在 Todoist 中使用项目洞察

项目洞察会根据团队的活动自动计算项目健康状况，无需像其他工具那样手动更新状态。

获取您对项目进展情况的清晰了解，无需再在电子表格中忙乱操作。您和您的团队可以全面掌握哪些项目在推进，哪些需要关注，以及下一步的重点在哪里。

入门说明

项目洞察功能在Todoist商务版方案中可用。只有项目管理员和成员可以查看其洞察，而管理员可以修改项目设置。访客将无法访问洞察功能。

打开项目时，您会在右上角找到一个 洞察按钮，旁边是显示和项目选项。

每个版块包含的内容如下：

健康状态

项目健康状况可以让您一目了然地了解项目的自动进展。在健康状况版块，Todoist会根据团队的任务活动日志来计算项目健康状况，包括完成情况、过期条目和进度。您将看到以下状态之一：

• 优秀 – 任务提前完成，团队正在稳步推进。
• 进展顺利 – 工作进展顺利，没有重大延误。
• 有风险 – 一些任务可能会停滞或接近其截止期限。
• 关键 - 严重的延误或多个过期任务正在影响项目的进度。
• 待定 - Todoist 仍在收集足够的活动数据以生成健康信号。

项目健康状态会在团队工作时每天自动更新一次——无需构建控制面板或追踪更新。您也可以通过点击三点菜单并选择“刷新”来手动更新。

进度跟踪

一目了然地查看您的项目完成情况。随着任务的检查，进度栏会逐渐填充，让您直观地感受到进展。

项目进度是根据任务总数计算的。随着任务的完成，进度栏会填充，以显示工作完成的百分比。您还可以看到已完成任务与未完成任务的详细信息。

Todoist 实时更新进度。如果您最近添加了许多新任务，可能会觉得进度栏卡住了，或者即使您在完成工作，进度栏也在倒退。这是正常的——这只是意味着您的项目范围扩大了。点击任务计数可以快速查看哪些任务已完成或仍未完成。

完成的任务

随着时间的推移，通过查看最近完成的任务来跟进你的成就。看到你实际完成的一切会让人感到意外的激励。

任务分配

如果您与团队合作，您可以查看每个人在做什么，并发现是否有人工作过于繁重。

最近活动

随时了解项目进展，无需深入查看每个任务的评论或更新。

项目洞察的最佳范例

项目洞察在您的团队具备强大框架时效果最佳：

设定里程碑和目标

定义项目的里程碑和目标，并将这些作为Todoist任务添加，设为高优先级🔴，并设定明确的截止期限。另一种方法是创建版块，将其标记为里程碑，并在每个里程碑下添加相关任务。

设定切合实际的日期和截止期限

安排尽可能多的任务，并设定合理的日期和截止期限，以便团队中的每个人都知道工作何时需要完成。

定期完成任务

团队越是经常检查已完成的工作，进度跟进就会越准确。

立即分配任务

如果您与他人合作，分配任务可以帮助每个人清楚地了解谁是任务接收人，并防止工作被遗漏。如果您在项目中设定了目标或里程碑任务，请将这些任务分配给负责团队进度的任务接收人。

优先紧急任务

提高最紧急任务的优先级，以便它们获得所需的关注。在大型项目中，您可以按优先级排序或分组任务，以更清晰地查看最关键的内容。

在上下文中进行清晰合作

在任务描述中直接定义工作范围，或通过添加评论来定义。任务评论是保持沟通清晰和集中的好方法；您可以轻松分享文件并标记合适的人。

此配置帮助您跟进关键成果，使团队保持一致，并在不增加复杂性的情况下及早识别障碍。

联系我们

如果您对项目洞察有任何疑问或反馈，或者在某个特定洞察上遇到困难，请联系我们。我们——Carol、Stacey、Sergio或其他团队成员——很乐意为您提供帮助！

您还可以点击这里与产品团队分享您的反馈。