Představujeme projekty

V projektech se vaše nejlepší nápady mění na konkrétní úkoly. Naučte se vytvářet a spravovat malé i velké projekty, které vám umožní upřednostňovat, přidělovat a uspořádávat úkoly z jednoho místa.

Play

Vytvoření projektu

Začneme vytvořením prvního projektu.

  1. Vedle části Moje projekty nebo týmového pracovního prostoru klikněte na ikonu plus.
  2. Vyberte možnost Přidat projekt.
  3. Pojmenujte si projekt a vyberte jeho barvu a rozvržení podle svých představ.
  4. Potvrďte kliknutím na Přidat.

Rychlý tip

Když vytváříte týmový projekt, klikněte na nabídku Přístup a vyberte, jestli chcete umožnit plný přístup, nebo vytvořit omezený projekt.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vedle části Moje projekty nebo týmového pracovního prostoru klepněte na ikonu plus.
  3. Vyberte možnost Přidat projekt.
  4. Pojmenujte si projekt a vyberte jeho barvu a rozvržení podle svých představ.
  5. Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na Hotovo.

Rychlý tip

Když vytváříte týmový projekt, klepněte na nabídku Přístup a vyberte, jestli chcete umožnit plný přístup, nebo vytvořit omezený projekt.

Úprava projektu

Projekty se časem rozrůstají a mění. Ať potřebujete upravit barvy týmových projektů, nebo vaše kolegyně vymyslela ještě lepší název, změny v projektech uděláte následovně:

Změna názvu projektu

  1. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
  2. V nabídce vyberte možnost Upravit.
  3. Zadejte název projektu.
  4. Klikněte na Uložit.

Rychlý tip

Pokud už máte projekt v Todoist otevřený, klikněte na název projektu nahoře a proveďte změny. Pak kliknutím na tlačítko Uložit změny potvrďte.

Změna barvy projektu

  1. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Upravit.
  3. V nabídce Barva vyberte barvu, kterou chcete u projektu mít.
  4. Klikněte na Uložit.

Změna názvu projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Po názvu projektu potáhněte prstem doleva.
  3. Klepněte na ikonu tužky.
  4. Do pole Název zadejte nový název projektu.
  5. Potvrďte klepnutím na Hotovo.

Rychlý tip

V kontextové nabídce projektu můžete rychle změnit jméno projektu.

Změna barvy projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Po názvu projektu potáhněte prstem doleva.
  3. Klepněte na ikonu tužky.
  4. Klepněte na nabídku Barva, kde budete moct vybrat jinou barvu projektu.

Rychlý tip

V kontextové nabídce projektu můžete rychle změnit barvu projektu.

Změna názvu projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. V seznamu projektů přejděte dolů a klepněte na možnost Spravovat projekty.
  3. Otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Klepněte na možnost Upravit.
  6. Do pole Název zadejte nový název projektu.
  7. Změny uložte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky v pravém horním rohu.

Změna barvy projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. V seznamu projektů přejděte dolů a klepněte na možnost Spravovat projekty.
  3. Otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Klepněte na možnost Upravit.
  6. Vyberte barvu projektu.
  7. Změny uložte klepnutím na zaškrtávací značku v pravém horním rohu.

Zkopírování odkazu na projekt

Občas budete chtít zkopírovat odkaz na projekt a sdílet ho s ostatními. Unikátní odkaz na váš projekt získáte následovně:

  1. Klikněte na projekt v postranním panelu.
  2. Nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.

Odkaz na projekt se automaticky zkopíruje do schránky.

Rychlý tip

Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na projekt v postranním panelu a vybrat možnost Zkopírovat odkaz na projekt.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.

Odkaz na projekt se automaticky zkopíruje do schránky.

Rychlý tip

Když se díváte na seznam projektů, podržte prst na projektu, aby se otevřela kontextová nabídka, a vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.
  1. Klepněte na projekt v postranním panelu.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.

Odkaz na projekt se automaticky zkopíruje do schránky.

Rychlý tip

Když se díváte na seznam projektů v postranním panelu, podržte prst na projektu, aby se otevřela kontextová nabídka, a vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Zkopírovat odkaz na projekt.

Odkaz na projekt se automaticky zkopíruje do schránky.

Duplikování projektu

Pokud budete muset čím dál častěji kopírovat stejné seznamy úkolů nebo je sdílet s různými lidmi, můžete si ušetřit čas a námahu duplikováním projektu. Projekty můžete duplikovat pouze jednotlivě.

  1. Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Duplikovat.
  3. Duplikovaný projekt si otevřete v postranním panelu. Název projektu začíná frází Kopie.
  4. Změňte název projektu.

