L'aperçu de projet évalue automatiquement la santé du projet en fonction de l'activité de votre équipe. Aucune mise à jour manuelle de statut n'est requise, contrairement à d'autres outils.

Obtenez une vue claire de l'avancement de vos projets sans jongler avec des tableurs. Votre équipe a une visibilité totale sur ce qui progresse, ce qui nécessite de l'attention et où concentrer vos efforts ensuite.

Démarrez

L'aperçu de projet est disponible avec l'abonnement Business de Todoist (pour le Web et sur ordinateur uniquement). Seuls les administrateurs et les membres du projet peuvent consulter l'aperçu. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir activé les fonctions expérimentales sur votre compte.

Lorsque vous ouvrez un projet d'équipe, vous trouverez un bouton Aperçu en haut à droite, à côté des options Vue et Projet. Voici ce que vous trouverez dans chaque section :

Santé

La santé du projet vous donne un aperçu instantané de l'état de votre projet, automatiquement. Todoist calcule la santé du projet en fonction de l'activité de la tâche de votre équipe, y compris les tâches terminées, les éléments en retard et l'élan. Vous verrez l'un des statuts suivants :

• Excellente – Votre équipe est en avance sur le calendrier et progresse bien.
• En bonne voie – Le travail progresse sans encombre, sans retard majeur.
• À risque – Certaines tâches peuvent être bloquées ou proches de leurs échéances.
• Critique - Des retards significatifs ou plusieurs tâches en retard impactent l'élan du projet.
• En attente - Todoist collecte encore les données d'activité pour générer un signal de santé.

Le projet est mis à jour automatiquement une fois par jour pendant que votre équipe travaille. (Nous travaillons actuellement sur une option qui vous permettra de mettre à jour manuellement les données sous-jacentes.)

Suivi de l'avancement

Voyez d'un seul coup d'œil où en est votre projet. La barre de progression se remplit à mesure que les tâches sont cochées.

L'avancement est calculé en fonction du nombre total de tâches dans votre projet. Au fur et à mesure que les tâches sont achevées, la barre de progression se remplit pour indiquer le pourcentage du travail accompli. Vous verrez également une ventilation des tâches achevées par rapport aux tâches en cours.

Todoist met à jour la progression en temps réel. Si vous avez récemment ajouté de nombreuses nouvelles tâches, la barre de progression peut sembler bloquée ou même reculer alors que vous avez terminé votre travail. C'est normal, cela signifie simplement que la portée de votre projet s'est élargie. Cliquez sur le nombre de tâches pour voir rapidement celles qui sont terminées ou encore en cours.

Tâches achevées

Suivez vos progrès au fil du temps grâce à un aperçu des tâches récemment achevées. Il est étonnamment motivant de voir tout ce que vous avez déjà accompli.

Attribution des tâches

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez voir qui travaille sur quoi et repérer si la charge de travail de quelqu'un devient trop importante.

Voir un aperçu de tous les projets

La vue d'ensemble de votre espace affiche les indicateurs de santé et de progression de tous les projets de votre équipe en un seul endroit. Cliquez sur le nom de votre espace dans la barre latérale pour voir un résumé de l'état d'avancement de chaque projet auquel vous participez. Si quelque chose attire votre attention, cliquez dessus pour voir toutes les informations relatives à ce projet.

Bonnes pratiques pour l'aperçu de projet

L'aperçu de projet fonctionne mieux lorsque votre équipe dispose d'un cadre solide :

Mettez en place des jalons et des objectifs

Définissez les étapes et les objectifs du projet, puis ajoutez-les comme tâches Todoist avec une priorité élevée 🔴 et des échéances claires. Une autre approche consiste à créer des sections, à les nommer "étapes" et à ajouter les tâches associées sous chacune d'entre elles.

Fixez des dates et des échéances réalistes.

Ajoutez des dates et des échéances raisonnables aux tâches afin que tous les membres de l'équipe sachent quand le travail doit être effectué.

Achevez régulièrement les tâches

Plus votre équipe coche systématiquement les tâches achevées, plus le suivi de votre progression sera précis.

Assignez immédiatement les tâches

Si vous collaborez avec d'autres personnes, l'assignation des tâches permet à chacun de voir qui est responsable de quoi et évite d'oublier certaines tâches. Si vous avez défini des objectifs ou des tâches importantes dans le cadre du projet, assignez-les aux personnes responsables de l'avancement du travail de l'équipe.

Priorisez les tâches urgentes

Contactez-nous

Collaborez avec clarté et en tenant compte du contexte

Définissez la portée du travail directement dans la description de la tâche ou en ajoutant un commentaire. Les commentaires de tâches sont un excellent moyen de garantir une communication claire et centralisée ; vous pouvez facilement partager des fichiers et mentionner directement vos collègues.

Ce setup vous aide à suivre les résultats clés, à aligner votre équipe et à identifier les obstacles rapidement sans ajouter de complexité.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des commentaires sur l'aperçu de projet, remplissez ce formulaire pour envoyer vos commentaires directement à l'équipe produit. Si vous rencontrez des difficultés avec un aperçu spécifique, contactez-nous. Carol, Stacey, Sergio et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !