Hai rimandato la stesura del rapporto trimestrale sulle vendite o lo studio per l'esame della prossima settimana? Suddividi questi compiti impegnativi in parti più piccole con delle sotto-attività. Crea, assegna e pianifica le sotto-attività in Todoist, così potrai organizzare quando e come portare a termine il lavoro. Ti sorprenderà quanto velocemente riuscirai a ridurre lo stress e finalmente a fare progressi.
Aggiungere una sotto-attività
Inizia a creare la tua prima sotto-attività:
- Clicca sull'attività alla quale vuoi aggiungere una sotto-attività per aprire la vista attività.
- Seleziona Aggiungi sotto-attività.
- Inserisci il nome dell'attività e altri dettagli che vuoi aggiungere.
- Clicca su Aggiungi attività o premi Invio per salvare l'attività.
Usa la vista attività
- Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca Aggiungi sotto-attività.
- Digita il nome dell'attività e tutti i dettagli che vuoi aggiungere.
- Tocca il pulsante di invio.
Usa il pulsante di Aggiunta Dinamica
- Trascina il pulsante di Aggiunta Dinamica sotto l'attività, spostandolo leggermente a destra.
- Digita il nome dell'attività e tutti i dettagli che vuoi aggiungere.
- Tocca il pulsante di invio.
Usa la vista attività
- Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca Aggiungi sotto-attività.
- Digita il nome dell'attività e tutti i dettagli che vuoi aggiungere.
- Tocca il pulsante di invio.
Usa il pulsante di Aggiunta Dinamica
- Trascina il pulsante di Aggiunta Dinamica sotto l'attività, spostandolo leggermente a destra.
- Digita il nome dell'attività e tutti i dettagli che vuoi aggiungere.
- Tocca il pulsante di invio.
Marija · Customer Experience Specialist
Modificare una sotto-attività
Potresti dover aggiungere più dettagli o cambiare alcune cose della sotto-attività, soprattutto se stai lavorando con altre persone. Ecco come modificare una sotto-attività:
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Cliccare sull' icona di Modifica attività accanto al nome della sotto-attività.
- Apporta le modifiche necessarie all'attività.
- Clicca su Salva per confermare.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca la sotto-attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica attività.
- Apporta le modifiche necessarie all'attività.
- Clicca sull' icona della spunta per confermare.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca la sotto-attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica attività.
- Apporta le modifiche necessarie all'attività.
- Tocca Salva per confermare.
Nota
Copiare il link di una sotto-attività
Potresti aver bisogno di copiare il link di una sotto-attività per riferimento personale o per condividerla con qualcuno con cui stai collaborando. Ecco come copiare il link di una sotto-attività:
- Clicca sulla sotto-attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link della sotto-attività viene copiato automaticamente negli appunti.
Consiglio rapido
- Tocca una sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link della sotto-attività viene copiato automaticamente negli appunti.
- Tocca una sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link della sotto-attività viene copiato automaticamente negli appunti.
Duplicare una sotto-attività
Se più persone lavorano alla stessa sotto-attività, puoi duplicarla rapidamente per evitare di riscriverla ogni volta da zero. I duplicati, tuttavia, non includeranno commenti, allegati o promemoria personalizzati della sotto-attività originale. Se ci sono informazioni da conservare, aggiungile alla descrizione dell'attività prima di duplicarla.
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra del nome della sotto-attività.
- Seleziona Duplica.
Il duplicato apparirà sotto la sotto-attività originale nell'elenco.
Duplica due o più sotto-attività.
Se devi duplicare due o più sotto-attività, tieni premuto il tasto Shift ⇧ mentre clicchi sulla prima e sull'ultima sotto-attività nell'elenco. Questo selezionerà tutte le sotto-attività nell'elenco e mostrerà la barra degli strumenti di selezione multipla in basso. Clicca sull' icona dei tre puntini e seleziona Duplica.
- Tocca la sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Duplica attività.
