Todoist'te bir projeyi CSV dosyası olarak içe veya dışa aktar

Şunlar için mevcut:

  • Başlangıç
  • Pro
  • Business

Platformlar

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

Todoist'e başka bir uygulamadan aktarmak istediğiniz bir projen mi var? Ya da mevcut projelerini başka bir yerde yeniden kullanmak için hızlı bir şekilde dışa aktarman mı gerekiyor? Todoist ile hepsini yapabilirsin!

CSV dosyasını gözden geçir

Eğer projen CSV dosyası olarak kaydedilmişse, CSV dosyanın doğru biçime uygun olup olmadığını kontrol etmek ve ardından Todoist'e aktarmak için aşağıdaki adımları izle.

Hızlı ipucu

Bu şablonu indir ve görevlerini içe aktarırken herhangi bir sorun yaşamamak için gerekli değişiklikleri yap.
ColumnİçerikAçıklama
TYPE task (görev), section (bölüm), veya note (not) (büyük-küçük harfe duyarlıdırlar ve küçük harfle yazılmalıdırlar)Bir görev eklemek için task'ı kullan. Bir bölüm eklemek için section'ı kullan. Üst sıradaki göreve bir yorum ekliyorsan, note'u kullan.
CONTENT

görev ismi, bölüm ismi, veya notun içeriği

Bir görev ekliyorsan görev ismini yaz.

(Bir görev oluştururken, görev ismine ek olarak @etiketismi yazarak etiket ekleyebilirsin.

Eğer bir bölüm ekliyorsan, bölüm ismini yaz.

Eğer bir yorum ekliyorsan, notun içeriğini yaz.

DESCRIPTION

görev açıklamasının içeriği

Bir açıklama eklemek istiyorsan görev açıklamasının içeriğini yaz.

PRIORITY

1, 2, 3 veya 4

Göreve p1 eklemek için 1 yaz (en yüksek öncelik).

Göreve p2 eklemek için 2 yaz.

Göreve p3 eklemek için 3 yaz.

Göreve p4 eklemek için 4 yaz (en düşük öncelik).

Bu hücreyi boş bıraktığında, görevine otomatik olarak p1 öncelik seviyesi eklenir.

INDENT

1, 2, 3 veya 4

Girdi olmaması için 1'i kullan (bu görevin ana görev olduğu anlamına gelir).

Göreve girdi ekleyerek onu bir alt-göreve dönüştürmek için 2'yi kullan.

Bir alt-alt görev olması ve göreve girdi eklemek için 3'ü kullan.

Ve ayni şekilde devam et.

Bu hücreyi boş bırakmak görevde girdi olmayacağı anlamına gelir.

AUTHORkullanıcı ismi (ID)

Görevi oluşturan kişinin kullanıcı ismi + kullanıcı ID'sini parantez içinde ekle.

Örneğin, Elvan (14781400).

Bu hücreyi boş bıraktığında otomatik olarak senin kullanıcı ismini ve ID'ni ekler.

RESPONSIBLEkullanıcı ismi (ID)

Bu görevi atamak istediğin kişinin kullanıcı adı + kullanıcı ID'sini parantez içine ekle.

Örneğin, Elvan (14781400).

Bu hücreyi boş bıraktığında göreve herhangi bir atama yapılmaz.

DATE

tarih ve zaman veya tekrar eden tarih ve zaman

Görevin zamanını ayarlamak istiyorsan bir tarih ve zaman ekle. Ayrıca tekrar eden bir tarih de belirleyebilirsin.

Bu hücreyi boş bırakırsan, göreve herhangi bir tarih eklenmez.

DATE_LANGDil kodu

Belirlenen tarih için dil kodu ekle (eğer varsa). Altta listelenen kodlar, resmi Todoist dil kodlarıdır:

Çekçe için cs.

Danca için da.

Almanca için de.

İngilizce için en.

İspanyolca için es.

Fince için fi.

Fransızca için fr.

İtalyanca için it.

Japonca için ja.

Korece için ko.

Norveççe için nb.

Flemenkçe için nl.

Lehçe için pl.

Brezilya Portekizcesi için pt_BR.

Rusça için ru.

İsveççe için sv.

Basitleştirilmiş Çince için zh_CN.

Geleneksel Çince için zh_TW.

