Ramble ist das neue Todoist-Feature, mit dem du Aufgaben per Spracheingabe hinzufügst. Sprich einfach ganz natürlich. Ramble hört zu, schreibt mit und erfasst umsetzbare Aufgaben in Echtzeit. So fügst du Aufgaben schnell und mühelos hinzu – egal ob deine Gedanken gerade geordnet sind oder nicht.
Mit Ramble eine Aufgabe hinzufügen
Sobald dein Mikrofon verbunden ist, kannst du mit Ramble Aufgaben diktieren und erfassen:
- Klicke auf das Wellenform-Symbol in der Schnelleingabe oder in der Seitenleiste. Wenn du die Desktop-Apps nutzt, kannst du auch auf das Todoist-Symbol in der Menüleiste auf macOS oder das Todoist-Symbol im Infobereich auf Windows und Linux klicken.
- Sag einfach, was du zu tun hast. Ramble speichert deine Aufgaben im Vorschaumodus, während du sprichst.
- Sag zum Beispiel „Eigentlich meinte ich...“, um eine Aufgabe zu bearbeiten, oder „Lösche das“, um eine vorgeschlagene Aufgabe zu löschen.
- Beende die Session, indem du „Das war’s“ sagst oder in der Vorschau auf Aufgaben hinzufügen klickst.
Nina · Customer Experience Specialist
- Tippe auf das Wellenform-Symbol in der Schnelleingabe. Dadurch wird Ramble geöffnet.
- Sag einfach, was du zu tun hast. Ramble speichert deine Aufgaben im Vorschaumodus, während du sprichst.
- Sag zum Beispiel „Eigentlich meinte ich...“, um eine Aufgabe zu bearbeiten, oder „Lösche das“, um eine vorgeschlagene Aufgabe zu löschen.
- Beende die Session, indem du „Das war’s“ sagst oder auf den Häkchen-Button klickst.
- Tippe auf das Wellenform-Symbol in der Schnelleingabe. Dadurch wird Ramble geöffnet.
- Sag einfach, was du zu tun hast. Ramble speichert deine Aufgaben im Vorschaumodus, während du sprichst.
- Sag zum Beispiel „Eigentlich meinte ich...“, um eine Aufgabe zu bearbeiten, oder „Lösche das“, um eine vorgeschlagene Aufgabe zu löschen.
- Beende die Session, indem du „Das war’s“ sagst oder auf den Häkchen-Button klickst.
Kleiner Tipp
Hinweis
Aufgaben mit Ramble bearbeiten oder löschen
Ramble nimmt Aufgaben im Vorschaumodus auf, während du sprichst. Wenn du die Aufgabe ändern oder löschen möchtest, sage einfach „Nein, ich meinte...“, um die Aufgabe zu bearbeiten, oder „Entferne das“, um die vorgeschlagene Aufgabe zu löschen.
Aufgabenmerkmale
Ramble kann Aufgaben mit bestimmten Merkmalen hinzufügen. In der Tabelle unten findest du eine Liste der unterstützten und nicht unterstützten Merkmale:
| Unterstützte Merkmale | Nicht unterstützte Merkmale |
|---|---|
| Aufgabenname | Unteraufgabe |
| Beschreibung | Individuelle Erinnerung |
| Datum und Uhrzeit | |
| Projekt | |
| Priorität | |
| Abschnitt | |
| Etikett | |
| Deadline (bezahltes Feature) | |
| Dauer (bezahltes Feature) |
Wir arbeiten daran, bald noch mehr Aufgabenmerkmale zu unterstützen!
Wenn du den kostenlosen Plan nutzt, werden Deadlines oder Dauern beim Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt nicht berücksichtigt. Um alle Aufgabenmerkmale von Ramble nutzen zu können, musst du auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
Dates and deadline phrases
- Formuliere deinen Plan mit Datumsangaben („arbeite am Donnerstagnachmittag daran“), wenn du vorhast, dich zu dem Zeitpunkt damit zu beschäftigen.
- Formuliere feste Deadlines in klarer Sprache („das muss am Freitag, dem 8. fertig sein“).