Rychlý tip

Pokud v projektu už pracujete, projekt zduplikujete tak, že kliknete na ikonu tří teček vpravo nahoře a vyberete možnost Duplikovat.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Duplikovat. V dolní části obrazovky se zobrazí potvrzovací oznámení.
  5. Duplikovaný projekt zobrazíte klepnutím na možnost Zobrazit.

Rychlý tip

Pokud chcete využít kontextovou nabídku, stiskněte a podržte název projektu a vyberte možnost Duplikovat.
  1. Klepněte na ikonu nabídky vlevo.
  2. Otevřete projekt a vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Duplikovat. V dolní části obrazovky se zobrazí potvrzovací oznámení.
  4. Duplikovaný projekt zobrazíte klepnutím na možnost Zobrazit.

Při duplikování projektu aplikace Todoist rychle vytvoří kopii daného projektu. K názvu zduplikovaného projektu se přidá fráze Kopie..., která vám pomůže odlišit kopii od originálu. Název duplikovaného projektu můžete kdykoliv snadno změnit.

duplicate-project-help-center.png

Následující seznam uvádí, co je při duplikování projektu zahrnuto, a co ne:

ZAHRNUTONEZAHRNUTO
Název a barva projektuPřipomenutí úkolů
Vybrané zobrazeníDokončené úkoly a archivované oddíly
Zvolené možnosti řazení, seskupení nebo filtrováníKomentáře k projektům a úkolům
Aktivní oddíly, úkoly a dílčí úkoly (s příslušnými daty dokončení, prioritami a štítky)Oblíbené. Přidejte projekt do oblíbených položek.
Nastavení sdílení: duplikovaný projekt je ve výchozím stavu soukromý. Sdílet ho můžete později.
Dílčí projekty: duplikovat je můžete stejným způsobem jako duplikujete nadřazené projekty.

Osvědčené postupy při používání projektů

Když už máte projekt vytvořený, je čas přidat a uspořádat úkoly. Dole uvádíme osvědčené postupy, jak projekt v aplikaci Todoist využít co nejlépe.

Rychlé přidání úkolů do projektu

Naplňte nový projekt všemi možnými úkoly, které vás napadnou. Použijte k tomu funkci rychlé přidání nebo tlačítko Přidat úkol na konci seznamu úkolů přímo v projektu. Je to brainstorming, takže každý nápad dobrý!

Stacey · Specialista na zákaznickou zkušenost

Rychlým přidáním můžete v mžiku přesunout úkol do projektu. Přímo do pole projektu napište # a zadejte název projektu.

Uspořádání pomocí oddílů nebo složek

Velké projekty rozdělte na zvladatelnější kousky pomocí oddílů. Přidávejte do relevantních oddílů nové úkoly nebo do nich přetahujte stávající úkoly.

Pokud pracujete na velkém týmovém projektu se stovkami úkolů, rozdělte ho na menší týmové projekty a uspořádejte si je podle svých kritérií pomocí složek.

Přidávání dat dokončení

Při organizaci projektu zjistíte, že některé úkoly mají dokončení dříve než jiné.

Přidejte si ke každému úkolu datum a čas, abyste zajistili jejich včasné plnění. Úkoly se vám budou zobrazovat v zobrazeních Dnes a Nadcházející a vy si je budete moct prohlížet v rozvržení jako seznam, nástěnka nebo kalendář (k dispozici pro uživatele tarifů Pro a Business).

Přidání projektu mezi oblíbené

Proměňte postranní panel Todoist v osobního asistenta přidáváním nejpoužívanějších projektů do oblíbených položek. Možnost Přidat do oblíbených můžete nastavit při vytváření projektu, nebo později, až zjistíte, ve kterých projektech pracujete nejčastěji.

Změna pořadí projektů na seznamu

Osobním projektům můžete změnit pořadí ručním přetažením na preferované místo v seznamu projektů.

U týmových projektů mohou správci týmů rozhodnout, zda mají být projekty řazeny abecedně, nebo ručně.

Vytváření projektových šablon

Pokud často vytváříte některé seznamy úkolů opakovaně, můžete si ušetřit čas a námahu vytvořením projektové šablony. Ty se ukládají do oddílu Moje šablony v galerii šablon Todoist, takže k nim máte kdykoliv přístup.

Rychlý tip

Když do nového projektu naimportujete šablonu, projekt se s původní verzí nesesynchronizuje. Pokud jednu verzi upravíte, změny se nepromítnou do druhé.

Archivace projektu

Pokud chcete některý projekt odložit, můžete ho odebrat ze seznamu projektů pomocí archivace. Později tak máte možnost si projekt znovu prohlédnout nebo obnovit.

  1. V postranním panelu klikněte vedle projektu na ikonu tří teček.
  2. V nabídce vyberte možnost Sdílet.
  3. Potvrďte kliknutím na Archivovat.

