Více
Todoist

    Představujeme šablony v Todoistu

    Šablony v Todoistu umožňují rychle znovu vytvářet vaše nejúspěšnější pracovní postupy, aniž byste museli pokaždé začínat od nuly. Projděte si naši knihovnu předpřipravených šablon nebo si vytvořte vlastní šablony, které nejlépe vyhovují vašemu jedinečnému pracovnímu postupu. Ať už spravujete týdenní přehled projektu, nebo plánujete kampaň na sociálních sítích, používáním šablon ušetříte čas a snížíte svoje duševní vypětí.

    Pomocí šablon můžete:

    • Opakovat úspěšné projekty jako je uvedení produktu na trh nebo plánování akcí
    • Sledovat opakované návyky, jako jsou přehledy nebo měsíční kondiční cíle
    • Standardizovat týmové procesy sdílením šablon pro onboarding nebo programy schůzek
    • Organizovat si osobní seznamy pro balení na cesty nebo nákupy potravin
    Play

    Použití připravené šablony

    Vyberte si libovolnou připravenou šablonu a hned rozjeďte svůj další projekt. Šablonu do projektu v Todoistu nastavíte následovně:

    Hotové šablony najdete v galerii šablon pod Návrhy Todoistu.

    Nabídka projektu v Todoist na webu s zvýrazněnou možností Procházet šablony

    Vytvoření projektu v části Moje projekty z předpřipravené šablony:

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo si projděte jednotlivé kategorie šablon.
    4. Otevřete šablonu.
    5. Klikněte na Použít v mých projektech.

    Vytvoření projektu v týmovém pracovním prostoru z předpřipravené šablony:

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle složky nebo projektu v týmovém pracovním prostoru.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo si projděte jednotlivé kategorie šablon.
    4. Otevřete šablonu.
    5. Klikněte na Použít v [název týmu]. Tlačítko zobrazuje název týmu. Nový projekt se přidá do pracovního prostoru příslušného týmu.

    V části Moje projekty:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
    4. Otevřete šablonu.
    5. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

    V týmovém pracovním prostoru:

    1. Klepněte na název týmu.
    2. Klepněte na ikonu přidání.
    3. Zvolte Procházet šablony.
    4. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
    5. Otevřete šablonu.
    6. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

    Okno šablon v Todoist s vyhledávacím polem a seznamem šablon

    V části Moje projekty:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
    4. Otevřete šablonu.
    5. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

    V týmovém pracovním prostoru:

    1. Klepněte na název týmu.
    2. Klepněte na ikonu přidání.
    3. Zvolte Procházet šablony.
    4. Pomocí vyhledávacího panelu vyhledejte požadovanou šablonu nebo přejeďte doleva a projděte si různé kategorie šablon.
    5. Otevřete šablonu.
    6. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

    Vytvoření vlastní šablony

    Jakmile přidáte všechny potřebné úkoly, šablonu projektu vytvoříte a přidáte do galerie šablon následovně:

    1. Z bočního projektu otevřete projekt.
    2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
    3. Vyberte Uložit jako šablonu. Zobrazí se návrh šablony, kde můžete provést případné závěrečné změny.
    4. Klikněte na Vytvořit šablonu.
    5. V poli O této šabloně vysvětlete, k čemu šablona slouží a pro koho je určena. K uložení šablony je to nutné.
    6. Změňte jakékoli další podrobnosti, které chcete, například název, popis projektu, barvu, přístup nebo rozvržení. Pokud chcete vybrat barvu, klikněte na ikonu vedle názvu.
    7. Klikněte na Přidat.

    Šablona se uloží do galerie šablon. Osobní šablony se zobrazují v části Moje šablony, šablony sdílené s týmovým pracovním prostorem se zobrazují pod názvem daného pracovního prostoru. Pokud návrh chcete naopak zahodit, klikněte na Odstranit.

    Rychlý tip

    Pokud vás vhodný popis nenapadá, kliknutím na Vygenerovat popis si ho vytvořte.
    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    3. Vyberte projekt.
    4. Vyberte možnost Uložit jako šablonu. Zobrazí se náhled vaší šablony.
    5. Klepněte na Další a přidejte popis šablony. Můžete také změnit její barvu.
    6. Klepněte na Uložit.

