Tem um projeto de outro aplicativo que está tentando importar para o Todoist? Ou precisa exportar rapidamente todos os projetos existentes para usá-los em outro lugar? Com o Todoist, você pode fazer tudo isso!
Revisat o arquivar CSV
Se o seu projeto estiver salvo como arquivo CSV, veja como verificar se ele está no formato certo e depois importá-lo para o Todoist.
Dica rápida
| Column | Content | Descrição |
|---|---|---|
| TYPE | tarefa, seção ou nota (há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas e eles devem ser escritos em minúsculas) | Use tarefa para adicionar uma tarefa. Use seção para adicionar uma seção. Use nota se for adicionar um comentário na tarefa na fileira acima. |
| CONTENT |
nome de uma tarefa, nome de uma seção ou conteúdo de uma nota |
Digite o nome da tarefa se estiver adicionando uma tarefa. (Ao criar uma tarefa, você pode adicionar etiquetas ao digitar o@nomedaetiqueta adicionado ao nome da tarefa.) Digite o nome da seção se você estiver adicionando uma seção. Digite o conteúdo da nota se você estiver adicionando um comentário. |
| DESCRIPTION |
conteúdo da descrição da tarefa |
Digite o conteúdo da descrição da tarefa se você quiser adicionar uma descrição. |
| PRIORITY |
1, 2, 3 ou 4 |
Digite 1 para adicionar p1 à tarefa (prioridade mais urgente). Digite 2 para adicionar p2 à tarefa. Digite 3 para adicionar p3 à tarefa. Digite 4 para adicionar p4 à tarefa (menos urgente). Deixar esta célula vazia vai automaticamente adicionar p1 à tarefa. |
| INDENT |
1, 2, 3 ou 4 |
Use 1 e a tarefa não será recuada (significa que a tarefa será uma tarefa principal). Use 2 para tornar a tarefa uma subtarefa. Use 3 para recuar a tarefa para ser uma subtarefa da subtarefa. E assim por diante. Ao deixar essa célula vazia a tarefa não será recuada. |
| AUTHOR | username (ID) |
Adicione o nome de usuário + ID do usuário entre parênteses da pessoa que criou a tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar a célula vazia será automaticamente adicionado seu nome e ID. |
| RESPONSIBLE | username (ID) |
Adicione o nome de usuário + ID do usuário entre parênteses da pessoa para a qual você gostaria de delegar esta tarefa. Por exemplo, Evan (14781400). Ao deixar essa célula vazia a tarefa não será delegada a ninguém. |
| DATE |
data e hora ou data e hora recorrente |
Adicione data e hora se desejar agendar uma tarefa. Você também pode definir uma data recorrente. Se você deixar essa célula vazia, nenhuma data será inserida na tarefa. |
| DATE_LANG | Language code |
Adicione o código do idioma para definir o idioma do aplicativo do Todoist e definir a data (se houver). Esses são os códigos oficiais dos idiomas do Todoist: da para dinamarquês. de para alemão. en para inglês. es para espanhol. fi para finlandês. fr para francês. it para italiano. ja para japonês. ko para coreano. nb para norueguês. nl para holandês. pl para polonês. pt_BR para português do Brasil. ru para russo. sv para sueco. zh_CN para chinês simplificado. zh_TW para chinês tradicional. |
| TIMEZONE | Fuso horário |
Adicione o fuso horário que está definido na sua conta do Todoist. Você pode encontrar seu fuso horário em Configurações → Geral. Por exemplo, EUA/EST. Ao deixar essa célula vazia o Todoist identificará automaticamente seu fuso horário. |
| DURAÇÃO | Número que representa a duração de uma tarefa |
Adicione o número estimado de minutos necessários para trabalhar em uma tarefa. Deixe esta célula vazia para não adicionar uma duração de tarefa. |
| UNIDADE DE DURAÇÃO | minuto ou nada |
Especifique a unidade de medida para a duração da tarefa. Se a tarefa não tiver duração, Nada irá aparecer nesta célula. |
| meta | view_style=board |
Importar o modelo no layout de painel. |
| PRAZO | data |
Adicione uma data nesta célula. Se você deixar esta célula vazia, nenhum prazo será adicionado à tarefa. |
| DEADLINE_LANG | Código do idioma |
Adicione o código do idioma para definir o idioma do aplicativo do Todoist e definir a data (se houver). Esses são os códigos oficiais dos idiomas do Todoist: cs for tcheco. da para dinamarquês. de para alemão. en para inglês. es para espanhol. fi para finlandês. fr para francês. it para italiano. ja para japonês. ko para coreano. nb para norueguês. nl para holandês. pl para polonês. pt_BR para português do Brasil. ru para russo. sv para sueco. zh_CN para chinês simplificado. zh_TW para chinês tradicional. |
Delegar tarefas no arquivo CSV
Para delegar tarefas para alguém assim que você importar o arquivo CSV, você precisa preencher o nome da pessoa e a ID do usuário na coluna RESPONSÁVEL. Veja como encontrar:
- Abra o projeto compartilhado.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Exportar como CSV.
