Bazı projelerle işin tek seferde bitmez. Eğer bir işi tekrar ediyor ve sürekli olarak aynı türden bir proje oluşturuyorsan, orijinal projeyi yeniden kullanarak ve bunu bir proje şablonuna dönüştürerek vakit kazanabilirsin. Ardından bu şablonu dilediğin kadar kullanabilirsin.
Proje şablonlarını, CSV dosyası veya daha sonrası kolayca saklayabileceğin ve başkalarıyla paylaşabileceğin web bağlantıları olarak dışa aktarabilirsin.
Uyarı
Proje şablonlarını yalnızca Todoist web uygulamasında veya masaüstü uygulamalarında oluşturabilirsin. Bu özelliği Todoist mobil uygulamalarında bulamazsın.
- Kenar çubuğunda projeye tıkla.
- Projenin sağ üst tarafındaki üç nokta simgesine tıkla.
- CSV olarak dışa aktar'ı seç.
Proje şablonun, bitiş tarihleri, yorumlar ve dosyalar da dahil olmak üzere orijinalinin tam bir kopyası olacak.
Summer · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Proje şablonları İngilizce, İspanyolca, Almanca, Hollandaca, İtalyanca, Lehçe, Türkçe, Japonca, Portekizce, Çekçe, Fransızca, Korece ve Rusça dillerinde mevcuttur. Başka bir dil kullanırken bir şablon oluşturursan, şablon İngilizce olur.
Dilersen görevleri başka bir programdan veya çizelgeden CSV dosyası kullanarak içe aktarmak için özel bir şablon da oluşturabilirsin. CSV dosyanı Todoist'e aktarmak için nasıl biçimlendireceğin hakkında daha fazla bilgi edin.
Şablonunda "Göreceli tarihler kullan" seçeneğine sahip olacaksın. Bu da "tomorrow'' (yarın) veya "in 5 days'' (5 gün içinde) gibi tarihlerin, şablonu yeni bir projeye aktardığın tarih baz alınarak ayarlanacağı anlamına gelir. Örneğin, 5 Mayıs tarihinde yeni bir proje oluşturup şablonu içe aktarırsan, "tomorrow'' (yarın) bitiş tarihli her görevin bitiş tarihi 6 Mayıs olur.
Bir projeyi indirirken, tekrar eden bir bitiş tarihinin başlangıç tarihi şablona kaydedilmez. Örneğin, every year starting January 31 (31 Ocak'ta başlamak üzere her yıl) bitiş tarihine sahip tekrar eden bir görevin varsa ve daha sonra bu göreve sahip bir yedeği dışa ve içe aktarırsan, görevin son tarihi every year (her yıl) olarak değiştirilir.
Projene kolayca başlamak istiyorsan, Şablon kütüphanemizi incele. Kütüphanede, kişiselden yaratıcılığa kadar çeşitli kategorilerde 60'tan fazla kullanıma hazır Todoist şablonu bulacaksın.
Yeni proje, orijinal proje görevlerinin hepsini içerir– buna tüm bitiş tarihleri, yorumlar ve dosyalar da dahildir.
Proje şablonunu daha hızlı bir şekilde yeniden oluşturmak için, CSV dosyasını mevcut bir projeye sürükleyip bırak.
Todoist'in CSV dosyasını doğru bir şekilde içe aktarabilmesi için dosyanın UTF-8 formatıyla kodlanıp kodlanmadığını kontrol et:
- Yeni bir proje oluştur veya mevcut bir projeyi aç.
- Projenin sağ üst tarafındaki üç nokta simgesine tıkla.
- CSV'den içe aktar'ı seç. CSV dosyasının UTF-8 kodlu olduğundan emin ol.
- Bilgisayarından CSV dosya şablonunu seç.
Ne yazık ki hayır. Yalnızca aktif görevler dışa/içe aktarılabilir.
Hayır, şablon URL'leri zaman aşımına uğramazlar.
Evet. Şablonun bağlantısına sahip olan herkes şablona erişim sağlayabilir ve şablondaki görevleri görebilir.