Používání oddílů vám pomůže rozdělit velké projekty na zvladatelné části. Zbaví vás dlouhých jednolitých seznamů úkolů a zvýší tak vaše soustředění. V Todoist si můžete v každém projektu vytvořit až 20 oddílů na třídění úkolů a jejich uspořádávání do fází. Díky tomu poznáte, kam který úkol patří a kterému z nich se věnovat přednostně.
Při používání rozvržení jako seznam:
- Otevřete Todoist.
- Z postranního projektu otevřete projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Přidat oddíl.
- Oddíl si pojmenujte.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.
Rychlý tip
Najeďte ukazatelem myši nad nebo pod seznam úkolů, kde se vám ukáže červená linka s možností Přidat oddíl.
Při používání rozvržení jako nástěnka:
- Otevřete Todoist.
- Z postranního projektu otevřete projekt.
- Přejděte doprava až na konec nástěnky.
- Klikněte na možnost Přidat oddíl.
- Oddíl si pojmenujte.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.
Když si budete chtít oddíl projektu kdykoliv později přejmenovat, postupujte následovně:
- Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Upravit.
- Zadejte nový název oddílu.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Může se stát, že budete chtít některý oddíl přesunout níž na seznamu nebo do úplně jiného projektu. Oddíly v Todoist se přesouvají následovně:
- Nalevo od oddílu klikněte na ikonu táhla přetažení.
- Oddíl přetáhněte na nové místo.
- Napravo od oddílu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Přesunout do....
- Klikněte na projekt, kam chcete oddíl přesunout.
Rikke · Specialista na zákaznickou zkušenost
Pokud pracujete na týmovém projektu, oddíly můžete přesouvat jen do jiných projektů v rámci stejného týmu. Jestli chcete mít stejný oddíl ve svém osobním projektu, budete ho v projektu muset přidat jako nový oddíl.
Když chcete některý oddíl se všemi úkoly v projektu použít znovu, jednoduše ho duplikujte.
- Otevřete Todoist.
- Z postranního projektu otevřete projekt.
- Najděte v projektu potřebný oddíl.
- Vedle názvu oddílu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Duplikovat.
Vznikne nový oddíl se stejnými úkoly a s přidanou frází Kopie před názvem.
Oddíly nelze dokončovat jako úkoly, ale můžete je se všemi informacemi bezpečně uchovat pomocí archivace. Archivované oddíly můžete kdykoliv obnovit včetně všech úkolů.
- Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Archivovat.
- Potvrďte kliknutím na Archivovat.
- Otevřete Todoist.
- Z postranního panelu otevřete projekt.
- Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazit.
- Zapněte možnost Dokončené úkoly.
Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
- Otevřete Todoist.
- Z postranního projektu otevřete projekt.
- Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazit.
- Zapněte možnost Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
- Vedle názvu archivovaného oddílu klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Zrušit archivaci.
Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.
Když vám některý oddíl přestane být k užitku, z projektu ho smažte:
- Vedle oddílu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
- Potvrďte kliknutím na Smazat.
Varování
Když oddíl smažete, smažou se nadobro i všechny jeho aktivní a dokončené úkoly. Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business a potřebujete smazaný oddíl obnovit, stáhněte a naimportujte si zálohu.
Oddíly přijdou vhod při uspořádávání a strukturování projektů v Todoist. Zde je několik osvědčených postupů při používání oddílů.
Přetáhněte oddíl včetně všech úkolů na jeho právoplatné místo v projektu. Projekty můžete uspořádávat podle priority nebo kategorií, podle abecedy nebo chronologicky. Zkrátka jak se vám zamane.
Oddíly můžete považovat za fáze nebo milníky v projektech. Jakmile dokončíte všechny úkoly v jednom oddílu, archivujte ho, ať je jasno, že je příslušná fáze hotová a můžete se přesunout na další.
K oddílům nemůžete přidávat štítky, priority ani komentáře, ale při jejich pojmenovávání můžete používat emotikony a speciální znaky. Emotikony vám umožní vyjádřit vizuální narážky a pomocí speciálních znaků jako " ( ) | & ! _ - nebo , do názvu oddílu přidáte další informace.
Úkoly, které nechcete archivovat nebo smazat, můžete zachránit přesunem z oddílu:
- Z postranního panelu otevřete projekt.
- Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
- Klikněte na ikonu Přesunout do….
- Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.
Už se nemůžete dočkat, až si uspořádáte všechny ty objemné projekty, které tak dlouho odkládáte? Doufáme, že v tomto průvodci najdete potřebný návod k rozkouskování velkých projektů do oddílů a získáte přehled, který vám (a vašemu týmu) dopomůže k úspěchu.
Pokud máte s vytvářením, archivováním nebo používáním oddílů potíže, ozvěte se nám. Do projektů vám milerádi pomůžeme znovu vnést řád, ať už to bude Rikke, Stef, Dermot nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.
