Pianifica la tua giornata in modo più efficace con la durata delle attività su Todoist. Stima il tempo necessario per completare un'attività, impostalo come durata e ottieni una panoramica degli obiettivi da realizzare. È un modo semplice ma potente per gestire il tuo tempo e migliorare l'organizzazione.
Impostare la durata di un'attività
Prima di iniziare, verifica se l'attività ha una data, o sia una data che un orario. Quindi, utilizza il linguaggio naturale, il calendario o il layout del calendario (per clienti Pro o Business) per impostare la durata dell'attività. La durata massima che puoi impostare per un'attività è di 24 ore.
Galina · Customer Success Lead
La decisione di supportare una durata massima di 24 ore è radicata nella nostra filosofia di promuovere la produttività suddividendo le attività in parti più piccole e gestibili. Riteniamo che dividere un progetto grande e potenzialmente troppo complesso in attività più piccole possa aiutarti a mantenere la motivazione e la concentrazione, aumentando così l'efficienza.
Usare il linguaggio naturale
Nel campo del nome dell'attività, inserisci la data e l'orario di scadenza, seguito dalla parola per e dalla durata. Usa h per le ore e m per i minuti.
Ad esempio:
| Digita questo | Per |
|---|---|
| Oggi alle 21:00 per 2h | Programmare l'attività per oggi alle 21:00 con una durata di due ore. |
| Domani alle 13:00 per 10m | Programmare l'attività per domani alle 13:00 con una durata di 10 minuti. |
| Ogni lunedì alle 16:00 per 1h15m | Programmare l'attività per ogni lunedì alle 16:00 con una durata di 1 ora e 15 minuti. |
Usare il calendario
Quando aggiungi un'attività, usa il calendario per impostare la durata:
- Aggiungere un'attività o aprire un'attività esistente.
- Cliccare sul chip Data per aprire il calendario.
- Clicca su Orario.
- Selezionare o digitare l'orario.
- Cliccare sul campo Durata e selezionare o digitare la durata.
- Clicca su Salva.
Usare il layout del calendario
Se hai acquistato una sottoscrizione a Todoist Pro o Business, fai domanda per il layout del calendario e trascina il bordo inferiore di un'attività sul calendario per impostare la durata dell'attività.
Se hai un'attività nella sezione Tutto il giorno del calendario, clicca e trascina l'attività in una fascia oraria specifica. Questo imposta una durata di 15 minuti per impostazione predefinita, e puoi trascinare il bordo inferiore dell'attività per regolarla.
Hai bisogno di aggiungere e programmare una nuova attività? Clicca sul tuo orario preferito nel calendario e Todoist aprirà automaticamente Aggiunta Rapida con una durata di 30 minuti.
Rimuovere la durata di un'attività
Ci sono diversi modi per rimuovere la durata di un'attività.
- Digita
nessuna datanel campo del nome dell'attività e salvala. - Rimuovi la durata dell'attività usando la vista attività.
Segui questi passaggi per rimuovere la durata nella vista attività:
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- A destra della data di scadenza, clicca su X.
Limitazioni
La durata dell'attività verrà sincronizzata dal tuo Google Calendar se l'evento viene aggiornato (ad esempio, se il titolo viene cambiato o l'evento è stato riprogrammato). Lo stesso si applica anche alle attività create senza una durata.
Tuttavia, gli eventi di Google Calendar di durata superiore alle 24 ore saranno sincronizzati con Todoist, ma l'attività non avrà una durata.
Todoist non assiste le date di inizio o l'orario, quindi non c'è l'opzione per nascondere le attività fino alla loro data o ora di inizio. Ciò impedirebbe l'accesso facile a informazioni importanti dell'attività, come i commenti. Mantenendo le attività visibili nei progetti, potrai accedere e gestire tutti i loro dettagli in qualsiasi momento.
Usa la vista Oggi o crea un filtro personalizzato per vedere solo le attività che devi completare a breve.
Todoist non supporta una durata che si estende su due o più giorni (ad esempio: 25 agosto per 5 giorni). La durata massima di un'attività è di 24 ore. Come soluzione alternativa, puoi creare un attività ricorrente che inizia in un giorno specifico e si ripete per 5 giorni (ad esempio: ogni giorno a partire dal 25 agosto per 5 giorni).
Contattaci
Se hai problemi a impostare o rimuovere la durata di un'attività in Todoist, contattaci. Noi—Stacey, Galina, Omar, o qualsiasi altro collega del nostro team—siamo felici di aiutarti!
