¿El secreto para recordar todo fácilmente? ¡Hacer que Todoist te lo recuerde!
Sea el plazo de entrega de un informe importante o el cumpleaños de un amigo, puedes crear un recordatorio en Todoist y olvidarte de eso. Cuando llegue el momento, Todoist te enviará una notificación push o un email para recordarte la tarea. ¡Nunca más pasarás nada por alto!
Establece recordatorios automáticos
Cuando le añades una hora a una tarea, Todoist crea un recordatorio automáticamente.
Puedes cambiar tu configuración predeterminada de recordatorios para elegir si quieres que se envíen por notificación push, notificación de escritorio o email. Si estás en el plan Pro o Business, también puedes elegir con qué antelación quieres recibir el recordatorio automático.
A continuación te explicamos cómo cambiar la configuración de tus recordatorios automáticos:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración.
- Haz clic en la pestaña Recordatorios.
- Activa el tipo de notificación que quieres recibir:
- Notificación de escritorio para recibir notificaciones a través de tu sistema operativo.
- Notificación móvil para recibir notificaciones en tu dispositivo móvil.
- Emails para recibir un recordatorio por email a la dirección que tengas añadida en Configuración → Cuenta.
- Selecciona una hora relativa en el menú Recordatorios automáticos.
Consejo rápido
¿Quieres saber más sobre las notificaciones? Consulta este artículo.
Establece recordatorios personalizados
Si estás en el plan Pro o el Business, puedes crear recordatorios personalizados para cualquier tarea, sea que tenga o no tenga fecha y hora de vencimiento.
Hay dos tipos de recordatorios personalizados:
- Fecha y hora: envía un recordatorio en una fecha y a una hora específica.
- Ubicación: envía un recordatorio en una ubicación específica
Aprende cómo Añadir un recordatorio por ubicación a una tarea.
Para añadir un recordatorio personalizado en una fecha y hora específicas:
- Haz clic en el chip de Recordatorios en el redactor. Si se abre la vista de tarea, haz clic en la sección Recordatorios .
- Haz clic en la pestaña Fecha y hora para añadir:
- Hora: crea una notificación para una hora específica (por ejemplo: 19:00)
- Fecha y hora: crea una notificación para una fecha y hora específicas (por ejemplo: lunes a las 19:00)
- Fecha y hora periódica: crea una notificación periódica (por ejemplo: todos los lunes a las 19:00)
- Haz clic en la pestaña Antes de la tarea y crea un recordatorio para una cierta cantidad de tiempo antes de la fecha y la hora de la tarea.
En proyectos compartidos, añade un recordatorio para un/a colaborador/a en específico. Haz clic en tu avatar junto a la hora del recordatorio y selecciona un/a responsable.
- Haz clic en Añadir recordatorio para guardar el recordatorio.
Utiliza atajos para crear recordatorios
Si estás en el plan Pro o el Business, puedes añadir rápidamente un recordatorio, usa el atajo “!” al crear o editar una tarea.
Escribe “!” en el campo del nombre de la tarea seguido de la hora a la que quieres recibir el recordatorio (o simplemente selecciona una de las sugerencias que aparecen).
Puedes establecer un recordatorio para una hora específica (como “!3pm”), para después de que haya pasado una cierta cantidad de tiempo (por ejemplo, “!2h”), o para asegurarte de recibir una notificación una X cantidad de tiempo antes de que venza tu tarea (por ejemplo, “!30ma” o "!30min antes"). Todoist incluso entenderá cuando añadas un recordatorio para “!mástarde” (es decir, 4 horas después) o “!mañana” (es decir, el día siguiente a las 9:00 a.m.).
Advertencia:
Los atajos de recordatorio no funcionan con Microsoft Swiftkey. Para resolver esto, desactiva dicho teclado o usa otro teclado en tu dispositivo Android.
A continuación, encontrarás una lista de recordatorios compatibles:
| Atajo | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
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!30m |
Reunión del trabajo hoy 10:30 !30m |
Recordatorio establecido para dentro de 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea) |
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!2h30m |
Llamar para confirmar reserva del hotel !2h30m |
Recordatorio establecido para dentro de 2 horas y 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea) |
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!0ma o !0min antes | Almuerzo en el buffet 1 pm !0ma | Recordatorio establecido a la hora del vencimiento (0 minutos antes) |
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!más tarde | Sacar la basura !más tarde | Recordatorio establecido para dentro de aproximadamente 4 horas después de la hora actual (redondeado a la hora más cercana) |
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!1ha o !1h antes | Preparar agenda de la reunión a las 11am !1h antes | Recordatorio establecido para 1 hora antes de que se venza la tarea Nota: Cuando se agrega a tareas sin hora, esto creará un conjunto de recordatorios 1 hora antes de la hora actual. |
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!11am !1ha !3ha | Cita con doctora Jue 2pm !11am !1ha !3ha | Varios recordatorios establecidos para: la siguiente instancia a las 11 a.m., 1 hora antes y 3 horas antes de que se venza la tarea |
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!6pm | Ir al supermercado después del trabajo !6pm | Recordatorio establecido la próxima instancia de las 6 PM |
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!30ma o !30m antes | Tomar vitaminas todos los días a las 9am !30ma | Para cada instancia de la tarea, el recordatorio se establece 30 minutos antes de las 9 a.m. |
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!mañana 3pm | Enviar informe antes de que acabe el día !mañana 3pm | Recordatorio establecido para mañana a las 3 p.m. |
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!lun 9am | Revisar agenda de la semana !lun 9am | Recordatorio establecido para el lunes a las 9 a.m. |
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!cada 5pm | Hacer revisión diaria todos los días !cada 5pm | Recordatorio establecido para todos los días a las 5 p.m. |
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!cada sáb 9am | Regar las plantas todos los fines de semana !cada sáb 9am | Recordatorio establecido para todos los sábados a las 9 a.m. |
Preguntas frecuentes
Cualquiera de las fechas y horas que funcionan para programar tus tareas también funcionarán para los recordatorios.
¡Por supuesto! Simplemente usa cualquiera de las fechas y horas periódicas.
No, porque los recordatorios predeterminados están asociados a la hora de una tarea.
Los recordatorios por ubicación solo están disponibles en dispositivos con iOS o Android. Puedes leer más sobre los recordatorios por ubicación aquí.
Sí, pero solo es posible suspender los recordatorios que recibes en Android o iOS.
- En Android, simplemente toca la opción Suspender en el recordatorio.
- En iOS, presiona unos segundos el recordatorio, luego toca la opción Suspender y elige Suspender por X minutos (predeterminado), Suspender por 3 horas o Suspender hasta las 9 am.
El tiempo de suspensión predeterminado de los recordatorios es 30 minutos en Android y 5 minutos en iOS. Pero puedes cambiar esto en tu configuración:
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Selecciona Recordatorios.
- Toca la opción Cuando estén suspendidos... para establecer un nuevo periodo de tiempo predeterminado para la suspensión de recordatorios.
No, lo sentimos. Estamos al tanto de esta limitación. Completar una tarea en uno de los dispositivos no borrará las notificaciones en el otro. Estamos trabajando en solucionar este problema en el futuro.
Todos los recordatorios de Todoist, sean por hora o ubicación, se consideran Notificaciones sensibles, por lo que deberías recibirlas incluso si tienes activado el modo Concentración/Enfoque en tu dispositivo iOS.