Nutzungslimits bei Todoist


Nutzungslimits tragen dazu bei, dass Todoist für alle schnell, stabil und zuverlässig bleibt. Hier erfährst du mehr über deine allgemeinen Kontolimits, die Limits im Beginner-Plan sowie die erweiterten Limits für Todoist Pro oder Business.

Kleiner Tipp

Schau dir unsere Preisseite an, um die Features der einzelnen Pläne zu vergleichen.

Allgemeine Limits

Diese Limits gelten für alle Todoist-Konten, unabhängig vom Plan:

FeatureLimit
Aktive Aufgaben (einschließlich wiederkehrender Aufgaben) pro Projekt300
Abschnitte pro Projekt20
Aktive Projekte insgesamt (in persönlichen Workspaces und Team-Workspaces)500
Etiketten pro Konto500
Etiketten pro Aufgabe100
Datei-Anhänge1 Anhang pro Kommentar
Größe der Profilbilddatei4 MB
Aufgabenname500 Zeichen
Aufgabenbeschreibung16383 Zeichen
Fälligkeitstermine150 Zeichen
Abschnittsname2048 Zeichen
Projektname120 Zeichen
Filtername60 Zeichen
Filterabfrage1024 Zeichen
Etikettenname60 Zeichen
Aufgabenkommentar15000 Zeichen
Vorlagen100

Melis · Customer Experience Specialist

Warum gibt es ein Limit von 300 aktiven Aufgaben? Warum ist die Anzahl der Projekte auf 500 begrenzt? Diese Limits stellen sicher, dass Todoist für alle schnell, stabil und zuverlässig bleibt. Zu viele aktive Aufgaben in einem einzelnen Projekt können die Synchronisierung verlangsamen und das Risiko von Performance-Problemen erhöhen. Dies gilt für alle Pläne, einschließlich Todoist Pro und Business. Eine Erhöhung dieser Limits ist daher derzeit nicht möglich. Wir arbeiten jedoch bereits daran, unsere Synchronisierung zu beschleunigen, um die Limits in Zukunft anheben zu können.

Persönliche Limits

Diese Limits unterscheiden sich je nachdem, ob du den Beginner-Plan oder einen kostenpflichtigen Plan nutzt:

FeatureBeginner-LimitPro-Limit
Aktive persönliche Projekte5300
Personen pro persönliches Projekt55
Filter3150
Erinnerungen700700
Aktivitätsverlauf1 WocheUnbegrenzt
Dateigröße für E-Mail-Anhänge5 MB25 MB
Ramble10 Sessions pro MonatUnbegrenzte Sessions (es kann zu einer Begrenzung der Geschwindigkeit kommen)

Stef · Customer Experience Specialist

Wenn du öfter mal an diese Limits stößt, teile große Projekte am besten in kleinere Einheiten auf. Nutze Abschnitte, um Aufgaben nach Themen zu sortieren – zum Beispiel „Filme“, „Budget“ oder „Geschenkideen“. Das hält Todoist schnell und sorgt dafür, dass deine Listen übersichtlich und leicht zu handhaben sind. ✨

Team-Limits

Diese Limits sind unterschiedlich, je nachdem, ob dein Team den kostenlosen Plan oder den Business-Plan nutzt:

FeatureStarter-LimitBusiness-Limit
Aktive Team-Projekte5Bis zu 500
Personen pro Team-Projekt250250
Personen pro Team-Workspace1000 Admins (einschließlich max. 5 Gäste)1000 Mitglieder (einschließlich Gäste)
Verlauf der Teamaktivität1 WocheUnbegrenzt
Team-Filter3150
Dateigröße für Kommentaranhänge5 MB100 MB

Olivia · Customer Experience Specialist

Du kannst unbegrenzt viele kostenpflichtige Teams erstellen und so vielen Teams beitreten, wie du möchtest. Bei kostenlosen Teams ist jedoch immer nur ein Team pro Konto gleichzeitig möglich. Mehr dazu erfährst du in diesem Leitfaden zu Todoist-Teams.

Ramble-Limits

Todoist bietet jetzt einen Freemium-Zugang zu Ramble.

Art des PlansAnzahl der Sessions pro Monat
Beginner10 (wird jeden 1. des Monats zurückgesetzt)
Pro Legacy10 (wird jeden 1. des Monats zurückgesetzt)
ProUnbegrenzt
BusinessUnbegrenzt

User des Beginner-Plans können Ramble mit bis zu 10 Sessions pro Monat testen. Diese werden jeweils zum 1. des Monats (UTC) automatisch zurückgesetzt. Eine Session wird gezählt, sobald du mit dem Diktieren beginnst – auch wenn du die Aufgaben am Ende nicht hinzufügst. Du kannst jederzeit upgraden, um unbegrenzt viele Sessions freizuschalten und deine Aufgaben weiterhin freihändig zu erfassen.

Mit Todoist Pro und Business kann Ramble weiterhin unbegrenzt genutzt werden. In seltenen Fällen können jedoch kleine Nutzungslimits greifen, um einen reibungslosen Betrieb für alle sicherzustellen.

Hast du Ideen oder Vorschläge, wie wir Ramble noch besser machen können? Wir freuen uns über dein Feedback.

Kontaktiere uns

Wenn du Fragen oder Bedenken zu den Nutzungslimits in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Olivia, Melis, Stef und weiteren Mitgliedern – beantwortet gern alle deine Fragen!

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