在 Todoist 中使用項目洞察

項目洞察會根據您團隊的活動自動計算項目健康狀況，不需要像其他工具那樣手動更新狀態。

獲取清楚了解您的項目進度，不再需要在試算表中忙碌。您和您的團隊可以全面掌握哪些項目正在推進、哪些需要關注，以及下一步該專注在哪裡。

入門說明

專案洞察功能可在Todoist商務版方案中使用。只有項目管理員和成員可以查看其洞察，而管理員可以修改項目設定。訪客將無法訪問洞察功能。

當您打開一個項目時，您會在右上角找到一個 洞察按鈕，旁邊是顯示和項目選項。

您將在每個版塊中找到以下內容：

健康狀態

項目健康狀況讓您一目了然地了解項目的自動進展。在健康狀況版塊，Todoist 根據您團隊的任務活動日誌計算項目健康狀況，包括完成情況、過期條目和動力。您將看到以下狀態之一：

• 非常好 – 任務提前完成，您的團隊正在穩步推進。
• 進展順利 – 工作進展順利，沒有重大延誤。
• 有風險 – 一些任務可能停滯不前或接近截止期限。
• 嚴重 - 顯著的延遲或多個過期任務正在影響項目的進度。
• 待定 - Todoist 仍在收集足夠的活動數據以生成健康信號。

項目健康狀態會隨著您的團隊工作每天自動更新一次—無需建立控制面板或追蹤更新。您也可以透過點擊三點選單並選擇“刷新”來手動更新。

進度追蹤

快速查看您的項目完成進度。隨著任務被勾選，進度欄會填充，讓您直觀地感受到進展。

專案的進度是根據任務的總數來計算的。隨著任務的完成，進度欄會填充，以顯示工作完成的百分比。您還可以看到已完成任務與未完成任務的詳細對比。

Todoist 會即時更新進度。如果您最近添加了許多新任務，可能會覺得進度欄卡住了，或者即使您正在完成工作，進度欄看起來卻在倒退。這是正常的——這只是意味著您的項目範圍擴大了。點擊任務數量可以快速查看哪些任務已完成或仍在進行中。

完成的任務

隨著時間的推移，透過查看最近完成的任務來跟進你的成就。看到自己實際完成的所有事情，會讓人感到意外地有動力。

任務分配

如果您與團隊合作，您可以看到誰在做什麼，並發現是否有人工作過於繁重。

最近活動

隨時掌握項目動態，無需深入查看個別任務評論或更新。

項目洞察的最佳範例

項目洞察在您的團隊有強大的框架時效果最佳：

建立里程碑和目標

定義項目的里程碑和目標，並將這些作為 Todoist 任務添加，設為高優先級 🔴 並設定明確的截止期限。另一種方法是創建版塊，將其標記為里程碑，並在每個里程碑下添加相關任務。

設定切合實際的日期和截止期限

安排盡可能多的任務，並設定合理的日期和截止期限，讓團隊中的每個人都知道工作實際需要完成的時間。

定期完成任務

當您的團隊更一致地檢查已完成的工作時，您的進度追蹤就會變得更準確。

立即分配任務

如果您正在與他人合作，分配任務可以幫助每個人了解誰是任務接收人，並防止工作被遺漏。如果您在項目中設立了目標或里程碑任務，請將這些任務分配給任務接收人，以確保團隊的進度。

優先緊急任務

提高最緊急任務的優先級，讓它們獲得所需的關注。在大型項目中，您可以按優先級排序或分組任務，以更清晰地了解哪些是最關鍵的。

在有上下文和清晰度的情况下进行合作

在任務描述中直接定義工作範圍或通過添加評論來定義。任務評論 是保持溝通清晰和集中的好方法；您可以輕鬆分享文件並標記合適的人。

此配置幫助您跟進關鍵成果、協調團隊並及早識別阻礙因素，而不增加複雜性。

請聯絡我們

如果您對項目 Insights 有任何疑問或回饋，或者在使用某個特定洞察時遇到困難，請與我們聯繫。我們——Carol、Stacey、Sergio 或我們的其他團隊成員——很樂意提供幫助！

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