Pianifica e blocca il tempo per le attività con facilità in Todoist. Quando sai cosa c'è in programma e cosa ripianificare, puoi affrontare il lavoro ad alta priorità senza lasciare che informazioni cruciali sfuggano.
Selezionare il layout a calendario
Iniziamo selezionando il layout del calendario giornaliero o settimanale in Todoist:
Blocco di tempo nel calendario giornaliero
Se stai utilizzando la vista Oggi:
- Accedere all'app web di Todoist o alle app per desktop.
- Apri la visualizzazione Oggi.
- Cliccare sul pulsante layout in alto a destra.
- Seleziona Calendario.
Il calendario giornaliero mostrerà le attività di un'intera giornata e gli eventi del calendario in alto. Gli eventi del calendario e le attività con una data, un orario e una durata appariranno nei loro slot temporali designati in basso.
Blocco di tempo nel calendario settimanale
Se stai utilizzando la Vista Prossime:
- Accedere all'app web di Todoist o alle app per desktop.
- Apri la Vista Prossime.
- Cliccare sul pulsante layout in alto a destra.
- Seleziona Calendario.
- Selezionare il layout settimanale. Vedrai tutti i tuoi eventi e attività per la settimana.
Il calendario settimanale mostrerà le attività di un'intera giornata e gli eventi del calendario in alto. Gli eventi del calendario e le attività con date, orari e durata appariranno nei loro slot temporali designati in basso.
Consiglio rapido
Hai bisogno di aggiungere o gestire attività dopo la settimana corrente? Il calendario settimanale ti consente di vedere le attività programmate fino a due anni nel futuro.
Blocca il tempo per un'attività
Per iniziare a pianificare il tempo, aggiungi una data, un orario e una durata alla tua attività. È più facile trascinare l'attività nel giorno e nell'orario corretti, ma puoi anche modificare manualmente il campo Data dell'attività.
Trascinare nel calendario
Quando trascini un'attività per l'intera giornata nel tuo programma, Todoist aggiunge automaticamente la data, l'ora e una durata di 15 minuti all'attività. Se stai creando una nuova attività, clicca sullo slot orario nel calendario. Questo apre Aggiunta Rapida con una durata di 30 minuti aggiunta automaticamente all'attività.
Usare il linguaggio naturale
Puoi anche bloccare il tempo utilizzando l'input in linguaggio naturale di Aggiunta rapida. Inserisci la data, l'ora e la durata dell'attività usando il linguaggio naturale. Può essere qualcosa di semplice come domani alle 10:00 per 25 minuti o complesso come venerdì prossimo alle 14:00 per 90 minuti.
Cambia la data dell'attività
Se preferisci modificare manualmente la data dell'attività, clicca sul campo Data nella vista attività per aprire il calendario. Quindi, seleziona un giorno o una data sul mini calendario, oppure aggiungi un orario e una durata nel campo Ora.
Regola la durata
La durata predefinita di 15 minuti per un'attività non è sufficiente per scrivere un solido rapporto mensile per la riunione del consiglio o completare una tesi di rilievo. Regola la durata cliccando sul bordo di un'attività e trascinandolo verso il basso nel calendario. Se hai sincronizzato la tua app calendario con Todoist, si sincronizzerà e mostrerà la stessa durata.
Sincronizzare attività ed eventi
Non perderti il tuo programma impostando l'integrazione del calendario e sincronizzando Todoist con la tua app calendario.
Sincronizza le attività con la tua app calendario
Una volta che l'integrazione è attiva, vedrai un calendario "Todoist" nella tua app calendario. Le tue attività per l'intera giornata sono in cima, mentre le attività programmate sono nei loro slot di tempo designati. Saprai sempre cosa sta per succedere, anche se non stai usando attivamente Todoist.
Sincronizzare eventi su Todoist
Gli eventi che hai già programmato nel tuo calendario sono mostrati in blocchi di tempo codificati a colori in Todoist. Questo aiuta a prevenire la sovrapposizione di attività con eventi o appuntamenti.
Sergio · Customer Experience Specialist
Verificare questo articolo su come usare il metodo del time-blocking per fare resoconti ogni settimana!
Piano per attività senza data
Non sei sicuro di cosa affrontare questa settimana? Apri la Vista Prossime e clicca sulla barra laterale Pianificazione a destra. Vedrai tutte le attività di un progetto scadute, senza data e per l'intera giornata. Quando le rilasci nel calendario, Todoist aggiunge automaticamente la data, l'ora e la durata all'attività.
Aggiungere eventuali nuove attività al calendario
Ti è venuta un'idea mentre eri a una riunione alle 15:00? Apri il calendario del giorno o della settimana e clicca su una fascia oraria. Aggiunta Rapida si apre automaticamente con la data, l'ora e il promemoria automatico già compilati per te.
🤩 Bonus: Inizia una revisione settimanale
Imposta un'ora alla settimana per rivedere ciò che hai realizzato alla fine della settimana, in modo da concentrarti su cosa focalizzarti la settimana successiva. È un ottimo modo per affrontare ogni settimana con chiarezza e intenzione.
Contattaci
Se hai problemi ad aggiungere o programmare attività con il calendario settimanale, contattaci. Noi—Sergio, Summer, Stacey, o qualsiasi altro collega del nostro team—siamo pronti ad aiutarti.
