Práce s kalendářovou integrací

Kalendářová integrace umožňuje zobrazit události z kalendáře Google nebo kalendáře Outlooku vedle úkolů v zobrazeních Dnes a Nadcházející, což usnadňuje plánování dne a týdne. Integrace také umožňuje synchronizovat úkoly s blokovaným časem s kalendářem Google a Outlooku a duplikovat váš harmonogram.

Nastavení integrace

Zobrazení kalendářových událostí v Todoist

Kalendářové události budou vypadat trochu jinak v závislosti na tom, jaké rozvržení jste si u seznamu úkolů nastavili.

Pokud používáte rozvržení jako seznam nebo nástěnka, události budou seskupeny do svazku událostí v horní části seznamu úkolů.

Pokud používáte rozvržení jako kalendář, budou se vaše události zobrazovat buď v části Celodenní, nebo jako časové bloky, podle toho, jaký jste jim nastavili čas a dobu trvání.

Přístup k podrobnostem události

Kalendářové události v Todoist se zobrazují pouze pro čtení, takže je v aplikaci nelze upravovat. Místo toho kliknutím na název události otevřete, zobrazíte nebo upravíte údaje o události v kalendáři Google nebo Outlook.

Skrytí konkrétních kalendářů

Todoist ve výchozím nastavení načítá události z každého kalendáře v připojeném účtu kalendáře Google nebo Outlook. Můžete se ale sami rozhodnout, které kalendáře chcete v Todoist vidět.

V případě Outlooku se kalendáře, které nevlastníte, zobrazují v seznamu kalendářů, ale jsou ve výchozím stavu skryté. Integrace u nich navíc neumožňuje synchronizaci událostí. Události z těchto kalendářů si v Todoist zobrazíte kliknutím na ikonu viditelnosti.

Zobrazení událostí z více kalendářů

V jednu chvíli můžete připojit pouze jeden účet kalendáře Google nebo kalendáře Outlooku. Události z jiných kalendářů však můžete v Todoist zobrazit tak, že do kalendáře Google nebo Outlook, který máte integrovaný s aplikací Todoist, přihlásíte odběr dalších kalendářů.

Pokud máte nastavenou integraci s Kalendářem Google:

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Vedle možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus.
3. Podle toho, z jakého kalendáře chcete události zobrazovat, máte dvě možnosti:
   • Přihlásit k odběru kalendáře: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat události z dalšího účtu aplikace Kalendář Google.
   • Pomocí adresy URL: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit události od jiného poskytovatele kalendáře, například z iCloud Calendar.

Podrobnosti se dočtete v tomto článku nápovědy od Googlu.

Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají navolená oprávnění ke sdílení Zobrazit všechny podrobnosti událostí:

1. V levé nabídce Kalendáře Google najeďte myší na kalendář, který odebíráte.
2. Klikněte na ikonu tří teček.
3. Vyberte možnost Nastavení.
4. Přejděte dolů a najděte Nastavení oprávnění.

Pokud máte nastavenou integraci s kalendářem Outlooku:

1. Otevřete svůj kalendář Outlooku.
2. V postranním panelu klikněte na ikonu kalendáře.
3. V kalendářovém zobrazení vyberte možnost Přidat kalendář.
4. Vyberte možnost Odebírat z webu.
5. Vložte do příslušného pole adresu URL kalendáře, který chcete odebírat.
6. Kalendář si pojmenujte. Můžete si také zvolit barvu a ikonu.
7. Kliknutím na Importovat přidáte kalendář do svého kalendáře Outlooku.

Více se dozvíte v tomto článku Microsoftu.

Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají navolené oprávnění „může zobrazovat všechny podrobnosti“:

1. Otevřete Outlook.com.
2. V postranním panelu klikněte na ikonu kalendáře.
3. V levém panelu klikněte pravým tlačítkem myši na odebíraný kalendář.
4. Vyberte Sdílení a oprávnění. Zobrazí se seznam uživatelů a jejich oprávnění.

