更好的團隊合作大多來自於小步快跑。有時它始於打開一個選項卡並且看看實際發生了什麼。
事實證明,您並不需要一個複雜的系統。您需要的只是更加清晰的全貌。
這些更新讓您的團隊能實時掌握誰在負責什麼、項目如何跟進,以及團隊內部發生了什麼事。
人員選項卡 (測試版)
直到現在,想知道您的團隊工作分配狀況的唯一方法就是四處詢問,檢查個別項目或是相信您腦海中一直以來的印象——但事實證明,這往往是錯的。
成員選項卡將所有資訊集中在一處。誰被指派了什麼任務、誰的工作量較重,以及誰可能還有更多餘力。管理員也能看到團隊中所有過期任務,確保沒有任何遺漏。
您可以在團隊工作空間的項目選項卡旁找到它。
請注意
分析
您的一對一會議從來就不該是 40 分鐘的「這個進度如何?那個呢?還有那個呢?」
分析能實時為每個項目提供狀態檢查:項目進度、潛在風險、團隊工作分配。無需配置,它會根據您團隊現有的工作方式自動運作。
找出那個悄悄落後的項目,或是那個承擔比其他人更多工作的人。這樣當你們坐下來討論時,你已經心裡有數。沒有狀態回報,沒有意外,只有你們真正需要進行的對話。
「分析」功能適用於所有平台的 Todoist 商務版。開啟任何團隊項目,即可快速了解其健康狀況,或開啟工作空間簡述,一次查看所有進度。
日誌(前活動日誌)
日誌(前活動日誌)能回答您不想問的問題:到底發生了什麼事?
它位於您的側欄,並已針對網頁版應用重新設計。更簡潔的版面配置、全新的過濾器選項以及預設設定,讓您直接找到所需內容。您已完成的任務、您最愛項目中的活動,以及團隊上週完成的所有工作,都一應俱全,隨時供您深入探尋。
長週末回來嗎?在您喝第一杯咖啡之前,就能確切掌握您不在時發生的一切。
它還可以匯出為 Markdown 檔案,這對於每週更新、會議記錄或在其他地方使用都很有用。
請注意
讓一切集中在此
我們整理了一份指南,透過四部短片 – 每個功能一部 – 帶您了解所有內容。Kaitlin、Marco、Dermot 和 Denise 各自負責一部。從對您的團隊最有意義的地方開始。
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