Obnovení archivovaného projektu

  1. Klikněte na možnost Moje projekty nebo na svůj týmový pracovní prostor.
  2. Zapněte možnost Pouze archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných projektů.
  3. Najděte archivovaný projekt a klikněte na ikonu tří teček vedle jeho názvu.
  4. Vyberte možnost Zrušit archivaci.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt, který chcete archivovat.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Klepněte na možnost Archivovat.
  5. Potvrďte klepnutím na Archivovat u mě. Pokud se jedná o týmový projekt, klepněte na Archivovat u všech.

Rychlý tip

Projekt můžete archivovat taky přes jeho kontextovou nabídku.

Obnovení archivovaného projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. V části Moje projekty klepněte na možnost Spravovat projekty.
  3. V nabídce Typ projektu vyberte možnost Archivované projekty.
  4. Otevřete projekty, které chcete obnovit.
  5. Dole klepněte na možnost Zrušit archivaci.
  6. Potvrďte klepnutím na Zrušit archivaci u mě. Pokud se jedná o týmový projekt, klepněte na Zrušit archivaci u všech.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt, který chcete archivovat.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Archivovat.
  5. Potvrďte klepnutím na Archivovat u mě. Pokud se jedná o týmový projekt, klepněte na Archivovat u všech.

Obnovení archivovaného projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Klepněte na možnost Spravovat projekty.
  3. V nabídce Typ projektu vyberte možnost Archivované projekty.
  4. Otevřete projekty, které chcete obnovit.
  5. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  6. Vyberte možnost Zrušit archivaci.
  7. Potvrdťe klepnutím na Zrušit archivaci u mě. Pokud se jedná o týmový projekt, klepněte na Zrušit archivaci u všech.

Smazání projektu

Může se stát, že některé projekty pro vás přestanou být užitečné. Dole vysvětlujeme, jak projekt smazat, když si chcete udržovat seznam projektů pěkně uklizený a úhledný:

Smazání osobního projektu

  1. V postranním panelu otevřete projekt, který chcete smazat.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Smazat.
  4. Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.

Smazání týmového projektu

  1. V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Archivovat.
  4. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
  5. V postranním panelu klikněte na svůj týmový pracovní prostor.
  6. Zapněte možnost Pouze archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných týmových projektů.
  7. Najděte archivovaný projekt a klikněte na ikonu tří teček vedle jeho názvu.
  8. Vyberte možnost Smazat.
  9. Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.

Smazání osobního projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Smazat.
  5. Potvrďte opětovným klepnutím na Smazat.

Smazání týmového projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Klepněte na možnost Archivovat.
  5. Potvrďte opětovným klepnutím na Archivovat.
  6. Klepnutím se vraťte a vyberte svůj týmový pracovní prostor.
  7. V nabídce Typ projektu klepněte na možnost Aktivní projekty.
  8. Vyberte možnost Archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných týmových projektů.
  9. Otevřete archivovaný projekt, který chcete smazat.
  10. Klepněte na ikonu tří teček.
  11. Vyberte možnost Smazat.
  12. Potvrďte klepnutím na Smazat.

Smazání osobního projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Klepněte na možnost Smazat.
  5. Potvrďte opětovným klepnutím na Smazat.

Smazání týmového projektu

  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Archivovat.
  5. Potvrďte klepnutím na Archivovat u všech.
  6. Klepnutím se vraťte a vyberte svůj týmový pracovní prostor.
  7. V nabídce Typ projektu klepněte na možnost Aktivní projekty.
  8. Vyberte možnost Archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných týmových projektů.
  9. Otevřete archivovaný projekt, který chcete smazat.
  10. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  11. Vyberte možnost Smazat.
  12. Potvrďte opětovným klepnutím na Smazat.

Poznámka

Pokud projekt sdílíte s ostatními, ukáže se vám místo toho možnost odejít z projektu.

Obnovení smazaného projektu

Pokud využíváte tarif Pro nebo Business, Todoist vaše data zálohuje automaticky při každém přihlášení k účtu. Můžete mít uloženo až 21 záloh. Pokud jste projekt odstranili omylem, musíte vytvořit nový projekt a naimportovat zálohu.

Tak do toho

Připraveni pustit se do svých projektů? Doufáme, že vám tento průvodce předal potřebné nástroje, abyste mohli začít pracovat na tom nápadu, který už měsíce nosíte v hlavě! Pokud se vám pořád zdá, že je toho nějak moc, a nevíte, kde a jak začít, podívejte se do galerie šablon Todoist. Najdete v ní desítky pečlivě připravených šablon.

Pokud máte s vytvářením nebo správou projektů potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Melis, Galina, Marco, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.

Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.