Тарифируйте и блокируйте время для задач в Todoist с легкостью. Когда вы знаете, что делать дальше и что перенести, вы можете сосредоточиться на приоритетных задачах, не упуская важную информацию.
Выберите раскладку календаря
Давайте начнем с выбора дневного или недельного вида календаря в Todoist:
Блок времени в дневном календаре
Если вы используете представление Сегодня:
- Войти в веб-приложение Todoist или приложения для компьютера.
- Откройте раздел Сегодня.
- Нажмите на кнопку макета в правом верхнем углу.
- Выберите Календарь.
Дневной календарь будет отображать задачи на весь день и события календаря в верхней части. События календаря и задачи с указанием даты, времени и длительности будут отображаться в соответствующих временных слотах ниже.
- Нажать Сегодня на панели вкладок.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажать на Отображение вверху справа.
- Выберите Календарь.
Календарь дня будет отображать задачи на весь день и события календаря в верхней части. События календаря и задачи с указанием даты, времени и длительности будут отображаться в соответствующих временных слотах ниже.
- Нажать Сегодня в панели навигации.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажать на Отображение вверху справа.
- Выберите Календарь.
Календарь дня будет отображать задачи на весь день и события календаря в верхней части. События календаря и задачи с указанием даты, времени и длительности будут отображаться в соответствующих временных слотах ниже.
Блок времени в недельном календаре
Если вы используете вид «Предстоящее»:
- Войти в веб-приложение Todoist или приложения для компьютера.
- Откройте раздел Предстоящее.
- Нажмите на кнопку макета в правом верхнем углу.
- Выберите Календарь.
- Выберите недельный макет. Вы увидите все свои события и задачи на неделю.
Календарь недели будет отображать задачи на весь день и события календаря в верхней части. События календаря и задачи с датами, временем и длительностью будут отображаться в своих назначенных временных слотах ниже.
Макет календаря на 3 дня показывает три текущих дня, где вы можете управлять запланированными событиями и задачами. Вот как его включить в Todoist:
- Нажать на Предстоящее в панели вкладок.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Отображение.
- Выберите 3 дня.
- Нажмите Готово. Вы увидите все свои события и задачи на неделю.
Макет календаря на 3 дня показывает три текущих дня, в которых вы можете управлять запланированными событиями и задачами. Вот как его включить в Todoist:
- Нажать на Предстоящее в панели вкладок.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Отображение.
- Выберите 3 дня.
- Нажмите Сохранить. Вы увидите все свои события и задачи на неделю.
Подсказка
Заблокировать время для задачи
Чтобы начать блокировку времени, добавьте дату, время и длительность к вашей задаче. Проще всего перетащить задачу на нужный день и время, но вы также можете вручную отредактировать поле даты задачи.
Перетащите на календарь
При перетаскивании задачи на весь день в ваше расписание, Todoist автоматически добавляет к задаче дату, время и длительность в 15 минут. Если вы создаете совершенно новую задачу, нажмите на временной слот в календаре. Это откроет Быстрое добавление с автоматически добавленной длительностью в 30 минут.
Добавление своими словами
Вы также можете выделять время, используя ввод своими словами в Быстрое добавление. Введите дату, время и длительность задачи, используя свои слова. Это может быть что-то простое, как завтра в 10:00 на 25 минут, или более сложное, как в следующую пятницу в 14:00 на 90 минут.
Изменить дату задачи
Если вы предпочитаете изменить дату задачи вручную, нажмите на поле даты в представлении задачи, чтобы открыть планировщик задач. Затем выберите день или дату на мини-календаре или добавьте время и длительность в поле времени.
Настроить длительность
Длительность задачи по умолчанию в 15 минут недостаточна для написания качественного ежемесячного отчета для заседания совета директоров или завершения значимой дипломной работы. Измените длительность, нажав на край задачи и перетащив его вниз в календаре. Если вы синхронизировали свое приложение календаря с Todoist, оно синхронизируется и отобразит ту же длительность.
Синхронизируйте задачи и события
Оставайтесь в курсе своего расписания, настроив интеграцию с календарем и синхронизировав Todoist с вашим основным приложением календаря.
Синхронизируйте задачи с вашим календарным приложением
Как только интеграция будет запущена, в вашем приложении календаря появится календарь "Todoist". Ваши задачи на весь день будут вверху, а запланированные задачи — в своих временных слотах. Вы всегда будете знать, что вас ждет, даже если не используете Todoist активно.
Синхронизировать события с Todoist
События, которые вы уже запланировали в своем календаре, отображаются в Todoist в виде цветных временных блоков. Это помогает избежать наложения задач на события или встречи.
Sergio · Специалист по работе с клиентами
Тариф для незапланированных задач
Не знаете, с чего начать на этой неделе? Откройте предстоящий вид и нажмите на План боковой панели справа. Вы увидите все просроченные, незапланированные и на весь день задачи проекта. Когда вы перетащите их в календарь, Todoist автоматически добавит дату, время и длительность к задаче.
Добавить все новые задачи в календарь
Возникла идея во время встречи в 3 часа дня? Откройте календарь на день или неделю и нажмите на временной слот. Быстрое добавление откроется автоматически с уже заполненными датой, временем и напоминанием.
🤩 Бонус: Начните еженедельный обзор
Выделите один час в конце недели, чтобы проанализировать свои достижения и определить, на чем сосредоточиться на следующей неделе. Это отличный способ начать каждую неделю с ясностью и намерением.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли трудности с добавлением или планированием задач в календаре на неделю, свяжитесь с нами. Мы — Серхио, Саммер, Стейси или любой другой из наших членов команды — с радостью вам поможем.