    Šablona se v galerii šablon uloží do oddílu Moje šablony.

    Rychlý tip

    Pokud vás zrovna žádný dobrý popis šablony nenapadá, klepnutím na Vygenerovat pomocí Asistence UI si ho nechte vygenerovat. Popis bude v angličtině nebo španělštině (podle aktivního jazyka).
    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Vyberte projekt.
    3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    4. Vyberte možnost Uložit jako šablonu. Zobrazí se náhled vaší šablony.
    5. Klepněte na Další a přidejte popis šablony. Můžete také změnit její barvu.
    6. Klepněte na Uložit.

    Šablona se v galerii šablon uloží do oddílu Moje šablony.

    Rychlý tip

    Pokud vás zrovna žádný dobrý popis šablony nenapadá, klepněte na Vygenerovat popis a popis se vám automaticky vygeneruje. Tento popis bude v angličtině nebo španělštině.

    U uložené šablony uvidíte dva popisy. O této šabloně vysvětluje, k čemu šablona slouží. Zobrazuje se při procházení galerie šablon. Popis projektu je volitelný. Pokud šablonu uložíte z projektu, vyplní se popisem daného projektu. Přidá se spolu s případnými popisy oddílů do každého projektu vytvořeného z šablony.

    Nahrání šablony

    Pokud jste si předchozí šablony uložili jako soubory CSV, můžete je nahrát do galerie šablon a nachystat si je tak na rychlé použití v Todoistu. V každém případě si ověřte, jestli soubor CSV odpovídá podporovanému formátu.

    1. Otevřete galerii šablon.
    2. Klikněte na možnost Nahrát šablonu.
    3. Vyberte soubor CSV ze svého zařízení nebo jeho přetažením šablonu naimportujte. Uvidíte návrh šablony, kde můžete podle potřeby provést změny.
    4. Klikněte na Vytvořit šablonu.
    5. V poli O této šabloně vysvětlete, k čemu šablona slouží.
    6. Změňte jakékoli další podrobnosti, které chcete, například název šablony, barvu, přístup nebo rozvržení. Pokud chcete zvolit barvu, klikněte na ikonu vedle názvu.
    7. Klikněte na Přidat.

    Šablona se uloží do galerie šablon.

    Soubory CSV můžete nahrávat pouze z počítače. Po nahrání je budete moct vyhledávat a používat v galerii šablon na jakémkoliv zařízení.

    Úpravy šablony

    Projekty se postupem času mění, a tak by se tyto změny měly odrážet i v šabloně.

    Šablonu můžete upravit přímo, aniž byste ji musel(a) znovu vytvářet.

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Klikněte na šablonu, kterou chcete upravit.
    4. Klikněte na Upravit.
    5. Proveďte požadované změny. Můžete přidávat, upravovat nebo odstraňovat úkoly, dílčí úkoly a oddíly a měnit data, priority, štítky, přiřazené uživatele (pouze šablony týmového pracovního prostoru), komentáře a přílohy.
    6. Klikněte na Uložit. Změny neovlivní projekty, které už byly z šablony vytvořeny.

    Změny zahodíte kliknutím na Odstranit. Při opouštění stránky s neuloženými změnami budete požádán(a) o potvrzení, než se změny odstraní.

    Pomocí nabídky Zobrazení vpravo nahoře můžete taky přepínat mezi rozvrženími Seznam, Nástěnka a  Kalendáře, zatímco volba Přístup umožňuje zvolit, jestli má být šablona Soukromá, nebo sdílená se všemi členy týmu.

    Změna názvu, popisů, barvy, přístupu nebo rozvržení šablony:

    1. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
    2. Vyberte Upravit.
    3. Proveďte požadované změny.
    4. V dialogu klikněte na Uložit.
    5. V horní části šablony klikněte na Uložit.

    Pokud chcete zachovat původní šablonu a změněnou šablonu uložit jako novou:

    1. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
    2. Zvolte Uložit jako novou šablonu.
    3. Zkontrolujte podrobnosti.
    4. Klikněte na Přidat.