Beispiel einer Ramble-Session
Hier sind einige Beispiele aus der Praxis, die von den Rückmeldungen unserer User sowie typischen Anwendungsfällen inspiriert wurden.
| Wenn du Folgendes diktierst: | Macht Ramble Folgendes: |
|---|---|
| „Okay, die oberste Priorität ist die Q3-Roadmap. Der Entwurf muss spätestens Mittwochnachmittag fertig sein, das ist wichtig für das „Arbeit“-Projekt. Und dann...ach ja, die Beta-Tester-E-Mail. Die schicke ich morgen um 8 Uhr raus, das dauert nur 15 Minuten. Moment, warte mal. Morgen ist blöd. Das mache ich lieber Donnerstag. Ja, Donnerstag ist besser.“ |
|
| „Morgen muss ich einkaufen gehen. Das dann als Einkäufe markieren und auf P3 setzen. Heute ist aber erst einmal die Stromrechnung dran, die ich unbedingt bezahlen muss. Das gehört zu Finanzen und ist sehr dringend, P1.“ |
|
| „Okay, ich muss meinen Reisepass verlängern, eine Reiseversicherung abschließen und die Freigepäckmenge für den Flug checken. Ach ja, und erinnere mich daran, Alex morgen früh um 9 Uhr wegen der Visumsache zu informieren“ |
|
| „Mal sehen... Die Präsentationsfolien aktualisieren, Lebensmittel bestellen und die Notizen vom gestrigen Call aufarbeiten. Ach, die Folien kannst du weglassen, die sind schon fertig.“ |
|
| „Ich muss dem Kunden eine E-Mail mit dem aktualisierten Preisdokument schicken, einen Termin für das Team-Sync-Meeting am Donnerstag um 14 Uhr vereinbaren und das Okay von Johann für das Budget einholen. Auf dem Heimweg kann ich dann Mama anrufen.“ |
|
| „Füge „Rechnung schicken“ im Acme-Projekt hinzu, das soll bis Freitag passieren. Aktualisiere nach dem Call um 14 Uhr das CRM und bereite die Folien für das Meeting am Montag vor. Letzteres dauert 30 Minuten.“ |
|
| „Fasse das Feedback aus dem Kundengespräch zusammen, besprich die nächsten Schritte mit dem Designteam und vereinbare einen Termin mit Sarah für nächsten Mittwochnachmittag.“ |
|
Hinweis
Plan-Nutzung
Ramble wird derzeit als experimentelles Feature angeboten, das für alle verfügbar ist, wobei je nach deinem Plan Nutzungsbeschränkungen gelten.
Beginner-Plan
Im kostenlosen Plan sowie im Beginner-Plan (und auch im Pro Legacy-Plan) stehen dir monatlich 10 Ramble-Sessions zur Verfügung. Dein Kontingent wird jeweils am 1. des Monats (UTC) automatisch zurückgesetzt. Bitte beachte, dass jede Spracheingabe bereits als Session zählt, sobald du mit dem Diktieren beginnst – auch wenn du die Aufgaben später nicht zu Todoist hinzufügst.
Sobald du dein Limit von 10 Sessions erreicht hast, erscheint in Ramble eine entsprechende Meldung von Todoist. Erst wenn das Limit am Anfang des nächsten Monats zurückgesetzt wird, kannst du eine neue Session starten. Durch ein Upgrade auf Pro oder Business kannst du dieses Limit umgehen.
Deine Ramble-Sessions werden über alle Geräte hinweg synchronisiert. Egal ob im Web, am Desktop oder mobil: Jede Session wird auf dein monatliches Kontingent angerechnet.
Pro- oder Business-Pläne
Als Pro- oder Business-User kannst du unbegrenzt viele Sessions nutzen. Um eine optimale Performance für alle sicherzustellen, behalten wir uns in seltenen Fällen eine leichte Drosselung der Geschwindigkeit vor.
Teile dein Feedback und hilf uns, Ramble zu verbessern.
Systemanforderungen
Um die neuesten Ramble-Features (wie die Etikettenauswahl auf Mobilgeräten und die bald kommende In-App-Anleitung) nutzen zu können, aktualisiere deine App auf mindestens die folgenden unterstützten Versionen:
Web oder Desktop: 9250 oder höher
iOS oder iPadOS: 25.11.17 oder höher
Android: 11962 oder höher
Wie Ramble durch KI unterstützt wird
Im Kern basiert Ramble auf Todoist Assist, unserer KI-gestützten Produktivitäts-Suite. Bei jeder Nutzung arbeiten im Hintergrund fortschrittliche Large Language Models (LLMs), die Folgendes übernehmen:
- Sie transkribieren deine Sprache in Echtzeit präzise in Text – und das in über 40 Sprachen.