TIMEZONEZaman dilimi

Todoist hesabın için belirlenmiş zaman dilimini ekle. Zaman dilimini Ayarlar → Genel kısmında bulabilirsin. Örneğin, Europe/Istanbul.

Bu hücreyi boş bırakırsan, Todoist zaman dilimini otomatik olarak belirler.

DURATION Bir görevin süresini temsil eden sayı

Bir görev üzerinde çalışmayı gerektiren tahmini dakika sayısını ekle.

Görev süresi eklemek istemiyorsan bu hücreyi boş bırak.

DURATION UNITminute veya None

Görev süresi için ölçü birimini belirt.

Eğer görev süresi yoksa, bu hücrede None ifadesi yer alacak.

metaview_style=board

Şablonu pano düzenine aktar.

DEADLINEtarih

Bu hücreye bir son tarih ekle. Bu hücreyi boş bırakırsan, göreve herhangi bir son tarih eklenmez.

DEADLINE_LANGDil kodu

Belirlenen tarih için dil kodu ekle (eğer varsa). Altta listelenen kodlar, resmi Todoist dil kodlarıdır:

Çekçe için cs.

Danca için da.

Almanca için de.

İngilizce için en.

İspanyolca için es.

Fince için fi.

Fransızca için fr.

İtalyanca için it.

Japonca için ja.

Korece için ko.

Norveççe için nb.

Flemenkçe için nl.

Lehçe için pl.

Brezilya Portekizcesi için pt_BR.

Rusça için ru.

İsveççe için sv.

Basitleştirilmiş Çince için zh_CN.

Geleneksel Çince için zh_TW.

CSV dosyasında görev ata

CSV dosyasını içe aktardıktan sonra görevleri birine atamak için, RESPONSIBLE sütununa kişinin adını ve kullanıcı kimliğini girmen gerekir. Sütunu bulmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsin:

  1. Paylaşılan projeyi aç.
  2. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
  3. CSV olarak dışa aktar'ı seç.
  4. CSV dosyasını aç.
  5. Atanan görevin satırındaki RESPONSIBLE hücresindeki kullanıcı adı ve kullanıcı ID'sini kopyala.

CSV dosyasını içe aktar.

CSV dosyanın doğru biçime uygun olduğunu kontrol ettikten sonra, dosyayı şu şekilde Todoist'e içe aktarabilirsin:

  1. https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
  2. Yeni bir proje oluştur veya mevcut bir projeyi aç.
  3. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
  4. CSV'den içe aktar'ı seç.
  5. CSV dosyanı yükleme penceresine sürükle veya bilgisayarından yükle'ye tıkla.

Todoist, CSV dosyasındaki tüm görevleri ve görev özelliklerini otomatik olarak projeye aktarır. Liste, pano veya takvim düzeninin Hafta görünümününden birini kullanıyorsan, Todoist bunları yeni projede de korur.

Stef · Müşteri Deneyimi Uzmanı

CSV dosyanı doğrudan şablon galerisine yükleyerek aynı projeyi ve görevleri bir dahaki sefere kolayca yeniden oluşturabilirsin.

CSV dosyası içe aktarma sorunlarını gider

CSV dosyanı içe veya dışa aktarmada sorun yaşıyorsan, dosyanın biçiminde sorun olabilir. Bu sorunu çözmek için yapabileceklerini aşağıda bulabilirsin.

Yanlış kodlama biçimi

Todoist'in CSV dosyasını doğru bir şekilde içe aktarabilmesi için dosyanın UTF-8 formatıyla kodlanması gerekir.

CSV dosyanı Microsoft Excel'de UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
  1. CSV dosyanı Microsoft Excel'de aç.
  2. Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
  3. Şu şekilde kaydet...'i seç
  4. Dosya formatı'nın yanındaki menüye git.
  5. CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (.csv)'yi seç.
  6. Kaydet'e tıkla.
CSV dosyanı Numbers'da UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
  1. CSV dosyanı Numbers'ta aç.
  2. Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
  3. Dışa Aktar...'ı seç
  4. CSV...'yi seç
  5. Gelişmiş seçenekler'e tıkla.
  6. Metin Kodlaması'nın yanındaki açılır menüye tıkla.
  7. Unicode (UTF-8)'u seç.
  8. Sonraki'ne tıkla.
  9. Dosyan için bir ad ve konum seçtikten sonra Kaydet'e tıkla.
CSV dosyanı Notepad'inde UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
  1. CSV dosyanı Notepad'de aç.
  2. Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
  3. Şu şekilde kaydet...'i seç
  4. Aşağıdakileri seç:
    • Kaydetme türü menüsünü aç. Tüm Dosyalar'ı seç.
    • Kodlama menüsünü aç. UTF-8'i seç.
    • Dosyanı .csv uzantısını kullanarak yeniden isimlendir. Örneğin, dosyanı "İş" olarak isimlendirmek için, dosyanı İş.csv olarak kaydetmelisin.
  5. Kaydet'e tıkla.