    Hodí se vědět:

    • V týmovém pracovním prostoru můžou šablonu upravovat nebo mazat její tvůrce a správci pracovního prostoru. Ostatní členové můžou sdílenou šablonu zobrazit a použít, ale nemůžou ji upravovat. Přístup k šabloně může měnit pouze její tvůrce.
    • Pokud chcete zjistit, kdo šablonu změnil jako poslední, otevřete ji v galerii šablon. V náhledu se zobrazí, kdo ji vytvořil (pod Autor šablony) a kdo ji naposledy upravil (pod Naposledy upravil(a)).
    • V šablonách, které patří do týmového pracovního prostoru, můžete přiřazovat úkoly členům pracovního prostoru. Když někdo vytvoří projekt ze šablony, tyhle úkoly zůstanou přiřazené stejným lidem. Pokud někdo, komu byl úkol přiřazen, z pracovního prostoru odejde, úkol se zobrazí jako Přiřazeno uživateli, který byl odebrán a v projektech vytvořených ze šablony bude nepřiřazeno. Opravíte to tak, že otevřete úkol v šabloně, vyberete novou přiřazenou osobu a šablonu uložíte.

    V aplikacích pro iOS nebo Android nemůžete šablonu přímo upravovat. K tomu použijte Todoist na webu nebo počítačovou aplikaci.

    Importuj šablonu a proveď v projektu potřebné změny. Potom z projektu vytvoř novou šablonu s jinou barvou a názvem, abys ji odlišil od starší verze. Po opětovném vytvoření šablony tu starší smaž.

    Používání vlastní šablony

    Chystáte se začít v projektu používat vlastní šablonu? Vlastní šablonu v Todoistu nastavíte a použijete následovně:

    Okno šablon v Todoist s vyhledávacím polem a seznamem šablon

    Vytvoření nového projektu v části Moje projekty z vlastní šablony:

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Otevřete šablonu, kterou chcete použít, z Mých šablon.
    4. Klikněte na Použít v mých projektech.

    Vytvoření nového projektu v týmovém pracovním prostoru z vlastní šablony:

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle složky nebo projektu v týmovém pracovním prostoru.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Otevřete šablonu, kterou chcete použít, z oddílu s názvem týmového pracovního prostoru.
    4. Klikněte na Použít v [název týmu]. Tlačítko zobrazuje název týmu. Nový projekt se přidá do pracovního prostoru příslušného týmu.

    Nebo v existujícím projektu v týmovém pracovním prostoru:

    1. Otevřete projekt ve svém týmovém pracovním prostoru.
    2. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
    3. Vyberte Použít šablonu.
    4. Z galerie otevřete šablonu, kterou chcete použít.
    5. Klikněte na možnost Naimportovat do projektu.

    V části Moje projekty:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
    4. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

    V týmovém pracovním prostoru:

    1. Klepněte na název týmu.
    2. Klepněte na ikonu přidání.
    3. Zvolte Procházet šablony.
    4. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
    5. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

    V existujícím projektu:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Otevřete projekt ze seznamu.
    3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    4. Vyberte možnost Použít mou šablonu.
    5. Klepnutím na Procházet moje šablony zobrazíte všechny šablony v galerii.
    6. Vyberte šablonu.
    7. Klepněte na možnost Naimportovat do projektu.
    8. Klepněte na Potvrdit.

    V části Moje projekty:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
    4. Klepněte na Zkopírovat do mých projektů.

    V týmovém pracovním prostoru:

    1. Klepněte na název týmu.
    2. Klepněte na ikonu přidání.
    3. Zvolte Procházet šablony.
    4. Z oddílu Moje projektové šablony otevřete šablonu.
    5. Klepněte na Kopírovat. Tlačítko zobrazí název týmu. Nový projekt se přidá do týmového pracovního prostoru.

    V existujícím projektu:

    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Otevřete projekt ze seznamu.
    3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    4. Klepnutím na Procházet moje šablony zobrazíte všechny šablony v galerii.
    5. Vyberte šablonu.
    6. Klepněte na možnost Naimportovat do projektu.
    7. Klepněte na Potvrdit.

    Smazání šablony

    Potřebujete si galerii šablon pročistit? Šablonu, která už neslouží svému účelu, smažete následovně:

    Šablonu můžete smazat v galerii šablon nebo při jejím upravování.

