Project Insights автоматически оценивает состояние проекта на основе активности вашей команды — без необходимости ручного обновления статуса, как требуют другие инструменты.
Получите четкое представление о том, как продвигаются ваши проекты, без необходимости жонглировать таблицами. Вы и ваша команда имеете полную видимость того, что движется вперед, что требует внимания и на чем следует сосредоточиться дальше.
Примечание
Project Insights в настоящее время доступен только в проектах командного рабочего пространства. В будущем мы планируем сделать его доступным для личных проектов.
Начать
Project Insights доступен в тарифе Todoist Бизнес. Только админы и участники проекта могут просматривать его данные, в то время как админы могут изменять настройки проекта. Гости не будут иметь доступа к Insights.
Когда вы открываете проект, в правом верхнем углу вы найдете кнопку "Аналитика" рядом с параметрами отображения и проектными опциями.
Вот что вы найдете в каждом разделе:
Статус
Состояние проекта предоставляет вам возможность быстро оценить, как ваш проект продвигается автоматически. В разделе "Состояние" Todoist рассчитывает состояние проекта на основе активности вашей команды по задачам, включая завершенные задачи, просроченные элементы и динамику. Вы увидите один из следующих статусов:
- Отлично – Задачи выполняются раньше срока, и ваша команда делает уверенные шаги вперед.
- В процессе – Работа движется вперед гладко, без значительных задержек.
- Под угрозой – Некоторые задачи могут быть приостановлены или близки к своим дедлайнам.
- Критично - Значительные задержки или множество просроченных задач влияют на динамику проекта.
- В ожидании - Todoist все еще собирает достаточно данных об активности, чтобы сгенерировать сигнал о состоянии.
Обновление состояния проекта происходит автоматически раз в день, пока ваша команда работает — нет необходимости создавать панели управления или искать обновления. Вы также можете обновить его вручную, нажав на меню с тремя точками и выбрав «Обновить».
Отслеживание прогресса
Посмотрите, сколько вашего проекта выполнено, одним взглядом. Полоса прогресса заполняется по мере выполнения задач, давая вам визуальное ощущение движения вперед.
Прогресс рассчитывается на основе общего количества задач в вашем проекте. По мере выполнения задач индикатор прогресса заполняется, показывая, какой процент работы выполнен. Вы также увидите разбивку выполненных задач по сравнению с открытыми задачами.
Todoist обновляет прогресс в реальном времени. Если вы недавно добавили много новых задач, может показаться, что индикатор прогресса застрял или вы движетесь назад, даже если вы выполняете работу. Это нормально — это просто означает, что объем вашего проекта увеличился. Нажмите на количество задач, чтобы быстро увидеть, какие задачи выполнены, а какие еще открыты.
Выполненные задачи
Отслеживайте свои достижения с течением времени, просматривая недавно выполненные задачи. Удивительно, как мотивирует видеть всё, что вы действительно сделали.
Назначение задач
Если вы работаете в команде, вы можете увидеть, кто над чем работает, и заметить, если у кого-то слишком много задач.
Последние действия
Держите под контролем, что происходит в вашем проекте, не углубляясь в комментарии или обновления отдельных задач.
sergio · Специалист по работе с клиентами
Если у вас нет доступа к Project Insights, убедитесь, что вы используете тариф Todoist Бизнес и являетесь админом проекта или участником команды. Если вкладка Insights все еще не отображается, попробуйте обновить браузер или обновить приложение Todoist.
Лучшие практики для Проект Insights
Проектные аналитики работают лучше, когда у вашей команды есть прочная структура:
Установите контрольные точки и цели
Определите ключевые этапы и цели проекта и добавьте их в Todoist как задачи с высоким приоритетом 🔴 и четкими дедлайнами. Другой подход — создать разделы, обозначить их как ключевые этапы и добавить связанные задачи под каждым из них.
Устанавливайте реалистичные даты и дедлайны
Запланируйте как можно больше задач с разумными датами и дедлайнами, чтобы все в команде знали, когда работу действительно нужно выполнить.
Выполняйте задачи регулярно
Чем более последовательно ваша команда отмечает выполненную работу, тем точнее становится отслеживание прогресса.
Назначайте задачи сразу
Если вы сотрудничаете с другими, назначение задач помогает всем видеть, кто за что отвечает, и предотвращает потерю работы. Если вы установили цели или ключевые задачи в проекте, назначьте их людям, ответственным за прогресс команды.
Приоритизируйте сложные задачи
Повышайте приоритет самых срочных задач, чтобы они получали необходимое внимание. В крупном проекте вы можете сортировать или группировать задачи по приоритету для более четкого представления о том, что наиболее критично.
Сотрудничать с пониманием и ясностью
Определите объем работы прямо в описании задачи или добавив комментарий. Комментарии к задачам — отличный способ поддерживать четкость и централизованность общения; вы можете легко поделиться файлами и отметить нужных людей.
Эта настройка помогает отслеживать ключевые результаты, согласовывать действия команды и выявлять препятствия на ранней стадии без добавления сложности.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы или отзывы о Project Insights, или у вас возникли трудности с конкретным инсайтом, свяжитесь с нами. Мы — Кэрол, Стейси, Серхио или любой другой из наших членов команды — будем рады помочь!
Вы также можете нажать здесь, чтобы поделиться своим мнением с командой по продукту.