Il duplicato apparirà sotto la sotto-attività originale nell'elenco.
Duplica due o più sotto-attività.
- Verifica se il progetto usa il layout dell'elenco.
- Scorri il dito a destra sulla sotto-attività per selezionarla.
- Tocca il resto delle sotto-attività sottostanti. In questo modo selezionerai tutte le sotto-attività e visualizzerai la barra degli strumenti di selezione multipla nella parte inferiore.
- Tocca l' icona dei tre puntini.
- Seleziona
Duplica X Attività, dove
Xè il numero di attività selezionate.
- Tocca la sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Duplica attività.
Il duplicato apparirà sotto la sotto-attività originale nell'elenco.
Duplica due o più sotto-attività.
- Verifica se il progetto usa il layout dell'elenco.
- Scorri il dito a destra sulla sotto-attività per selezionarla.
- Tocca il resto delle sotto-attività sottostanti. In questo modo selezionerai tutte le sotto-attività e visualizzerai la barra degli strumenti di selezione multipla nella parte inferiore.
- Tocca l' icona dei tre puntini.
- Seleziona
Duplica X attività dove
Xè il numero di attività selezionate.
Consiglio rapido
Trasformare un'attività in una sotto-attività
Trascina la sotto-attività
- Passa con il cursore sopra un'attività.
- Clicca e tieni premuta l' icona di trascinamento accanto all'attività.
- Trascinala da sinistra a destra per cambiare il suo livello di sotto-attività.
Usare i tasti di scelta rapida
- Apri un progetto e controlla se utilizza il layout dell'elenco.
- Usa J o K, oppure i tasti Su ↑ o Giù ↓, per selezionare un'attività.
- Usa Control ⌃ + parentesi quadra chiusa ] per aumentare l'indentazione e trasformare l'attività in una sotto-attività.
- Tieni premuta un'attività.
- Trascinala da sinistra a destra per cambiare il suo livello di sotto-attività.
Nota
Todoist supporta 4 livelli di indentazione. Ad esempio, una sotto-attività ha un livello 1 di indentazione, mentre una sotto-sotto-sotto-sotto-attività ha un livello 4 di indentazione.
Non puoi modificare l'indentazione di un'attività quando sei nella vista attività o quando il progetto ha un ordinamento applicato. Tuttavia, puoi comunque trascinare manualmente le sotto-attività per riordinarle all'interno della vista attività.
Trasformare una sotto-attività in attività principale
Trascina la sotto-attività
- Passa con il cursore sopra una sotto-attività.
- Clicca e tieni premuta l' icona di trascinamento accanto all'attività.
- Trascina la sotto-attività sopra o sotto la sua attività principale, e a sinistra dell'elenco delle attività.
Usare i tasti di scelta rapida
- Apri un progetto e controlla se utilizza il layout dell'elenco.
- Usare J o K, oppure i tasti Su ↑ o Giù ↓, per selezionare una sotto-attività.
- Usare Control ⌃ + parentesi quadra aperta [ per ridurre l'indentazione e trasformarla in un'attività principale.
Spostamento all'interno dello stesso progetto
- Apri un'attività principale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto a una sotto-attività.
- Clicca su Sposta in... e seleziona il progetto.
La sotto-attività verrà separata dall'attività principale e apparirà in fondo all'elenco.
- Tieni premuta un'attività.
- Trascinala da sinistra a destra per cambiare il suo livello di sotto-attività.
Visualizzare le sotto-attività completate
Puoi visualizzare le sotto-attività completate di un'attività quando utilizzi la vista attività. Clicca su un'attività principale per aprire la vista attività, e clicca su Mostra completate.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Mostra sotto-attività completate.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Mostra sotto-attività completate.
Ripristinare una sotto-attività
Se hai completato una sotto-attività per errore, ecco come annullare il completamento e ripristinarla nell'elenco delle attività:
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Clicca su Mostra le attività completate. Verrà visualizzato un elenco di sotto-attività completate.
