Todoist'teki görev süreleri ile planlama yeteneğini geliştir. Bir görevin tamamlanmasının ne kadar zaman alacağını tahmin et, bunu görevin süresi olarak ayarla ve o günkü sorumluluklarının bir özetini elde et. Zamanını etkili bir şekilde yönetmenin kolay bir yolu.
Bir görev süresi belirle
İşe başlamadan önce, görevin bir tarih veya hem tarih hem de saat olup olmadığını kontrol edin. Ardından, görevin süresini ayarlamak için doğal dil, zamanlayıcı veya takvim düzeni (Pro veya İşletme müşterileri için) kullanın. Bir görev için ayarlayabileceğiniz maksimum süre 24 saattir.
Galina · Müşteri Başarı Lideri
En fazla 24 saati destekleyen tasarım kararı, görevleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırarak verimliliği yükseltme felsefemize dayanmaktadır. Büyük, potansiyel olarak bunaltıcı bir projeyi küçük parçalara bölmenin motivasyonu ve odağı korumaya yardımcı olabileceğine ve verimliliği artıracağına inanıyoruz.
Doğal bir dil kullan
Görev ismi alanında, tarihi ve bitiş zamanını, ardından for kelimesi ve süre gelecek şekilde yaz. Saat için h ve dakikalar için m harfini kullan.
Örneğin:
| Şunu yaz | Sonuç |
|---|---|
| Today 21:00 for 2h | Görev bugün saat 21:00'de iki saatlik bir süre için planlanır. |
| Tomorrow 13:00 for 10m | Görev yarın saat 13:00'de 10 dakikalık bir süre için planlanır |
| Every Monday at 16:00 for 1h15m | Görev her Pazartesi saat 16:00'da bir saat 15 dakika sürecek şekilde planlanır. |
Zamanlayıcıyı kullan
Bir görev eklerken zamanlayıcıyı kullanarak görevin süresini belirle:
- Bir görev ekleyin veya mevcut bir görevi açın.
- Tarih çipine tıkla ve zamanlayıcıyı aç.
- Zaman'a tıkla.
- Zamanı seç veya yaz.
- Süre alanı'na tıkla ve süreyi seç veya yaz.
- Kaydet'e tıkla.
Takvim düzenini kullan
Eğer Todoist Pro veya Business müşterisiysen, takvim düzenini projenize uygula. Ardından, görev süresini belirlemek için bir görevin alt kenarını takvim boyunca sürükle.
Eğer takvimin Tüm Gün bölümünde bir göreviniz varsa, görevi belirli bir zaman dilimine tıkla ve sürükle. Bu, varsayılan olarak 15 dakikalık bir süre belirler ve görevin alt kenarını sürükleyerek süreyi ayarlayabilirsiniz.
Yeni bir görev ekleyip zamanı ayarlamanız mı gerekiyor? Takvimde tercih ettiğiniz zaman dilimine tıkla, Todoist otomatik olarak Hızlı Ekle'yi 30 dakikalık bir süreyle açar.
Bir görev süresini kaldır
Bir görevin süresini kaldırmanın birkaç yolu vardır.
- Görev isim alanına
tarih yokyaz ve görevi kaydet. - Görev görünümünü kullanırken görev süresini kaldır.
Görev görünümünde süreyi kaldırmak için bu adımları izleyebilirsin:
- Görev görünümünü açmak için bir göreve tıkla.
- Bitiş zamanının sağındaki X'e tıkla.
Sınırlamalar
Etkinlik herhangi bir şekilde güncellenirse (örneğin: başlığı değişirse veya etkinlik yeniden planlanırsa) görev süresi Google Takviminden senkronize edilir. Bu, süre olmadan oluşturulan görevler için bile geçerlidir.
Google Takvim'deki 24 saatten uzun etkinlikler Todoist ile eşitlenir, ancak görev süreye sahip olmaz.
Todoist başlangıç tarihleri gelene dek görevlerini gizleyen başlangıç tarihlerini desteklemediğinden, görevlerin bu şekilde gizlenmesi, yorumlar gibi önemli görev bilgilerine kolay bir şekilde erişim sağlamana engel olur. Projeler içindeki görevlerini görünür hâlde tutarak, tüm bilgilerine dilediğin zamanda erişim sağlayabilir ve onları yönetebilirsin.
Bunun yerine, yalnızca aktif olarak üzerinde çalışman gereken görevleri göreceğin Bugün görünümünü kullan veya özel bir filtre oluştur.
Todoist, iki veya daha fazla günü kapsayan süreleri desteklemez (örneğin: 25 Ağustos için 5 gün). Bir görevin maksimum süresi 24 saattir. Alternatif olarak, belirli bir günde başlayan ve 5 gün boyunca tekrarlanan bir tekrarlayan görev oluşturabilirsiniz (örneğin: 25 Ağustos'tan itibaren her gün 5 gün boyunca).
Bizimle iletişime geç
Todoist'te görev süresini ayarlama veya kaldırma konusunda herhangi bir sorun yaşıyorsanız, bizimle iletişime geçin. Biz—Stacey, Galina, Omar veya diğer ekip arkadaşlarımızdan biri—yardımcı olmaktan mutluluk duyarız!