Sütunda karışık metin

CSV dosyanı Microsoft Excel'de açtığında, tek bir sütun içinde çok fazla metin olduğunu fark edebilirsin. Bunu düzeltmek için şunları yapabilirsin:

  1. Tüm sütunu seçmek için A sütununa tıkla.
  2. Data (Veri) sekmesine tıkla.
  3. Text to Columns (Metni Sütunlara Dönüştür) seçeneğine tıkla.
  4. Sınırlandırılmış'ı seç ve İleri'ye tıkla.
  5. Noktalı virgül kutucuğunu işaretleyip diğer kutucukların işaretini kaldır.
  6. Onaylamak için Bitir öğesine tıkla.

Eksik görevler

CSV dosyanı içe aktardıktan sonra, bazı görevlerinin projede eksik olduğunu fark edebilirsin. Bir hücrede hata yapılmışsa, Todoist o satırı yok sayar ve bir sonraki satıra geçer.

CSV biçimini incele ve CSV dosyasındaki her hücrenin içeriğinin doğru olduğunu iki kez kontrol et. TYPE sütununa yazılan içerik (örneğin: görev, bölüm ve not) büyük/küçük harfe duyarlıdır ve tamamen küçük harflerle yazılmalıdır.

CSV dosyası içe aktarmasını geri al

Bir CSV dosyası Todoist'e başarıyla içe aktarıldıysa, işlemi geri alma seçeneği yoktur. Geçici bir çözüm olarak, toplu seçim yapve yanlışlıkla içe aktarılan tüm görevleri sil.

Projeni CSV dosyası olarak dışa aktar

  1. https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
  2. Mevcut bir projeyi aç.
  3. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
  4. CSV olarak dışa aktar'ı seç.

Projenin bir CSV dosyası oluşturulur ve otomatik olarak bilgisayarına kaydedilir. Bu, görev tarihleri, saatler, yorumlar, dosyalar ve daha fazlasını içeren orijinal projenin bire bir kopyasıdır.

Not

Proje şablonları Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Almanca, Hollandaca, İtalyanca, Lehçe, Japonca, Portekizce, Çekçe, Fransızca, Korece ve Rusça dillerinde mevcuttur. Başka bir dilde şablon oluşturursan, şablon İngilizce olacaktır.

CSV dosyalarının limitleri

Bir projeyi CSV dosyası olarak içe veya dışa aktarırken belirli sınırlamalar vardır. Dosya şunları içermez:

Tamamlanan görevler

Tamamlanan görevler, bir projeyi CSV dosyası olarak dışa aktarırken dahil edilmez. Bunların dosyada yer almasını istiyorsan ve tüm görev niteliklerine ihtiyacın yoksa, Google E-Tablolara Aktar uzantısını kullan. Bu CSV dosyası etiketleri, son tarihleri, yorumları, ekleri ve hatırlatıcıları hariç tutar, ancak projenin tamamlanan görevlerini dahil etmene olanak tanır.

Tekrar eden bir tarihin başlangıç tarihi

Bir projeyi dışa aktarırken, tekrar eden bir tarihin başlangıç tarihi CSV dosyasına kaydedilmez. Örneğin, 31 Ocak'tan itibaren her yıl tekrar eden bir görevin varsa ve bu görevi içeren projeyi CSV dosyası olarak dışa aktarırsan, görevin tarihi her yıl olarak değiştirilir.

Bizimle iletişime geç

Todoist için bir CSV dosyasını biçimlendirme, içe aktarma veya dışa aktarma konularında hâlâ sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz Rikke, Marija, Dermot ve diğer ekip arkadaşlarımız olarak dosyanı inceleyip sorunu çözmene yardımcı olacağız.