Projektinsikter beräknar automatiskt projektets hälsa baserat på ditt teams aktivitet—inga manuella statusuppdateringar krävs, till skillnad från vad andra verktyg kräver.
Hämta en rensa se över hur dina projekt fortskrider utan att behöva jonglera med kalkylblad. Du och ditt team har full insyn i vad som går vidare, vad som behöver uppmärksamhet och var ni ska fokusera härnäst.
Observera
Projektinsikter är för närvarande endast tillgängliga i teamarbetsyta projekt. Vi planerar att göra detta tillgängligt för personliga projekt i framtiden.
Kom igång
Projektinsikter är tillgängliga på Todoist Business. Endast projektadministratörer och medlemmar kan se dess insikter, medan administratörer kan ändra projektinställningar. Gäster kommer inte att ha åtkomst till insikter.
När du öppnar ett projekt hittar du en Insikter-knapp uppe till höger, bredvid alternativen för Visa och Projekt.
Här är vad du hittar i varje avsnitt:
Hälsostatus
Projektets hälsa ger dig en överblick över hur ditt projekt går automatiskt. I avsnittet Hälsa beräknar Todoist projektets hälsa baserat på ditt teams uppgiftsaktivitet, inklusive slutförda uppgifter, försenade objekt och momentum. Du kommer att se en av följande statusar:
- Utmärkt – Uppgifterna blir klara i förväg och ditt team gör stadiga framsteg.
- På rätt spår – Arbetet går framåt smidigt, utan större förseningar.
- Riskerar att missa deadline – Vissa uppgifter kan vara försenade eller nära sina deadliner.
- Kritiskt - Betydande förseningar eller multipla förfallna uppgifter påverkar projektets framdrift.
- Väntar - Todoist samlar fortfarande in tillräckligt med aktivitetsdata för att generera en hälsosignal.
Projektets status uppdateras automatiskt en gång om dagen när ditt team arbetar—ingen anledning att bygga instrumentpaneler eller jaga uppdateringar. Du kan också uppdatera det manuellt genom att klicka på menyn med tre punkter och välja "Uppdatera".
Framstegsspårning
Se hur mycket av ditt projekt som är slutfört med en snabb blick. Framstegslisten fylls i när uppgifter bockas av, vilket ger dig en visuell känsla av framsteg.
Framsteg beräknas baserat på det totala antalet uppgifter i ditt projekt. När uppgifter slutförs fylls framstegslisten för att visa hur stor del av arbetet som är klart. Du kommer också att se en uppdelning av slutförda uppgifter jämfört med öppna uppgifter.
Todoist uppdaterar framsteg i realtid. Om du nyligen har lagt till många nya uppgifter kan det se ut som att framstegslisten har fastnat eller att du går bakåt, även om du slutför arbete. Detta är normalt—det betyder bara att omfattningen av ditt projekt har vuxit. Klicka på uppgiftsantalet för att snabbt se vilka uppgifter som är klara eller fortfarande öppna.
Slutförda uppgifter
Håll koll på dina framgångar över tid med en vy av nyligen slutförda uppgifter. Det är förvånansvärt motiverande att se allt du faktiskt har åstadkommit.
Uppgiftstilldelning
Om du arbetar med ett team kan du se vem som arbetar med vad och upptäcka om någon har för mycket att göra.
Senaste aktivitet
Håll koll på vad som händer i ditt projekt utan att behöva dyka ner i enskilda uppgiftskommentarer eller uppdateringar.
sergio · Kundtjänstspecialist
Om du inte har åtkomst till Projektinsikter, se till att du har en Todoist Business-version, och att du antingen är projektadministratör eller teammedlem. Om du fortfarande inte ser fliken Insikter, försök att uppdatera din webbläsare eller uppdatera din Todoist-app.
Bästa praxis för projektinsikter
Projektinsikter fungerar bäst när ditt team har en stark ram på plats:
Etablera milstolpar och mål
Definiera projektets milstolpar och mål, och lägg till dessa som Todoist-uppgifter med hög prioritet 🔴 och tydliga deadliner. Ett annat tillvägagångssätt är att skapa avsnitt, etikettera dem som milstolpar och lägga till relaterade uppgifter under varje milstolpe.
Ställ in realistiska datum och deadliner
Schemalägg så många uppgifter som möjligt med rimliga datum och deadliner, så att alla i teamet vet när arbetet faktiskt behöver göras.
Slutför uppgifter regelbundet
Ju mer konsekvent ditt team kollar av slutfört arbete, desto mer exakt blir er framstegsspårning.
Tilldela uppgifter direkt
Om du samarbetar med andra hjälper det att tilldela uppgifter så att alla ser vem som är ansvarig för vad och förhindrar att arbete faller mellan stolarna. Om du har ställt in mål eller milstolpar i projektet, tilldela dessa till personer som är ansvariga för teamets framsteg.
Prioritera brådskande uppgifter
Öka prioriteten för dina mest akuta uppgifter så att de får den uppmärksamhet de behöver. I ett stort projekt kan du sortera eller gruppera uppgifter efter prioritet för en tydligare vy över vad som är mest kritiskt.
Samarbeta med sammanhang och tydlighet
Definiera tillämpningsområdet för arbetet direkt i uppgiftsbeskrivningen eller genom att lägga till en kommentar. Uppgiftskommentarer är ett utmärkt sätt att hålla kommunikationen tydlig och centraliserad; du kan enkelt dela filer och tagga rätt personer.
Detta upplägg hjälper dig att hålla koll på viktiga resultat, samordna ditt team och identifiera hinder tidigt utan att lägga till komplexitet.
Hör av dig
Om du har frågor eller feedback om projekt Insikter, eller om du har problem med en specifik insikt, kontakta oss. Vi—Carol, Stacey, Sergio, eller någon av våra andra teammedlemmar—hjälper gärna till!
Du kan också klicka på här för att dela din feedback med produktteamet.