- Sie verstehen natürliche Sprache, um aus deinen gesprochenen Gedanken umsetzbare Aufgaben zu extrahieren.
- Sie interpretieren Aufgabenmerkmale wie Daten, Deadlines, Prioritäten und Dauern aus umgangssprachlichen Formulierungen.
- Sie erkennen anhand des Kontexts, ob du Aufgaben hinzufügst, bearbeitest oder löschst, während du sprichst.
Zugriff auf das Mikrofon
Bevor du Ramble startest, überprüfe, ob dein Mikrofon richtig eingerichtet ist:
- Beim ersten Mal: Du wirst gebeten, den Zugriff auf das Mikrofon zu erlauben. Erlaube es, um mit dem Diktieren loszulegen.
- Aktives Mikrofon: Bei Ramble kannst du sehen, welches Mikrofon gerade benutzt wird, oder bei Bedarf zu einem anderen wechseln.
- Zugriff verweigert: Wenn du den Zugriff verweigert hast, folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Mikrofon in deinen System- oder Browsereinstellungen zu aktivieren.
- Kein Mikrofon gefunden: Wenn kein Mikrofon erkannt wird, verbinde eines oder überprüfe deine Systemeinstellungen.
Ramble auf dem Smartphone
Hab Ramble immer griffbereit: Füge das Ramble-Widget einfach deinem Home-Bildschirm oder Sperrbildschirm hinzu oder nutze es als Steuerelement auf iOS.
Wenn du ein iPhone mit iOS 17 oder neuer nutzt, kannst du die Ramble-Steuerung ganz einfach mit der Aktionstaste verknüpfen:
- Öffne die Systemeinstellungen-App auf deinem iOS-Gerät.
- Tippe auf Aktionstaste.
- Wische nach links, bis du die Option für Steuerelemente siehst.
- Tippe auf Steuerelement auswählen....
- Suche nach Ramble und wähle es aus.
Tipps für den Umgang mit Ramble
Hol das Beste aus deiner Produktivität heraus, indem du diese Best Practices bei der Nutzung von Ramble befolgst:
Sprich ganz locker und natürlich, aber mach Aufgaben klar deutlich
Fange mit klaren Anweisungen wie „Ich muss …“ oder „Ich will …“ an. Du kannst auch Verben im Infinitiv oder Imperativ verwenden, zum Beispiel „Milch kaufen“ oder „Kaufe Milch“. So kann Ramble die Aufgabe sofort erkennen. Ramble ist nicht für Hilfeanfragen wie „Kannst du meine Reise nach Japan planen?“ gedacht.
Verbessere die Spracherkennung
Sprich langsamer, näher am Mikrofon und versuch, Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Mach zwischen jedem Punkt auf deiner Liste eine Pause
Wenn du mehrere Aufgaben aufzählst („Für die Reise: Flüge buchen, Reisepass verlängern, Adapter kaufen“), mach zwischen jedem Punkt eine kurze Pause, damit Ramble genug Zeit hat, separate Aufgaben zu erstellen.
Korrigiere dich schnell
Wenn du dich versprochen hast oder etwas ändern möchtest, sag einfach: „Eigentlich sollte es heißen ...“ oder etwas Ähnliches. Ramble passt das dann automatisch an, du musst nicht extra aufhören oder die Änderung manuell rückgängig machen.
Du kannst Aufgaben auch löschen, während du Ramble verwendest. Bei einem Satz wie „Ich muss Äpfel kaufen“ kannst du beispielsweise hinzufügen: „Streich das, ich habe schon welche“ oder „Ach ne, doch nicht“.
Aktiviere Ramble mit Siri
Du kannst Ramble über Siri auf deinem iOS-Gerät einschalten:
- Öffne Kurzbefehle.
- Tippe auf +.
- Suche nach Ramble.
- Tippe auf Ramble öffnen.
- Um den Kurzbefehl zu starten, sag einfach „Hey Siri, öffne Ramble“.
- Leg los.
Behebe Probleme mit Ramble
Wenn du Probleme mit dem Mikrofonzugriff, der Diktierfunktion oder allgemeinen Fehlern bei Ramble hast, schau bitte zunächst, ob es sich um eine Einschränkung handelt. Andernfalls probier bitte diese Schritte zur Fehlerbehebung aus.
