Planlegg og tidsblokkér oppgaver enkelt i Todoist. Når du vet hva som kommer og hva som må planlegges på nytt, kan du håndtere høyt prioriterte oppgaver uten at viktig informasjon går tapt.

Velge kalenderlayout

La oss komme i gang ved å velge enten den daglige eller ukentlige kalenderlayouten i Todoist:

Tidsblokkere i dagskalenderen

Hvis du bruker I dag-visningen:

Tidsblokkere i ukekalenderen

Hvis du bruker Kommende-visningen:

Tidsblokkere en oppgave

For å begynne med tidsblokkering, legg til en dato, tid og varighet på oppgaven din. Det er enklest å dra oppgaven til riktig dag og tid, men du kan også manuelt redigere oppgavens datofelt.

Dra til kalenderen

Når du drar en heldagsoppgave til planen din, legger Todoist automatisk til dato, tid og en varighet på 15 minutter på oppgaven. Hvis du oppretter en helt ny oppgave, klikker du på tidsluken i kalenderen. Dette åpner Legg til raskt med en varighet på 30 minutter lagt til oppgaven automatisk.

Bruke naturlig språk

Du kan også tidsblokkere med naturlig språk i Legg til raskt. Skriv inn oppgavens dato, tid og varighet ved hjelp av naturlig språk. Det kan være noe så enkelt som i morgen kl. 10:00 i 25 minutter eller så komplekst som neste fredag kl. 14:00 i 90 minutter.

Endre oppgavedatoen

Hvis du foretrekker å endre oppgavens dato manuelt, klikk på Dato-feltet i oppgavevisningen for å åpne oppgaveplanleggeren. Velg deretter en dag eller dato på minikalenderen, eller legg til tid og varighet i Tidsfeltet.

Justere varigheten

Standard varighet for oppgaver på 15 minutter er ikke nok til å skrive en solid månedlig rapport for styremøtet ditt eller fullføre en bemerkelsesverdig avhandling. Juster varigheten ved å klikke på kanten av en oppgave og dra den nedover i kalenderen. Hvis du har synkronisert kalenderappen din med Todoist, vil den synkronisere og vise samme varighet.

Synkronisere oppgaver og hendelser

Hold oversikt over planen din ved å sette opp kalenderintegrasjonen og synkronisere Todoist med kalenderappen du bruker mest.

Synkronisere oppgaver med kalenderappen din

Når integrasjonen er oppe og kjører, vil du se en «Todoist»-kalender i kalenderappen din. Dine heldagsoppgaver er øverst, mens planlagte oppgaver er i sine tildelte tidsluker. Du vil alltid vite hva som kommer, selv om du ikke aktivt bruker Todoist.

Synkronisere hendelser til Todoist

Hendelser du allerede har planlagt i kalenderen din, vises som fargekodede tidsblokker i Todoist. Dette hjelper med å forhindre overlappende oppgaver med hendelser eller avtaler.

Sergio · Spesialist på kundeopplevelser

Ta en titt på denne artikkelen om hvordan du bruker tidsblokkering for å gjøre ukentlige gjennomganger!

Planlegg uplanlagte oppgaver eller oppgaver med etterslep

Usikker på hva du skal ta tak i denne uken? Åpne Kommende-visningen og klikk på Planlegg på høyre side. Du vil se alle prosjektets forfalte oppgaver, heldagsoppgaver og oppgaver som kun har frister. Når du drar en av disse oppgavene inn i kalenderen, legger Todoist automatisk til dato, klokkeslett og varighet.

Legg til nye oppgaver i kalenderen

Kom en idé til deg mens du var på et møte kl. 15:00? Åpne dags- eller ukekalenderen og klikk på en tidsluke. Legg til raskt åpnes automatisk med dato, tid og automatisk påminnelse forhåndsutfylt for deg.

🤩 Bonus: Start en ukentlig gjennomgang

Sett av en dedikert time til å gjennomgå hva du har oppnådd ved slutten av uken, slik at du kan fokusere på hva som er viktig neste uke. Det er en flott måte å møte hver uke med klarhet og hensikt.

Ta kontakt

Hvis du har problemer med å legge til eller planlegge oppgaver med ukekalenderen, ta kontakt med oss. Vi – Sergio, Summer, Stacey og resten av teamet – hjelper deg gjerne.