Proje İçgörüleri, ekibinizin etkinliğine dayanarak proje sağlığını otomatik olarak hesaplar—diğer araçların talep ettiği gibi manuel durum güncellemeleri gerekmez.
Projelerinizin nasıl ilerlediğini, elektronik tablo karmaşası olmadan temiz bir şekilde edinin. Siz ve ekibiniz, nelerin yönlendirildiğini, neyin dikkat gerektirdiğini ve bir sonraki odak noktasının neresi olduğunu tam olarak görebilirsiniz.
Not
Proje İçgörüleri şu anda yalnızca ekip çalışma alanı projelerinde mevcuttur. Bunu gelecekte kişisel projelere de sunmayı planlıyoruz.
Başla
Project Insights, Todoist Business plan kapsamında mevcuttur. Proje yöneticileri ve üyeleri yalnızca içgörülerini görebilirken, yöneticiler proje ayarlarını değiştirebilir. Misafirler içgörülere erişim sağlayamaz.
Bir projeyi açtığınızda, sağ üst köşede Görüntüle ve Proje seçeneklerinin yanında bir İçgörüler butonu bulacaksınız.
Her bölümde neler bulacağınızı burada görebilirsiniz:
Sağlık durumu
Proje sağlığı, projenizin nasıl ilerlediğini size bir bakışta otomatik olarak gösterir. Sağlık bölümünde, Todoist, ekibinizin görev hareketlerine dayalı olarak proje sağlığını hesaplar; bu, tamamlamalar, gecikmiş öğeler ve ivmeyi içerir. Aşağıdaki durumlardan birini göreceksiniz:
- Harika – Görevler planlanandan önce yapılıyor ve ekibiniz istikrarlı bir ilerleme kaydediyor.
- Yolda – İşler sorunsuz bir şekilde ilerliyor, büyük bir gecikme yok.
- Risk Altında – Bazı görevler duraklayabilir veya son tarihlerine yaklaşabilir.
- Kritik - Önemli gecikmeler veya çoklu geciken görev, projenin ivmesini etkiliyor.
- Beklemede - Todoist, sağlık sinyali oluşturmak için yeterli etkinlik verisi toplamaya devam ediyor.
Proje durumu, ekibiniz çalıştıkça günde bir kez otomatik olarak güncellenir—kontrol panelleri oluşturmanıza veya güncellemeleri takip etmenize gerek yoktur. Ayrıca, üç nokta menüsüne tıklayıp “Yenile” seçeneğini seçerek manuel olarak da güncelleyebilirsiniz.
İlerleme takibi
Projenizin ne kadarının tamamlandığını bir bakışta görün. Görevler kontrol edildikçe ilerleme çubuğu dolarak size görsel bir ivme hissi verir.
Proje ilerlemesi, projedeki toplam görev sayısına göre hesaplanır. Görevler tamamlandıkça, ilerleme çubuğu dolarak işin ne kadarının yapıldığını gösterir. Ayrıca tamamlanan görevler ile açık görevlerin bir dökümünü de göreceksiniz.
Todoist ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak günceller. Son zamanlarda birçok yeni görev eklediyseniz, ilerleme çubuğu takılmış gibi görünebilir veya iş tamamlıyor olsanız bile geriye gidiyormuşsunuz gibi hissedebilirsiniz. Bu normaldir—sadece proje kapsamınızın büyüdüğü anlamına gelir. Hangi görevlerin yapıldı veya hala açık olduğunu hızlıca görüntülemek için görev sayılarına tıkla.
Tamamlanan görevler
Zamanla kazandıklarınızı, yakın zamanda tamamlanan görevlerin bir görünümüyle takip edin. Gerçekten başarıyla tamamladığınız her şeyi görmek şaşırtıcı derecede motive edici.
Görev atamaları
Eğer bir ekip ile çalışıyorsanız, kimin ne üzerinde çalıştığını görebilir ve birinin iş yükünün fazla olup olmadığını fark edebilirsiniz.
Son etkinlik
Projenizde neler olup bittiğini, tek tek görev yorumlarına veya güncellemelerine dalmadan takip edin.
sergio · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Proje İçgörülerine erişiminiz yoksa, Todoist Business tarifesinde olduğunuzdan ve ya proje yöneticisi ya da ekip üyesi olduğunuzdan emin olun. Hâlâ İçgörüler sekmesini göremiyorsanız, tarayıcınızı yenilemeyi veya Todoist uygulamanızı güncellemeyi deneyin.
Proje İçgörüleri için En İyi Yöntemler
Proje İçgörüleri, ekibinizin sağlam bir çerçeveye sahip olduğunda en iyi şekilde çalışır:
Kilometre taşları ve hedefler belirleyin
Proje kilometre taşlarını ve hedeflerini tanımlayın ve bunları yüksek öncelikli 🔴 ve net son tarihlerle Todoist görevleri olarak ekleyin. Başka bir yaklaşım, bölümler oluşturarak bunları kilometre taşları olarak etiketlemek ve her kilometre taşının altına ilgili görevleri eklemektir.
Gerçekçi tarihler ve son tarihler belirleyin
Mümkün olduğunca çok görevin zamanını makul tarihler ve son tarihlerle ayarlayın, böylece ekipteki herkes işin ne zaman yapılması gerektiğini bilir.
Görevleri düzenli olarak tamamla
Ekip tamamlanan işleri ne kadar düzenli kontrol ederse, ilerleme takibiniz o kadar doğru olur.
Görevleri hemen ata
Başka kişilerle işbirliği yapıyorsanız, görev atamak herkesin kimin ne sorumluluğu olduğunu görmesine yardım eder ve işlerin gözden kaçmasını önler. Projede hedefler veya kilometre taşı görevleri belirlediyseniz, bunları ekibin ilerlemesinden sorumlu kişilere atayın.
Acil görevlerini önceliklendir
En acil görevlerinizin önceliğini artırın, böylece ihtiyaç duydukları ilgiyi alırlar. Büyük bir projede, en kritik olanı daha net görebilmek için görevleri önceliğe göre sırala veya gruplandır.
Bağlam ve netlikle işbirliği yapın
İşin kapsamını doğrudan görev açıklamasında veya bir yorum ekleyerek tanımlayın. Görev yorumları, iletişimi net ve merkezi tutmanın harika bir yoludur; dosyaları kolayca paylaşabilir ve doğru kişileri etiketleyebilirsiniz.
Bu iş akışı, temel sonuçları takip etmenize, ekibinizi hizalamanıza ve karmaşıklık eklemeden engelleri erken tespit etmenize yardım eder.
Bizimle iletişime geç
Proje İçgörüleri hakkında sorularınız veya geri bildirimleriniz varsa ya da belirli bir içgörüyle ilgili sorun yaşıyorsanız, bizimle iletişime geçin. Biz—Carol, Stacey, Sergio veya diğer ekip arkadaşlarımızdan biri—yardımcı olmaktan mutluluk duyarız!
Buraya tıklayarak Ürün ekibine geri bildirimlerinizi paylaşabilirsiniz.