    Z galerie šablon:

    1. Klikněte na ikonu přidání vedle položky Moje projekty na bočním panelu.
    2. Klikněte na možnost Procházet šablony.
    3. Otevřete šablonu z Mých šablon nebo z příslušného týmového pracovního prostoru.
    4. Klikněte na Smazat. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
    5. Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.

    Při úpravách šablony:

    1. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
    2. Vyberte Smazat šablonu.
    3. Potvrďte kliknutím na Smazat.
    1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Klepněte na šablonu v oddílu Moje projektové šablony.
    4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    5. Klepněte na Smazat šablonu. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
    6. Potvrďte klepnutím na Smazat šablonu.
    1. Vedle názvu týmu klepněte na ikonu přidání.
    2. Zvolte Procházet šablony.
    3. Klepněte na šablonu v oddílu Moje šablony.
    4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
    5. Klepněte na Smazat šablonu. Zobrazí se vyskakovací výstraha.
    6. Potvrďte klepnutím na SMAZAT.

    Používání šablon u bezplatného tarifu

    Některé funkce šablon závisí na vašem tarifu Todoistu:

    • Rozvržení kalendáře je placená funkce. Pokud používáte bezplatný tarif, projekty, které vytvoříte ze šablony uložené v rozvržení kalendáře, se otevřou v rozvržení seznamu. Pokud se pokusíte přepnout šablonu na Kalendář, zobrazí se vám výzva k upgradu.
    • Termíny dokončení, trvání úkolů a další placené funkce se nepřidají, když někdo s bezplatným tarifem vytvoří projekt ze šablony, která je používá.

    Využívejte šablony naplno

    Pokud často recyklujete projekty, šablony vám můžou ušetřit spoustu času. Při používání šablon v Todoistu je dobré mít na paměti tyhle osvědčené postupy:

    Název mluví sám za sebe

    Používejte konzistentní konvence názvů, aby bylo snazší šablony najít a na první pohled pochopit. Například pokud je sada šablon určená pro marketingový tým, můžete před každou šablonu přidat písmena MK.

    Poskytněte kontext prostřednictvím popisů úkolů a komentářů

    Místo začínání s prázdným listem přidávejte k úkolům hned od začátku popisy a komentáře, aby bylo jasno o účelu šablony. Když si pak například nový zaměstnanec naimportuje šablonu vašeho oddělení pro onboarding, získá všechny pokyny, aby mohl hned začít.

    Začněte používat šablony úkolů

    Šablony úkolů se skládají pouze z hlavních a dílčích úkolů. Vytvořte si vlastní šablonu jen s nezbytnými prvky a pak kliknutím na Použít šablonu v nabídce projektu úkoly hned přidejte do projektu.

    Pravidelně šablony aktualizujte

    Udržujte plánování co nejjednodušší tím, že budete šablony upravovat vždy, když dojde k významným změnám v projektu. Otevřete šablonu z galerie, klikněte na Upravit, proveďte změny a klikněte na Uložit.

    Sdílejte svoje vypiplané šablony s týmem

    Pokud jste vytvořil(a) tým v Todoistu, dobře připravená šablona vám při plánování může ušetřit spoustu času a práce, takže práci na novém projektu rozjedete během několika minut. Sdílení šablon funguje jak v bezplatných týmech, tak v Business týmech.

    Pokud chcete šablonu sdílet se členy týmu, otevřete ji a klikněte na Upravit. Vpravo nahoře klikněte na Přístup, vyberte všechny v týmu a klikněte na Uložit. Odkaz ke sdílení zkopírujete kliknutím na ikonu odkazu vpravo nahoře v náhledu šablony nebo tak, že při úpravách kliknete na ikonu se třemi tečkami a vyberete Kopírovat odkaz na šablonu.

    Poznámka

    Sdílenou šablonu můžou otevřít jenom správci týmu a členové. Hosté pozvaní do jednoho projektu ji otevřít nemůžou. Odkaz šablonu nenastaví jako veřejnou.

    Tak do toho

    Chcete si ušetřit čas, který byste jinak ztráceli neustálým vytvářením stále stejných projektů? Galerie šablon je nejlepším místem, kde začít hledat šablony, které poslouží jako výchozí bod pro řadu opakujících se projektů. Pokud s přidáváním, úpravami nebo mazáním šablon v Todoistu máte potíže, ozvěte se nám.