Het overzicht Vandaag in Todoist laat je je dag gefocust beginnen door elke taak die voor vandaag ingepland staat, verspreid over al je projecten, te presenteren. Door deze taken te reviewen, time blocking toe te passen of te herplannen, kun je een realistisch plan creëren om je doelen aan te pakken en productief te blijven zonder je overweldigd te voelen.
Notitie
Taakprioriteiten instellen
Wat zijn de 3 belangrijkste taken die je vandaag moet voltooien? Markeer deze als prioriteit 1 zodat ze rood gemarkeerd bovenaan je Vandaag-overzicht verschijnen. Werk daar eerst aan, wanneer je nog fris en energiek bent.
Taken timeblocken
Time blocking neemt het giswerk weg van wanneer je aan een specifieke taak moet werken. Dit kan als volgt in de agenda-layout:
- Klik op Weergave rechts bovenin.
- Selecteer de agenda-layout.
- Klik op Planning rechts bovenin.
- Versleep een taak naar een specifiek uur in de agenda. Dit maakt automatisch een tijdslot aan voor de taak.
- Ga met je muis over de onderkant van de taak tot je het pijltje naar beneden ziet.
- Versleep het naar beneden om de duur van de taak aan te passen.
Versleep taken die de hele dag duren in je agenda om ze automatisch in je schema te timeblocken. Dit voegt automatisch een tijd en duur toe aan de taak.
Notitie
Taken opnieuw inplannen
Heb je al te veel gepland voor vandaag? Het is overweldigend om een megalange lijst te zien en te weten dat je onmogelijk alles kan voltooien. Houd je overzicht Vandaag gefocust en realistisch door sommige taken te herplannen voor later in de week.
Sergio · Customer Success Specialist
Pas de goede praktijken van het overzicht Vandaag toe
Naarmate je het regelmatig plannen van je dag onder de knie krijgt, wordt het overzicht Vandaag een geweldig hulpmiddel om een routine te maken die je voorbereidt op succes. Hier zijn enkele tips en goede praktijken om uit te proberen:
Sorteer- of groepeeropties toepassen
Als je een flinke lijst hebt voor vandaag, sorteer of groepeer je taken op basis van criteria die het meest logisch zijn voor jou. Groepeer op project, of sorteer op datums. Het is gemakkelijk!
De Planning-zijbalk gebruiken
Zorg ervoor dat er geen taken door de mazen van het net glippen door de Planning-zijbalk te controleren in de agenda-layout. Je zal taken zien die over tijd zijn, taken voor de hele dag, en time-blocked taken. In de agenda kan je deze reviewen en beheren.
Taken die meer tijd nodig hebben uitstellen
Geef jezelf de ruimte om je werkdag echt af te sluiten en morgen fris te beginnen. In plaats van over tijd taken van de ene dag op de andere te laten opstapelen, stel je ze uit tot morgen of later in de week, zodat je elke dag kunt eindigen met Todoist Zero. Het is geen valsspelen, het gaat erom flexibel te zijn en mee te bewegen.
Snelle tip
Als je de lijst-layout gebruikt, kan je je taken ook helemaal onderin het overzicht Vandaag verslepen om ze uit te stellen tot morgen. Zorg er voor dat sorteer- en groepeeropties uitgeschakeld zijn.
Een gewoonte opbouwen
Wanneer je er een gewoonte van maakt om eerst je overzicht Vandaag te organiseren, verspil je nooit tijd met beslissen wat je vervolgens gaat doen. Nadat je een taak hebt voltooid, open je gewoon opnieuw je overzicht Vandaag, klik je op de cirkel om deze als voltooid te markeren en ga je verder met het volgende item op de lijst.
Snelle tip
Contacteer ons
Als je vragen hebt over het plannen van je dag, of als je problemen hebt met het gebruiken van het Vandaag-overzicht, neem dan contact met ons op.