- Abra o arquivo CSV.
- Copie o nome e ID de usuário na célula
RESPONSÁVELda linha da tarefa delegada.
Importar seu arquivo CSV
Depois de verificar se seu arquivo CSV segue o formato certo, veja como importá-lo de volta para o Todoist:
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Crie um novo projeto ou abra um existente.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Importar de CSV.
- Arraste seu arquivo CSV para a janela de upload ou clique em Fazer upload do seu computador.
O Todoist irá importar todas as tarefas e atributos delas do arquivo CSV automaticamente no projeto. Se você estiver usando uma lista, painel ou visualização semanal do layout de calendário, o Todoist retém tudo isso no novo projeto,
Stef · Especialista em suporte ao cliente
Resolução de problemas com a importação de um arquivo CSV
Se você estiver com problemas para importar ou exportar seu arquivo CSV, pode ser que haja problemas com o formato. Veja o que fazer para resolvê-los.
Formato de código errado
Para que o Todoist possa importar seu arquivo CSV corretamente, ele deve estar usando a formatação UTF-8.
- Abra seu arquivo CSV no Microsoft Excel.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Salvar como...
- Abra o menu próximo ao Formato do arquivo.
- Selecione CSV UTF-8 (delimitado por vírgula) (.csv).
- Clique em Salvar.
- Abra seu arquivo CSV no Numbers.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Exportar para...
- Selecione CSV...
- Clique em Opções avançadas.
- Abra o menu suspenso próximo à Codificação do texto.
- Selecione Unicode (UTF-8).
- Clique em Próximo.
- Clique em Salvar depois de escolher um nome e local para o seu arquivo.
- Abra seu arquivo CSV no Notepad.
- Clique em Arquivono canto superior esquerdo da sua tela.
- Selecione Salvar como...
- Selecione as seguintes opções:
- Abra o menu Salvar como tipo. Selecione Todos os arquivos.
- Abra o menu Codificação. Selecione UTF-8.
- Renomeie seu arquivo usando a extensão
.csv. Por exemplo, se você quiser que o nome do seu arquivo seja "Trabalho", deve salvá-lo comoTrabalho.csv.
- Clique em Salvar.
Texto misturado em uma coluna
Ao abrir seu arquivo CSV no Microsoft Excel, você pode notar uma grande quantidade de texto em uma única coluna. Veja como corrigir isso:
- Clique na coluna A e selecione a coluna toda.
- Clique na aba Dados.
- Clique na opção Texto para colunas.
- Selecione Delimitado e clique em Próximo.
- Marque a caixa Ponto e vírgula e desmarque as outras caixas.
- Clique em Finalizar para confirmar.
Tarefas faltando
Depois de importar seu arquivo CSV, talvez você note que estão faltando algumas tarefas no projeto. Se houve um erro na célula, o Todoist ignora a linha e segue para a próxima.
Revise o formato CSV e verifique se cada célula no arquivo CSV está no formato correto. Conteúdos (por exemplo: tarefas, seções e anotações) na coluna TIPO diferenciam entre maiúsculas e minúsculas e devem ser escritos em minúsculas.
Desfazer a importação de um arquivo CSV
Se um arquivo CSV foi importado com sucesso no Todoist, não há opção para reverter o processo. Como solução alternativa, selecione em massa e exclua qualquer tarefa que tenha sido importada sem querer.
Exportar seu projeto como arquivo CSV
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Abra um projeto existente.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Exportar como CSV.
Um arquivo CSV do seu projeto é criado e salvo automaticamente no seu computador. Ele é uma duplicata exata do projeto original, que inclui datas de tarefas, horário, comentários, arquivos e mais.
Nota
Os modelos de projeto estão disponíveis em inglês, espanhol, alemão, holandês, italiano, polonês, turco, japonês, português, tcheco, francês, coreano e russo. Se você criar um modelo usando qualquer outro idioma, ele será exibido em inglês.
Limitações com arquivos CSV
Há limitações específicas ao importar ou exportar um projeto como arquivo CSV. O arquivo não irá incluir:
Tarefas concluídas
Tarefas concluídas não serão incluídas ao exportar um projeto como arquivo CSV. Se você precisa que elas estejam no arquivoe não quiser todos os atributos de tarefas, use a extensão Exportar para Google Planilhas. Este arquivo CSV exclui etiquetas, prazos, comentários, anexos e lembretes, mas permite que você inclua as tarefas concluídas do seu projeto.
Data inicial de uma data recorrente
Ao exportar um projeto, a data inicial de uma data recorrente não será salva no arquivo CSV. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que será recorrente todo ano começando em 31 de janeiro e quiser exportar seu projeto como arquivo CSV com aquela tarefa, a data da tarefa será alterada para todo ano.
Entre em contato
Se você ainda estiver com problemas com a formatação, importação ou exportação de um arquivo CSV para o Todoist, entre em contato conosco. Nós - Rikke, Marija, Dermot e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para dar uma olhada no seu arquivo e te ajudar.
