Sei all'inizio del tuo viaggio con Todoist? Questa guida ti spiega tutto ciò che ti serve per organizzarti in un attimo. Scopri come creare un progetto, aggiungere attività e impostare le scadenze, ma anche come suddividere gli obiettivi più grandi in piccoli passi e stabilire le priorità della tua giornata. Alla fine, avrai gli strumenti giusti per riprendere il controllo del tuo lavoro e della tua vita.

Inizia da un progetto

I progetti Todoist ti aiutano a tenere in ordine tutte le tue attività, così puoi raggiungere i tuoi obiettivi, grandi e piccoli.

Per creare un progetto, seleziona il simbolo + accanto a I miei progetti nel menu di navigazione. Inserisci il nome, scegli un colore e decidi se visualizzarlo come elenco, bacheca o calendario (quest'ultimo disponibile con i piani Pro e Business).

Dopo aver configurato il tuo progetto, puoi decidere come utilizzarlo:

• Preparare le lezioni per la scuola
• Monitorare una campagna di marketing

• Condividere la lista della spesa

Aggiungi la tua prima attività

Tutti i progetti iniziano con un singolo passo, ma non fermarti lì! Aggiungi le tue attività.

All'interno del progetto che hai appena creato, seleziona Aggiungi attività. Digita il nome dell'attività, poi clicca o premi Aggiungi attività.

Le attività più semplici da completare di solito sono:

• Super specifiche e chiare.
• Realizzabili.
• Completabili in meno di un'ora.

Rispetta le scadenze

Todoist comprende automaticamente le date, in qualsiasi modo tu le scriva.

Quando scrivi il nome della tua attività, digita anche la data.

Ad esempio, Todoist capisce cosa significa:

• Comprare l'uva oggi
• Verniciare il terrazzo questo fine settimana
• Consegnare la relazione di marketing il 15 set alle 14
• Fare un corso di sviluppo professionale ogni 3° mar per 6 mesi iniziando in aprile

Scopri tutte le date supportate.

Suddividi le attività più complesse in sotto-attività

Le attività più piccole sono molto più semplici da completare, quindi suddividi gli obiettivi più ambiziosi in sotto-attività gestibili.

Crea una sotto-attività selezionando qualsiasi attività e cliccando su Aggiungi sotto-attività. Come fatto prima, digita il nome della sotto-attività e inserisci la data.

Quando torni nel tuo progetto puoi usare la freccia accanto all'attività principale per visualizzare o nascondere le sotto-attività.

Consigli utili:

• Suddividi le attività più complesse in sotto-attività brevi e semplici da completare.
• Monitora i tuoi progressi.
• Riduci l'elenco di attività per concentrarti su una cosa alla volta, poi espandilo per vedere cosa è rimasto.

Organizza le attività in sezioni

Organizza le tue lunghe liste di attività in sezioni. Puoi dividere il tuo progetto come preferisci.

Sposta il cursore sotto all'elenco delle attività e clicca sulla linea con su scritto Aggiungi sezione  che vedrai apparire.

Aggiungere attività alla scheda In arrivo

Se non sai bene a quale progetto assegnare una nuova attività, aggiungila alla scheda In arrivo. È il posto giusto per le attività che (ancora) non sono associate a un progetto, ed è il modo perfetto per svuotare la mente.

Trovi la scheda In arrivo in cima al menu di navigazione. Ogni attività che non è aggiunta a un progetto specifico finisce automaticamente lì.

Poi, sposta facilmente le attività dalla scheda In arrivo ai progetti. Seleziona l'attività che vuoi spostare per aprire la vista attività, poi clicca su Progetto per scegliere il progetto in cui spostarla.

Pianifica il tuo futuro

Trova tutte le attività pianificate per oggi, questa settimana o qualsiasi altra data futura nelle viste Oggi e Prossime.

Troverai le due viste sotto a In arrivo nel menu di navigazione.

• La vista Oggi ti mostra tutte le attività pianificate per oggi, in tutti i tuoi progetti.
• La vista Prossime ti mostra tutte le attività pianificate in futuro.

Imposta le priorità della giornata

Quando hai molte cose da fare, è facile perdere il filo nella tua lista di attività. Mantieni la concentrazione utilizzando i livelli di priorità, distinguibili per colore.

Per impostare un livello di priorità, seleziona un'attività. Dalla vista attività, clicca sull'icona della bandiera e scegli tra i livelli di priorità: 1 (rosso), 2 (arancione), 3 (blu) o 4 (bianco).

Le attività con priorità più alta verranno visualizzate in cima alle viste Oggi e Prossime, aiutandoti a identificare su cosa lavorare prima.

Consigli degli esperti:

• Ogni giorno, concentrati solo su una serie di attività urgenti.
• Inizia con l'attività più difficile o che richiede più tempo.
• Ripianifica le attività che non riesci a completare.

Imposta date per i grandi obiettivi

Aggiungi una scadenza alle attività che richiedono una data precisa e per le quali devi pianificare in anticipo. Le scadenze sono disponibili nel piano Pro. Il modo più veloce per aggiungerle è digitarle mentre crei l'attività: usa le parentesi graffe affinché Todoist le riconosca automaticamente. Ad esempio, digitando {venerdì prossimo} imposterai la scadenza per venerdì prossimo.

Completare le attività

Piccoli passi ogni giorno portano a grandi traguardi nel tempo. Prenditi un attimo per riflettere su tutti i progressi che hai fatto.

Spunta le voci dalla tua lista selezionando il cerchio accanto all'attività che hai completato. Puoi anche annullare il completamento delle attività.

Per vedere tutte le attività che hai completato, clicca sull' icona dei tre puntini in alto nel progetto. Poi, seleziona Attività completate dal menu.

Todoist ti aiuta a:

• Tenere traccia dei tuoi progressi.
• Capire cosa ostacola la tua produttività.
• Festeggiare i traguardi che raggiungi!

Contattaci

Ora che conosci le basi, sei pronto a organizzare il tuo lavoro e la tua vita con Todoist. Se hai domande, non esitare a contattarci: Dermot, Diane, Keita e tutto il resto del team è qui per aiutarti!