- Clicca sull' icona della spunta accanto alla sotto-attività completata.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Mostra sotto-attività completate.
- Clicca sull' icona della spunta accanto alla sotto-attività completata.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Mostra sotto-attività completate.
- Tocca l' icona della spunta accanto alla sotto-attività completata.
Eliminare una sotto-attività
Se non hai più bisogno di una sotto-attività, puoi eliminarla dall'elenco delle attività principali. Una volta eliminata, non potrai più ripristinarla.
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra del nome della sotto-attività.
- Seleziona Elimina.
Eliminare due o più sotto-attività
Se devi eliminare due o più sotto-attività, tieni premuto il tasto Shift ⇧ mentre clicchi sulla prima e sull'ultima sotto-attività nell'elenco. Questo selezionerà tutte le sotto-attività nell'elenco e mostrerà la barra degli strumenti di selezione multipla in basso. Clicca sull' icona dei tre puntini e seleziona Elimina.
- Tocca la sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina attività.
Eliminare due o più sotto-attività
- Verifica se il progetto usa il layout dell'elenco.
- Scorri il dito a destra sulla sotto-attività per selezionarla.
- Tocca il resto delle sotto-attività sottostanti. In questo modo selezionerai tutte le sotto-attività e visualizzerai la barra degli strumenti di selezione multipla nella parte inferiore.
- Tocca l' icona dei tre puntini.
- Seleziona
Elimina X Attività;
Xè il numero di attività selezionate.
- Tocca la sotto-attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina attività.
Eliminare due o più sotto-attività
- Verifica se il progetto usa il layout dell'elenco.
- Scorri il dito a destra sulla sotto-attività per selezionarla.
- Tocca il resto delle sotto-attività sottostanti. In questo modo selezionerai tutte le sotto-attività e visualizzerai la barra degli strumenti di selezione multipla nella parte inferiore.
- Tocca l' icona dei tre puntini.
- Seleziona
Elimina X attività dove
Xè il numero di attività selezionate.
Consigli pratici per utilizzare le sotto-attività
Le sotto-attività possono trasformare compiti grandi e difficili in parti più semplici e facili da gestire. Abbiamo raccolto alcune buone pratiche che ti aiuteranno a sfruttare al meglio le sotto-attività in Todoist:
Pensa alle sotto-attività come ai passaggi per completare l'attività principale
Se l'obiettivo è finire di scrivere il tuo report trimestrale sulle vendite, creare delle sotto-attività per ogni sezione del report: introduzione, presentazione dei dati, interpretazione e prossime azioni.
Assegna le sotto-attività ai tuoi delegati
Se stai collaborando con altri a un'attività di grandi dimensioni, puoi creare sotto-attività che descrivano il compito o l'obiettivo principale di ogni persona. Poi, assegna la sotto-attività a chi ne è responsabile, in modo che ognuno sappia esattamente su cosa deve lavorare.
Assegna promemoria alle sotto-attività
Assicurati che tutti siano aggiornati sulle scadenze creando e assegnando promemoria personalizzati alle persone giuste. Questo fa sì che nulla sfugga, specialmente quando le scadenze si avvicinano!
Aggiungi delle date a tutte le sotto-attività
Programma ogni sotto-attività con la sua data, in modo che tutte portino alla scadenza di consegna del report. Se hai effettuato l'aggiornamento a un piano a pagamento, puoi usare le viste Settimana o Mese del layout del calendario per controllare quando scade una sotto-attività e quanto tempo ci vorrà per completare ogni sotto-attività.
Ricorda l'ordine delle sotto-attività
Todoist non conserva l'ordine originale delle sotto-attività quando completi un'attività principale ricorrente e reimposti le sue sotto-attività, o quando ripristini una sotto-attività. Puoi riordinarle manualmente trascinando le sotto-attività al loro posto.
Contattaci
Se hai problemi a creare sotto-attività o a trasformare attività esistenti in sotto-attività e viceversa, contattaci. Stacey, Sergio, Rachel, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!