Einschränkungen
Ramble unterliegt den gleichen Aufgabenlimits wie der Rest von Todoist. Wenn ein Projekt bereits 300 aktive Aufgaben umfasst, informiert dich Todoist, wenn Ramble keine weiteren Aufgaben mehr hinzufügen kann. Du kannst dann entweder ein anderes Projekt auswählen oder ein paar der bestehenden Aufgaben löschen, bevor du es erneut versuchst.
Ramble ist ein echtes Sprachgenie und versteht die folgenden Sprachen:
- Arabisch
- Bengalisch
- Bulgarisch
- Chinesisch (vereinfacht und traditionell)
- Kroatisch
- Tschechisch
- Dänisch
- Niederländisch
- Englisch
- Estnisch
- Finnisch
- Französisch
- Deutsch
- Griechisch
- Hebräisch
- Hindi
- Ungarisch
- Isländisch
- Indonesisch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Lettisch
- Litauisch
- Norwegisch
- Polnisch
- Portugiesisch
- Rumänisch
- Russisch
- Serbisch
- Slowakisch
- Slowenisch
- Spanisch
- Suaheli
- Schwedisch
- Thailändisch
- Türkisch
- Ukrainisch
- Vietnamesisch
In den Todoist-Browsererweiterungen ist Ramble leider nicht verfügbar. Das liegt an den Sicherheitsvorgaben der Browser, die den Zugriff auf dein Mikrofon blockieren
Um Ramble zu verwenden, öffne Todoist im Browser oder in der Desktop-App. Für noch schnelleren Zugriff kannst du in der Desktop-App auch den globalen Shortcut für Ramble nutzen.
Ramble funktioniert nur mit einer Internetverbindung. Überprüfe, ob du online bist, und versuche es nochmal.
In manchen Regionen (z. B. Russland) kann es wegen Einschränkungen der lokalen Internetanbieter zu Verbindungsproblemen kommen. Installiere und nutze einen vertrauenswürdigen VPN-Dienst, um Ramble weiter nutzen zu können.
Ramble ist fester Bestandteil von Todoist und kann derzeit nicht deaktiviert werden. Die Nutzung ist jedoch optional – du entscheidest selbst, wann und ob du das Feature nutzt.
Probleme mit der Spracherkennung
Ramble erfasst zwar viel, kann aber je nach Geschwindigkeit, Lautstärke und Hintergrundgeräuschen Probleme mit der Erkennung haben. Um die Erkennung zu verbessern, empfehlen wir, langsamer zu sprechen, näher am Mikrofon zu sein und Hintergrundgeräusche zu minimieren.
Ramble funktioniert besser mit einer Liste von Dingen, die du erledigen musst, wie „Ich will eine Reise nach Japan planen“, als mit einem Brainstorming oder der Bitte an einen Assistenten: „Kannst du bitte meine Reise nach Japan planen?“
Probleme bei der Spracherfassung
Es kann vorkommen, dass Ramble Aufgaben, die du in deiner Sprache diktierst, falsch versteht. Um das zu beheben, sprich bitte so deutlich wie möglich. Sprich langsamer, betone die Wörter deutlich und achte darauf, ob sich die Ergebnisse verbessern. Wenn du weiterhin Probleme hast, teile dein Feedback mit uns.
Probleme mit dem Mikrofon
Wenn du Probleme mit dem Zugriff auf dein Mikrofon hast, überprüfe die Mikrofonberechtigungen deines Browsers:
- Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
- Öffne die Website-Einstellungen. Die findest du normalerweise links oder rechts neben der Adressleiste.
- Stell sicher, dass du Todoist Zugriff auf das Mikrofon gibst.
- Lade den Webbrowser neu.
Überprüfe die Mikrofonberechtigungen
Wenn du Probleme mit dem Zugriff auf dein Mikrofon hast, stelle sicher, dass Todoist für macOS die Zugriffsberechtigungen für dein Mikrofon hat:
- Öffne die Systemeinstellungen.
- Gehe zu Datenschutz & Sicherheit.
- Wähle Mikrofon.
- Suche Todoist in der Liste und stelle sicher, dass es aktiviert ist.
- Lade Todoist für macOS neu.
