Voir les rapports dans Todoist

Voir les rapports dans Todoist


Vérifiez votre progression quotidienne ou retracez les modifications apportées à une tâche grâce aux rapports. Ils vous offrent une visibilité complète sur ce que vos collègues et vous-même avez accompli dans Todoist. Les informations sont organisées par date et filtrées par projet, personne ou type d'événement.

Voir l'activité du compte

  1. Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
  2. Sélectionner Rapports.

Pour filtrer l'activité, utilisez les menus en haut de la section Rapports. Vous pouvez filtrer par projet, personne, type d'événement, espace, ou sélectionner une période pour afficher l'activité sur une durée spécifique.

  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur votre avatar en haut à gauche.
  3. Appuyez sur votre nom pour ouvrir les rapports.

Dans la vue Productivité, il existe deux façons de filtrer les journaux d'activités :

  • Pour filtrer par événement ou collaborateur (pour un projet partagé), appuyez sur l'icône de filtre en haut à droite.
  • Pour filtrer par projet, appuyez sur l'Icône du projet en haut.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur votre avatar en haut à gauche.
  3. Appuyez sur votre nom pour ouvrir les rapports.

Dans la vue Productivité, il existe deux façons de filtrer les journaux d'activités :

  • Pour filtrer par événement ou collaborateur (pour un projet partagé), appuyez sur l'icône de filtre en haut à droite.
  • Pour filtrer par projet, appuyez sur l'Icône du projet en haut.

Préréglages

Lorsque vous ouvrez Rapports, vous verrez un filtre prédéfini affichant les tâches que vous avez terminées. Vous pouvez également sélectionner parmi une sélection d'autres préréglages pour vous concentrer rapidement sur l'activité la plus importante.

Pour basculer entre les préréglages de filtre :

  1. Ouvrez Rapports.
  2. Cliquer sur le menu déroulant à côté de l'en-tête Activité.
  3. Choisissez dans la liste des préréglages.
PréréglagesSon action
Toute l'activitéAffiche les journaux d'activités pour tous les espaces de travail, projets, collaborateurs et événements.
Mes tâches achevéesAffiche les tâches que vous avez terminées.
Mes favorisAffiche l'activité des projets que vous avez mis en favoris.
Tâches récemment ajoutéesAffiche les tâches ajoutées par n'importe quel utilisateur dans tous les espaces et projets.
Tâches récemment achevéesAffiche les tâches achevées par n'importe quel utilisateur dans tous les espaces et projets.

Note

Votre préréglage choisi devient la vue par défaut chaque fois que vous ouvrez Rapports.

Information de rapport

Avec les Rapports, vous verrez un journal d'activités complet sur des activités spécifiques dans Todoist. Consultez le tableau ci-dessous pour la liste complète :

Activités enregistréesActivités exclues
Tâches ajoutéesÉtiquettes ajoutées
Tâches modifiéesÉtiquettes modifiées
Tâches achevéesÉtiquettes supprimées
Tâches inachevéesProjets ajoutés
Tâches suppriméesProjets modifiés
Commentaires ajoutésProjets archivés
Commentaires supprimésProjets supprimés

Note

Les clients avec un abonnement Starter peuvent accéder à sept jours d'historique de rapports. Déverrouillez votre historique d'activités complet en choisissant un abonnement payant.

Afficher l'activité du projet

  1. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite d'un projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Activité.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Sélectionnez un projet.
  3. Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite du projet.
  4. Sélectionner Voir l'activité.

Pour modifier le projet ou pour afficher l'activité de tous les projets :

  1. Appuyez sur l'icône de la liste de projets en haut à droite de Rapports.
  2. Sélectionnez Tous les projets ou un projet spécifique.
  3. Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite.

Si vous travaillez sur des projets partagés, vous pouvez filtrer par collaborateur ou type d'événement :

  1. Appuyez sur l'icône de filtre en haut à droite de Rapports.
  2. Appuyez sur Filtrer par action. Si vous êtes dans des projets partagés, vous verrez l'option Filtrer par collaborateur.
  3. Sélectionnez le critère de filtrage du projet.
  4. Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite.
  1. Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
  2. Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite d'un projet.
  3. Sélectionner Voir l'activité.

Pour modifier le projet ou pour afficher l'activité de tous les projets :

  • Appuyez sur l'icône de la liste des projets en haut à droite de Rapports.
  • Sélectionnez Tous les projets ou le projet spécifique de votre choix

Pour filtrer par personne (dans les projets partagés) ou par type d'événement :

  1. Appuyez sur l'icône de filtre en haut à droite de Rapports.
  2. Sélectionner Par type d'événement ou Par collaborateur (disponible uniquement dans les projets partagés) dans le menu.

Voir l'activité de la tâche

Cliquez ou appuyez sur le menu de la tâche pour voir qui a créé la tâche, y a apporté des modifications, l'a achevée, et plus encore. Cependant, vous ne pouvez afficher que les informations d'activité. Il n'y a pas d'option pour apporter des modifications ou supprimer ces entrées.

  1. Cliquez sur la tâche.
  2. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
  3. Sélectionner Voir l'activité.
  1. Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
  2. Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
  3. Sélectionner Voir l'activité.
  1. Appuyez sur une tâche. Cela ouvre la vue de la tâche.
  2. Appuyez sur l'icône des trois points.
  3. Sélectionner Voir l'activité.

Conseil rapide

Passez votre curseur sur l'horodatage d'une entrée d'activité pour savoir si une tâche a été créée, modifiée, terminée ou supprimée sur l'application mobile, l'application pour ordinateur, le Web ou via une intégration.

Exporter

L'Option Exporter vous permet de télécharger un fichier Markdown affichant l'activité filtrée. Les fichiers Markdown peuvent être ouverts dans des éditeurs de texte basiques ou des éditeurs Markdown dédiés.

Pour exporter votre activité de Rapports :

  1. Ouvrez Rapports.
  2. Filtrer l'activité que vous souhaitez voir.
  3. Faites défiler vers le bas pour charger les journaux.
  4. Cliquer sur Exporter en haut à droite.

Avertissement

Seule l'activité chargée sur la page sera exportée. Faites défiler la page vers le bas pour charger tous les journaux d'activités que vous souhaitez inclure avant d'exporter.

Contactez-nous

Si vous rencontrez des difficultés pour consulter les Rapports ou vérifier l'activité d'une tâche ou d'un projet spécifique dans Todoist, contactez-nous. Nina, Marco, Samara ou tout autre membre de notre équipe seront ravis de vous aider à régler ce problème.

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