更清楚地瞭解團隊當前的工作:4 月 23 日


更好的團隊合作大多來自於小步快跑。有時它始於打開一個選項卡並且看看實際發生了什麼。

事實證明,您並不需要一個複雜的系統。您需要的只是更加清晰的全貌。

這些更新讓您的團隊能實時掌握誰在負責什麼、項目如何跟進,以及團隊內部發生了什麼事。


人員選項卡 (測試版)

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直到現在,想知道您的團隊工作分配狀況的唯一方法就是四處詢問,檢查個別項目或是相信您腦海中一直以來的印象——但事實證明,這往往是錯的。

成員選項卡將所有資訊集中在一處。誰被指派了什麼任務、誰的工作量較重,以及誰可能還有更多餘力。管理員也能看到團隊中所有過期任務,確保沒有任何遺漏。

您可以在團隊工作空間的項目選項卡旁找到它。

請注意

人員選項卡目前為測試版,這表示我們正積極尋求透過您的回饋來改進它。

分析

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您的一對一會議從來就不該是 40 分鐘的「這個進度如何?那個呢?還有那個呢?」

分析能實時為每個項目提供狀態檢查:項目進度、潛在風險、團隊工作分配。無需配置,它會根據您團隊現有的工作方式自動運作。

找出那個悄悄落後的項目,或是那個承擔比其他人更多工作的人。這樣當你們坐下來討論時,你已經心裡有數。沒有狀態回報,沒有意外,只有你們真正需要進行的對話。

「分析」功能適用於所有平台的 Todoist 商務版。開啟任何團隊項目,即可快速了解其健康狀況,或開啟工作空間簡述,一次查看所有進度。


日誌(前活動日誌)

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日誌(前活動日誌)能回答您不想問的問題:到底發生了什麼事?

它位於您的側欄,並已針對網頁版應用重新設計。更簡潔的版面配置、全新的過濾器選項以及預設設定,讓您直接找到所需內容。您已完成的任務、您最愛項目中的活動,以及團隊上週完成的所有工作,都一應俱全,隨時供您深入探尋。

長週末回來嗎?在您喝第一杯咖啡之前,就能確切掌握您不在時發生的一切。

它還可以匯出為 Markdown 檔案,這對於每週更新、會議記錄或在其他地方使用都很有用。

請注意

在免費方案中,報告歷史紀錄會保留七天。如果您想查看更早的歷史紀錄,商務版方案能讓您的團隊擁有完整的歷史紀錄。

讓一切集中在此

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我們整理了一份指南,透過四部短片 – 每個功能一部 – 帶您了解所有內容。Kaitlin、Marco、Dermot 和 Denise 各自負責一部。從對您的團隊最有意義的地方開始。

查看完整指南

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