Boost din planlægning med opgavevarigheder i Todoist. Estimer, hvor lang tid en opgave vil tage at udføre, indstil det som opgavens varighed, og få et overblik over dine forpligtelser for dagen. Det er en nem måde at administrere din tid effektivt.
Indstil en opgavevarighed
Før du går i gang, skal du tjekke, om opgaven har en dato, eller både en dato og tid. Brug derefter enten naturligt sprog, planlæggeren eller kalenderlayoutet (for Pro- eller Business-kunder) til at angive opgavens varighed. Den maksimale varighed, du kan angive for en opgave, er 24 timer.
Galina · Customer Success Lead
Beslutningen om at understøtte en max varighed på 24 timer er forankret i vores filosofi om at fremme produktivitet ved at dele opgaver op i mindre, håndterbare bidder. Vi tror på, at opdeling af et stort, potentielt overvældende projekt i mundrette stykker kan hjælpe med at bevare motivation og fokus og i sidste ende øge effektiviteten.
Brug naturligt sprog
Indtast dato og forfaldstidspunkt i opgavens navnefelt efterfulgt af ordet for og varigheden. Brug t for timer og m for minutter.
For eksempel:
| Indtast dette | For at få dette |
|---|---|
| I dag 21:00 i 2t | Opgaven er planlagt til i dag kl. 21.00 med en varighed på to timer. |
| I morgen 13:00 i 10m | Opgaven er planlagt til i morgen kl. 13:00 med en varighed på 10 minutter. |
| Hver mandag kl. 16:00 i 1t15m | Opgaven er planlagt til hver mandag kl. 16:00 med en varighed på en time og 15 minutter. |
Brug planlæggeren
Når du tilføjer en opgave, kan du bruge planlæggeren til at angive dens varighed.
- Tilføj en opgave eller åbn en eksisterende opgave.
- Klik på Dato-chippen for at åbne planlæggeren.
- Klik på Tidspunkt.
- Vælg eller skriv tidspunktet.
- Klik på Varighedsfeltet og vælg eller skriv varigheden.
- Klik på Gem.
Brug kalenderlayoutet
Hvis du er Todoist Pro- eller Business-kunde, kan du anvende kalenderlayoutet og trække den nederste kant af en opgave hen over kalenderen for at indstille opgavens varighed.
Hvis du har en opgave i "Hele dagen"-sektionen af kalenderen, kan du klikke og trække opgaven til et specifikt tidsrum. Dette angiver som standard en varighed på 15 minutter, og du kan trække i opgavens nederste kant for at justere den.
Har du brug for at tilføje og planlægge en ny opgave? Klik på det ønskede tidsrum i kalenderen, og Todoist åbner automatisk Kvik-Tilføj med en varighed på 30 minutter.
Fjern en opgavevarighed
Der er flere måder at fjerne varigheden af en opgave.
- Skriv
ingen datoi opgavens navnefelt og gem opgaven. - Fjern varigheden for opgaven, mens du bruger opgavevisning.
Følg disse trin for at fjerne varigheden i opgavevisning:
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Til højre for forfaldstidspunktet klikker du på X.
Begrænsninger
Opgavevarighed synkroniseres fra din Google-kalender, hvis begivenheden på nogen måde opdateres (fx: titlen ændres, eller begivenheden bliver omlagt). Dette gælder endda for opgaver oprettet uden en varighed.
Men Google Kalender-begivenheder, der varer længere end 24 timer, vil synkronisere til Todoist, men opgaven vil ikke have en varighed.
Todoist understøtter ikke startdatoer eller tidspunkter, så der er ingen valgmulighed for at skjule opgaver, indtil deres startdato eller -tidspunkt er nået. Dette ville forhindre dig i nemt at få adgang til vigtige opgaveoplysninger som fx kommentarer. Ved at holde dine opgaver synlige i dine projekter, kan du til enhver tid få adgang til og administrere alle deres detaljer.
Brug visningen I dag, eller opret et tilpasset filter for kun at se den opgave, du aktivt skal arbejde på.
Todoist understøtter ikke varighed, der strækker sig over to eller flere dage (for eksempel: August 25 for 5 days). Den maksimale varighed af en opgave er 24 timer. Som en løsning kan du oprette en tilbagevendende opgave, der starter på en bestemt dag og gentages i 5 dage (for eksempel: every day starting Aug 25 for 5 days).
Kontakt os
Hvis du har problemer med at indstille eller fjerne opgavevarighed i Todoist, kontakt os. Vi—Stacey, Galina, Omar, eller en af vores andre teammedlemmer—er glade for at hjælpe!