Überprüfe die Audioeinstellungen des Systems
Todoist nutzt das System-Audio, um deine Aufnahmen zu transkribieren. Wenn du Probleme damit hast, überprüfe die Audioeinstellungen deines Systems:
- Öffne Systemeinstellungen.
- Gehe zu Ton. Dort siehst du die Systemeinstellungen für Ton deines Geräts.
- Überprüfe, ob Ausgangs- und Eingangsanschlüsse richtig auf dein Mikrofon eingestellt sind.
- Vergleiche diese Einstellungen mit den Einstellungen, die du bei deinen Anrufen verwendest, und stelle sicher, dass sie übereinstimmen.
Überprüfe die Mikrofonberechtigungen
Wenn du Probleme mit dem Zugriff auf dein Mikrofon hast, stelle sicher, dass Todoist für Windows die Zugriffsberechtigungen für dein Mikrofon hat:
- Öffne Systemeinstellungen.
- Gehe zu Datenschutz & Sicherheit.
- Wähle Mikrofon.
- Suche Todoist in der Liste und stelle sicher, dass es aktiviert ist.
- Lade Todoist für Windows neu.
Überprüfe die Audioeinstellungen des Systems
Todoist nutzt das System-Audio, um deine Aufnahmen zu transkribieren. Wenn du Probleme damit hast, überprüfe die Audioeinstellungen deines Systems:
- Öffne die Einstellungen.
- Öffne System und wähle Sound.
- Überprüfe, ob der Eingangsanschluss richtig auf das Mikrofon eingestellt ist, das du benutzt.
- Vergleiche diese Einstellungen mit den Einstellungen, die du bei deinen Anrufen verwendest, und stelle sicher, dass sie übereinstimmen.
Überprüfe die Mikrofonberechtigungen
Wenn du Probleme mit dem Zugriff auf dein Mikrofon hast, stelle sicher, dass Todoist für Linux die Zugriffsberechtigungen für dein Mikrofon hat:
- Überprüfe die Datenschutzeinstellungen deines Systems.
- Gib Todoist Zugriff auf das Mikrofon.
- Starte Todoist für Linux neu.
Erlaube die Mikrofonberechtigungen
Wenn du Todoist für Linux mit Snap installiert hast, überprüfe, ob du Todoist den Zugriff auf dein Mikrofon erlaubt hast. Öffne ein Terminalfenster und gib den folgenden Befehl ein: sudo snap connect todoist:audio-record
Überprüfe deine Mikrofonberechtigungen
Stelle sicher, dass Todoist Zugriff auf dein Mikrofon hat:
- Öffne die Einstellungen-App auf deinem Apple-Gerät.
- Scrolle nach unten und tippe auf Apps.
- Suche nach Todoist und öffne es.
- Stelle sicher, dass das Mikrofon eingeschaltet ist.
- Wechsle zu Todoist für iOS und nutze Ramble erneut.
Überprüfe deine Mikrofonberechtigungen
Stelle sicher, dass Todoist Zugriff auf dein Mikrofon hat:
- Öffne die Einstellungen-App auf deinem Android-Gerät.
- Tippe auf Apps und wähle aus, um alle auf deinem Gerät installierten Apps anzuzeigen.
- Suche nach Todoist und öffne es.
- Tippe auf Berechtigungen und wähle Mikrofon aus.
- Wähle Zugriff nur während der Nutzung der App zulassen.
Überprüfe die Mikrofoneinstellungen deines Systems
Es ist möglich, dass das Mikrofon auf Systemebene deines Android-Geräts blockiert ist:
- Öffne die Einstellungen-App auf deinem Android-Gerät.
- Tippe auf Sicherheit und Datenschutz und wähle Datenschutzeinstellungen.
- Stelle sicher, dass die Option Mikrofonzugriff eingeschaltet ist.
- Wechsle zu Todoist für Android und nutze Ramble erneut.
Hinweis
Fehler bei Ramble
Es kann vorkommen, dass die Verbindung zu Ramble kurz unterbrochen wird und eine Fehlermeldung angezeigt wird. Warte ein paar Sekunden und versuche es dann erneut. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, gib uns bitte Feedback.
Kontaktiere uns
Wenn du beim Diktieren oder Erfassen von Aufgaben mit Ramble Probleme hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco, Summer, Nina und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
