Todoist ofrece una plataforma versátil para trabajar en tareas y proyectos con amigos, familiares o tu equipo. Tanto si gestionas las tareas domésticas en proyectos personales como si coordinas planes de trabajo en equipo, esta guía te explica cómo elegir el tipo de proyecto adecuado y maximizar la productividad con otras personas mediante las funciones compartidas.
Trabaja con familiares y amigos en proyectos personales
Tanto si estás planeando una escapada de fin de semana como si estás organizando una reunión familiar, puedes utilizar los proyectos personales junto con tus amigos y familiares. Trabajar con otras personas en proyectos personales te ayuda a mantener tu vida organizada y divertida. Saber más sobre trabajar en equipo con amigos y familiares.
Trabaja con tu equipo en proyectos de equipo
Tanto si gestionas un proyecto pequeño con unos pocos compañeros de equipo como si coordinas a varios departamentos, puedes usar los proyectos de equipo para tenerlo todo bajo control. Trabajar juntos en proyectos de equipo os ayuda a ti y a tu equipo a mantener la productividad y la organización. Descubre más sobre cómo colaborar con tu equipo.
Compara proyectos personales y de equipo
Las limitaciones que se aplican a los diferentes tipos de proyectos también reflejan la mejor manera de utilizarlos. Dependiendo de con quién trabajes, puedes elegir entre proyectos personales y proyectos de equipo. Si bien ambos te permiten compartir tareas y mantenerte organizado, tienen propósitos diferentes y ofrecen distintos niveles de control.
| Característica | Proyectos personales | Proyectos de equipo |
|---|---|---|
| Invitar personas | ✅ | ✅ |
| Delegar tareas | ✅ | ✅ |
| Proyectos privados | ✅ | ✅ |
| Vistas previas de proyectos | ❌ | ✅ |
| Carpetas | ❌ | ✅ |
| Enlaces compartibles a todos los proyectos, tareas y comentarios | ❌ | ✅ |
| Roles del equipo y permisos | ❌ | ✅ |
| Proyectos visibles para el equipo | ❌ | ✅ |
| Actividad del equipo | ❌ | ✅ |
Consejo rápido
¿Cuál es la diferencia entre un invitado y compartir un proyecto personal?
Cuando alguien te invita a trabajar con él o ella, a lo que tienes acceso depende del tipo de proyecto.
Si te convocan a un proyecto personal, puedes ver y editar todo lo que hay en ese proyecto. Las características que puedes utilizar dependen de tu propio plan, no del plan de la persona que te convocó. Si esa persona tiene un plan de pago y tú no, sus características de pago no estarán disponibles para ti en los proyectos compartidos. Lo mismo ocurre a la inversa: si tú tienes un plan de pago y esa persona no, tus características de pago no estarán disponibles para ella.
Si te invitan a un proyecto de equipo desde fuera del equipo, te unirás como invitado. Los invitados solo pueden acceder al proyecto específico al que se les invita y no obtienen las características de pago del equipo, como las fechas límite. Invitado y miembro son roles de equipo. Los equipos pueden convocar invitados tanto en los planes Beginner como Business. Para saber más, consulta Roles y acceso de equipo.
Nota
Cuántas personas puedes invitar
El número de personas que puedes invitar depende del tipo de proyecto y de tu plan. Para conocer los límites actuales del proyecto, consulta Límites de uso en Todoist.
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