Teams gemmer ofte følsomme, private, komplekse eller særlige data i Todoist-projekter. For at holde dine oplysninger sikre og forenkle onboardingen, kan du administrere forskellige sikkerhedsindstillinger som teamadministrator. Denne guide viser dig, hvordan du linker teamdomæner, aktiverer Team-finder for nye medlemmer og begrænser adgang for eksterne gæster i dit teamarbejdsrum.

Link dit teamdomæne

Teamdomæne-indstillingen giver en administrator mulighed for at linke sit team til deres virksomheds e-maildomæne.

Lad os sige, at administratorens e-mail er alex@todoist.com. Deres tilknyttede teamdomæne ville da være todoist.com. Aktivering af denne indstilling er en forudsætning for at kunne bruge Team-finder.

Teamdomæner fungerer kun med unikke virksomheds-e-maildomæner. Hvis du tilmeldte dig med en generisk e-mailadresse, såsom gmail.com, yahoo.com eller hotmail.com, og du gerne vil ændre den til din virksomheds-e-mail, skal du følge disse trin.

Ændringer i teamdomæner

Hvis administratoren, der oprettede Todoist-teamet, ændrer den e-mail, der er knyttet til kontoen, vil funktionen Team-finder stadig fungere med administratorens tidligere e-maildomæne.

Hvis alex@todoist.com ændrer sin kontos e-mail til alex@twist.com, vil Team-finder stadig være tilgængelig for Alex’ teammedlemmer med e-maildomænet @todoist.com.

Aktivér Team-finder

Når en administrator aktiverer Team-finder, kan enhver person med samme e-maildomæne finde og automatisk slutte sig til det tilknyttede team. I Todoist vil de se linket Slut dig til teamet nederst i sidebjælken.

Dette fjerner behovet for, at administratorer skal tilføje hvert nyt medlem individuelt, hvilket sparer tid og reducerer den administrative byrde forbundet med voksende teams. I forlængelse af eksemplet ovenfor kan alle med en e-mailadresse, der ender på @todoist.com, automatisk blive en del af administratoren Alex’ team og få adgang til Alex’ teamarbejdsrum.

Forbyd eksterne gæster

Når en administrator aktiverer indstillingen Forbyd eksterne gæster, vil det ikke være muligt at invitere gæster til teamprojekter (kun tilgængelig med Business-abonnementet).

Denne sikkerhedsfunktion er afgørende for at bevare privatlivets fred for følsomme diskussioner, beskytte intellektuel ejendomsret og opretholde overholdelse af databeskyttelsesforskrifter, der kan være gældende for den virksomhed, der er tilknyttet teamet.

Fejlfinding og begrænsninger

• Teamadministratorens e-mailadresse skal bekræftes for at aktivere Team-finder. Lær, hvordan du bekræfter din e-mail.
• Hvis domænet allerede er knyttet til et eksisterende team eller arbejdsrum, vil Team-finder ikke være tilgængelig. En løsning ville være at kontakte det eksisterende teams administrator om muligheden for at omdanne det til et virksomhedsdækkende team. Derefter kan hver afdeling bruge mapper til at styre deres projekter.

Få hjælp

Hvis du har problemer med at opsætte dit Todoist team-domæne eller bruge Team-finder, så kontakt os. Vi – Dermot, Marco, Samara og alle vores andre teammedlemmer – hjælper dig hellere end gerne!