För många så är uppgiftens datum detsamma som datumet då man planerar att göra uppgitten. En deadline, å andra sidan, är datumet då uppgiften måste vara klar.
En viktig hemläxa i skolan. En rapport till din chef. Skatter (😱). Sätt deadline i Todoist, så kan du spåra uppgifternas faktiska deadline, helt enskilt från datumet då du ska börja jobba på dem.
Här kommer Jon med en introduktion av den här efterlängtade funktionen!
Hur det funkar
- Du kan sätta deadline i betalversionerna oavsett om du använder Todoist på egen hand eller med ditt team.
- Du kan sätta deadline på en ny uppgift genom att klicka på Deadline och välja ett datum. För befintliga uppgifter kan du öppna uppgiftsvyn och ställa in eller redigera dess deadline. Lätt som en plätt! Så funkar det. 🌈
- Uppgiftens deadline syns överallt i Todoist där du kan se uppgiften: Kommande, Etiketter, Idag och så vidare. När en deadline närmar sig (inom 7 dagar), visas en nedräkning som ger dig en försiktig påminnelse om att det börjar dra ihop sig.
- I kalendervyn markeras din deadline i heldagsavsnittet, så att du inte missar den. Klicka på den för att komma till uppgiftsdetaljerna, där du kan dubbelkolla att du hat planerat in den i god tid. 💪
- När en deadline på en ofärdig uppgift infaller, så kommer den att visas i din Idag- och Kommande-vy, så att du inte missar den.
Snabbtips
Om du föredrar att sätta deadline på en uppgift samtidigt som du skriver, så kan du använda kommandot
{}. Du kan till exempel använda {imorgon} för att sätta
uppgiftens
deadline till imorgon.
Läs mer om hur man lägger till uppgiftsdetaljer genom att skriva
När ska man sätta deadline?
Precis som när man sätter prioritet på en uppgift, så lägger en deadline till sammanhang som hjälper dig att planera din tid. Men den behövs inte alltid. Faktum är att ju mindre du använder den, desto kraftfullare blir den. (Infoga en häpnadsväckande gif här🤯)
Här är några tillfällen då det passar bra att sätta deadline på en uppgift:
- Du har lovat chefen att lämna in en rapport i månadsskiftet (men du börjar skriva på den på måndag).
- Du ska överlämna en uppgift till din medarbetare och den behöver vara klar på fredag för att projektet ska flyta på.
- Du har en stor inlämningsuppgift som ska in om tre veckor, men du lär behöva flera sittningar för att ta dig igenom den. 🧠
Snabbtips
För tillfället så fungerar deadliner endast på uppgifter som ska göras en gång. Men, vi har lyssnat på er feedback och har noga tänkt igenom hur vi ska kunna sätta dem även på återkommande uppgifter i framtiden.
“När behöver du detta?”
Nu slipper du sådant! 🥳 Genom att sätta deadline på en uppgift innan du överlämnar den till din medarbetare, så berättar du på ett anspråkslöst sätt när den ska vara klar.
När din medarbetare tar över så kan hen planera in när uppgiften ska göras, med hjälp av Datumfältet. Hens deadline stannar på sin plats, oavsett hur många gånger planerna ändras.
Det börjar med bara en uppgift
Vill du ha lite inspiration om hur andra Todoist-användare har hållit sin deadline? Spana in alla förunderliga och underbara saker som de fått gjort det senaste året - och den allra första uppgiften som blev avstampet till deras framgångar. 🚀