在Todoist中与朋友或家人合作

在Todoist中与朋友或家人合作


需要为朋友筹办30岁生日派对、给孩子分配家务,或者和配偶分享购物清单?通过这些最佳范例,了解如何将Todoist打造成与亲朋好友分享任何项目想法、更新和成果的中心平台。

快速提示

您负责工作项目吗?查看这些最佳范例,了解如何在 Todoist 中与团队协作

共享您的项目

  1. 点击侧栏中的项目。
  2. 点击右上方的 共享
  3. 输入要邀请参与项目的人员名字或电子邮箱地址。
  4. 点击邀请来进行确认。

如果您邀请的人员没有Todoist账户,他们将会收到一封项目邀请的电子邮件,其中附有注册免费账户的选项。

  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开项目。
  3. 轻触 添加人形图标。如果您已经在共享项目,请轻触 群组图标。您将看到两个选项:
    • 分享链接:允许您复制一个邀请链接以加入项目。将此链接分享给您想要分享项目的任何人。
    • 通过名称或电子邮件邀请:让您可以通过添加他们的名字或电子邮箱地址来邀请某人加入您的项目。
  4. 轻触完成来进行确认。

当您选择 通过名称或者电子邮件邀请,从列表中选择现有合作者或者在到:栏中输入他们的姓名或电子邮件地址。无论您邀请谁,他们将始终拥有编辑权限。

Rachel · 客户体验专家

轻触收件人栏中的红色加号图标,以从手机的联系人应用中邀请某人。
  1. 打开侧栏中的项目。
  2. 轻触 添加人形图标。如果您已经在共享项目,请轻触 群组图标。您将看到两个选项:
    • 分享链接:允许您复制一个邀请链接以加入项目。将此链接分享给您想要分享项目的任何人。
    • 通过名称或电子邮件邀请:让您可以通过添加他们的名字或电子邮箱地址来邀请某人加入您的项目。
  3. 轻触完成来进行确认。

当您选择 通过名称或者电子邮件邀请,从列表中选择现有合作者或者在到:栏中输入他们的姓名或电子邮件地址。无论您邀请谁,他们将始终拥有编辑权限。

Rachel · 客户体验专家

轻触收件人栏中的红色加号图标,以从手机的联系人应用中邀请某人。
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  2. 打开项目。
  3. 轻触 添加人形图标。如果您已经在共享项目,请轻触 群组图标。您将看到两个选项:
    • 分享链接:允许您复制一个邀请链接以加入项目。将此链接分享给您想要分享项目的任何人。
    • 通过名称或电子邮件邀请:让您可以通过添加他们的名字或电子邮箱地址来邀请某人加入您的项目。
  4. 轻触 发送图标来进行确认。

当您选择 通过名称或电子邮件邀请时,从列表中选择现有合作者或在收件人:栏中输入他们的姓名或电子邮件地址。无论您邀请谁,他们都将始终拥有编辑权限。

您项目的共享者可以看到所有的信息,比如任务、评论以及文件。同样,他们可以添加新任务、分配任务、完成任务、添加评论以及上传新文件。

共享主项目

如果您与某人分享了一个主项目,他们将无法自动访问它的子项目。您需要为每个子项目发送项目邀请。

分配一个任务

通过将任务分配给项目成员来委派任务。他们将通过电子邮件或推送通知收到有关其分配任务的通知。

分配新任务

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 点击 添加任务或打开快速添加
  3. 输入任务名称,然后输入加号。项目中的所有成员都将显示在任务接收人菜单中。
  4. 选择人员姓名以分配任务。

分配现有任务

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 点击任务名称旁边的 任务接收人图标。任务接收人菜单将显示项目中的所有人员。
  3. 选择人员姓名以分配任务。

分配新任务

  1. 打开共享项目。
  2. 轻触 动态添加按钮
  3. 输入任务名称,然后输入 加号字符。任务接收人菜单将显示项目中的所有人员。
  4. 选择人员姓名以分配任务。

分配现有任务

  1. 打开共享项目。
  2. 轻触任务以打开任务视图
  3. 轻触 任务接收人
  4. 从菜单中选择任务接收人的名字。

分配新任务

  1. 打开共享项目。
  2. 轻触 动态添加按钮
  3. 输入任务名称,然后输入 加号字符。任务接收人菜单将显示项目中的所有人员。
  4. 选择人员姓名以分配任务。

分配现有任务

  1. 打开共享项目。
  2. 轻触任务以打开任务视图
  3. 轻触 任务接收人
  4. 从菜单中选择任务接收人的名字。

请注意

在 Todoist 中,您只能将一个任务分配给一个人。我们相信直接负责人的概念,这能确保每个任务都有一个明确的负责人。

如果您需要将一个大型任务委派给多人,请将其拆分为子任务并分配给合适的人员,或者复制任务并分配给不同的人。

使用评论分享信息

在共享项目中分配完所有任务后,前往评论版块分享信息、附加文件通知项目中的其他人。您在评论中标记的人将通过电子邮件或推送通知收到通知。

完成任务,取得进展

完成任务后,庆祝您的进度!🎉点击任务名称旁边的 圆圈图标,将其标记为完成,以便项目中的其他人可以专注于接下来的工作。

取消分配任务

一位朋友刚刚告知您,他们无法再为项目做出贡献。鉴于截止期限临近,最好将他们从任务中取消分配,并从共享项目中移除。

取消任务分配

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 点击任务名称旁边的 任务接收人图标
  3. 选择 取消分配

快速提示

通过选择多个任务并取消分配所有任务的负责人,从而节省时间。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开共享项目。
  3. 打开该人员已分配的任务。这将会打开任务视图
  4. 轻触任务接收人并选择

快速提示

通过选择多个任务,然后取消分配所有这些任务的人员,从而节省时间。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开共享项目。
  3. 打开该人员分配到的任务。这将会打开任务视图
  4. 轻触任务接收人并选择

快速提示

通过选择多个任务并取消所有任务的分配,从而节省时间。

从共享项目中移除某人

将此人从所有任务中取消分配后,即可将其从项目中移除。

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 选择 共享
  3. 点击查看全部,查看项目中的所有成员。
  4. 点击他们的职位,然后从菜单中选择从项目中移除
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开共享项目。
  3. 轻触 分组图标
  4. 轻触人员姓名旁边的 移除人形图标
  5. 轻触移除合作者来进行确认。
  1. 从侧栏打开共享项目。
  2. 轻触 分组图标
  3. 轻触人员名字旁边的 移除人形图标
  4. 轻触移除合作者来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开共享项目。
  3. 轻触 分组图标
  4. 轻触人员名字旁边的 移除人员图标
  5. 轻触OK

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