Основное о напоминаниях

Как помнить обо всех задачах из списка? Получать напоминания от Todoist.

Будь то крайний срок сдачи ежемесячного отчёта или неожиданная вечеринка по случаю дня рождения друга – добавить напоминание в Todoist проще простого, чтобы ничего не забыть

Типы напоминаний

В Todoist можно добавить для задачи несколько типов напоминаний:

• Автоматические напоминания — напоминания, которые добавляются по умолчанию, когда задаче назначаются дата и время. Это зависит от настроек напоминаний.
• Пользовательские напоминания — это напоминания, настроенные на конкретную дату и время или за определённое время до срока выполнения задачи.
• Повторяющиеся напоминания – напоминания, которые срабатывают регулярно (например, каждый вторник в 7:00).
• Напоминания по местоположению – напоминания, которые срабатывают, когда вы прибываете в определённое место. Узнать больше о напоминаниях по местоположению.

Когда вы определите, какой тип напоминания вам подходит, добавьте его к задаче следующим образом.

Установка автоматических напоминаний

Когда вы добавляете к задаче дату и время, Todoist может автоматически установить напоминание. В настройках напоминаний вы можете выбрать, за какое время до срока будет срабатывать напоминание, а также тип уведомления.

Добавление пользовательского напоминания

Добавляйте собственные напоминания, которые сработают в конкретную дату и время или заранее, до наступления срока выполнения задачи. Если вы используете Todoist Pro или Business, вы можете добавить несколько таких напоминаний и получать уведомления в любое время дня.

Добавьте напоминание

Если вы работаете над совместным проектом с другими участниками, вы можете назначать напоминания конкретным людям, чтобы они не пропустили задачи, требующие их внимания.

Добавение повторяющегося напоминания

У вас плотный график и не хватает постоянно проверять Todoist? Добавьте повторяющееся напоминание, чтобы получать уведомления о задачах на регулярной основе.

Быстрые команды для добавления напоминаний

Если вы используете Todoist Pro или Business, вы можете использовать восклицательный знак ! как быстрый способ добавить напоминание при создании или редактировании задачи. В режиме быстрого добавления введите восклицательный знак ! в названии задачи, а затем укажите нужное время для напоминания.

Получайте уведомления в заданное время (например, !15:00), через определённый промежуток времени (например, !2ч) или за некоторое время до срока выполнения задачи (например, !30миндо или !30мин до). Todoist также понимает команды вроде !позже (через 4 часа) или !завтра (на следующий день в 9:00 утра).

Вот список поддерживаемых напоминаний:

Быстрая команда	Пример	Как работает
!30мин	Рабочая встреча сегодня 10:30 !30мин	Напоминание сработает через 30 минут от текущего момента (время создания напоминания)
!2ч30мин	Зарезервировать отель !2ч30мин	Напоминание сработает через 2 часа 30 минут от текущего момента (время создания задачи)
!0миндо или !0мин до	Обед в ресторане 13:00 !0миндо	Напоминание сработает по времени задачи (за 0 минут до)
!позднее	Выбросить мусор !позднее	Напоминание сработает примерно через 4 часа от текущего момента (округляется до ближайшего часа)
!1чдо или !1ч до	Подготовить повестку встречи 11:00 !1ч до	Напоминание сработает за 1 час до времени задачи Внимание: при добавлении к задачам, у которых не указано время, временем напоминания будет текущее время плюс один час.
!11:00 !1чдо !3чдо	Прием у стоматолога Чт 14:00 !11:00 !1чдо !3чдо	Несколько напоминаний: в ближайшие 11:00, за 1 час до времени выполнения и за 3 часа до времени выполнения
!18:00	Купить продукты после работы !18:00	Напоминание установлено на ближайшие 18:00
!30миндо или !30мин до	Принять витамины каждый день в 9:00 !30миндо	Для каждого повторения задачи напоминание сработает за 30 минут до 9 утра
!завтр 15:00	Подать отчет до конца дня !завтр 15:00	Напоминание устанавливается на 3 часа дня завтра
!Пн 9:00	Проверить расписание на неделю !пн 9:00	Напоминание срабатывает каждый понедельник в 9 утра
!каждые 17:00	Обзор дня каждый день !каждые 17:00	Напоминание срабатывает каждый день в 5 вечера
!кажд сб 9:00	Полить цветы каждые выходные !кажд сб 9:00	Напоминание срабатывает каждую субботу в 9 утра

Лучшие практики для напоминаний

Напоминания помогают не упустить важные события и запланированные задачи. Чтобы использовать их максимально эффективно, следуйте этим рекомендациям:

Добавление своими словами

Избавьтесь от лишних кликов и нажатий — указывайте напоминания своими словами. Любой формат срока и времени, используемый для планирования задач, также подойдет для напоминаний.

Пусть Todoist предлагает напоминания

Todoist снимает с вас часть забот, активно предлагая удобные напоминания. Если вы используете веб-версию или приложение для компьютера, введите восклицательный знак !, чтобы посмотреть список предложений. На мобильном устройстве предложения появятся сразу после того, как вы нажмёте на плашку Напоминания в окне задачи.

Отложите напоминание на потом

Если вы не можете приступить к задаче в момент уведомления, просто возьмите мобильное устройство и отложите напоминание на потом. Todoist обязательно напомнит вам снова согласно выбранному интервалу.

Вот как настроить отсрочку напоминаний в Todoist:

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы с добавлением, изменением или удалением напоминаний в Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Самара, Дермот, Мария и другие наши коллеги — будем рады вам помочь!