U vašeho jména by měla být uvedená úroveň oprávnění, například:

• Může vidět, kdy nemám čas (omezené zobrazení)
• Může vidět všechny podrobnosti (v režimu pouze pro čtení)
• Může upravovat (umožňuje změny)
• Delegace (plný přístup včetně odpovídání na pozvánky)

Skrytí kalendářových událostí v Todoist

Kalendářové události v Todoist skryjete následovně:

Synchronizace naplánovaných úkolů Todoist

Díky kalendářové integraci můžete naplánované úkoly, které jsou přiřazené vám, synchronizovat do kalendáře Google nebo kalendáře Outlooku. Díky tomu můžete svůj harmonogram z Todoist duplikovat do kalendáře a snáze tak nacházet volný čas na nové události nebo pozvánky na schůzky.

Začněte zapnutím možnosti Synchronizace úkolů do kalendáře:

Vaše synchronizované údaje

Po nastavení integrace se při počáteční synchronizaci zobrazí úkoly ze včerejška, úkoly k dokončení dnes a úkoly naplánované do budoucna. Jak budete integraci používat, uvidíte konkrétní údaje synchronizované mezi úkoly Todoist a jejich ekvivalentními kalendářovými událostmi:

Pokud v kalendáři „Todoist“	V Todoist
Aktualizujete název události	Aktualizuje se název úkolu
Aktualizujete datum zahájení události	Aktualizuje se datum úkolu
Aktualizujete počáteční a koncové datum události	Aktualizuje se čas nebo trvání úkolu
Aktualizujete opětovný výskyt události, který se bude vztahovat na všechny následující události	Opětovný výskyt úkolu je aktualizován
Opětovný výskyt události změníte na jediný výskyt („Pouze tato událost“)	❌ Opětovný výskyt úkolu nebude aktualizován
Událost změníte na celodenní	Čas nebo trvání úkolu budou odstraněny Pokud máte vypnutou možnost Synchronizace celodenních úkolů, synchronizovaná událost se odstraní
Synchronizovanou událost smažete	❌ Úkol není smazán
Do kalendáře „Todoist“ je přidána nová událost Upozornění: Události přidané do jiných kalendářů se v aplikaci Todoist zobrazí jako synchronizované události.	❌ Úkol v Todoist nebude vytvořen
Do hlavního kalendáře Google se přidá narozeninová událost	Objeví se jako jednotlivá kalendářová událost. Pokud tuto událost chcete skrýt, v integraci vypněte hlavní kalendář Google.

Omezení u opakujících se dat dokončení

Úkoly s nastaveným opakujícím se datem se synchronizují jako opakující se události v kalendáři Google, nebo v kalendáři Outlooku. V Todoist však platí pár výjimek:

• Pokud není opakující se událost podporována kalendářem Google nebo Outlooku, Todoist vytvoří pro stávající výskyt pravidelnou událost a při příštím opakování vytvoří novou.
• Při přeplánování výskytu stávajícího úkolu na jiný den nebo čas se změna nesynchronizuje s opakující se událostí v kalendáři Google nebo kalendáři Outlooku.

Při aktualizování výskytu v kalendáři Google nebo kalendáři Outlooku se změna obecně synchronizuje s Todoist, existují však dva případy, kdy se to neděje:

• Aktualizace jediného výskytu („Pouze tato událost“)
• Složité případy vlastních výskytů (například „every day except Friday“)

Nepodporované opakující se události

Odpojení kalendáře

Pokud své události v aplikaci Todoist už nechcete vidět, kalendář můžete snadno odpojit:

1. Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
2. Vyberte možnost Nastavení.
3. Otevřete záložku Kalendář.
4. Klikněte na možnost Odpojit.

Časté dotazy

Ozvěte se nám

Pokud máte s kalendářovou integrací potíže, ozvěte se nám. Sergio, Keita, Marija a našich 14 dalších kolegů z týmu zařídí, aby vám integrace fungovala a vy abyste mohli v klidu pracovat.