Introducción a los recordatorios

¿El secreto para recordar todo lo que tienes en tu lista de tareas? Dejar que Todoist te lo recuerde.

Sin importar de qué se trate: el plazo de entrega de un informe mensual o la fiesta sorpresa de cumpleaños de un amigo, es muy fácil añadir un recordatorio en Todoist para que no se te escape nada.

Tipos de recordatorios

En Todoist, puedes añadir diferentes tipos de recordatorios a una tarea:

• Recordatorios automáticos: Se crean de forma predeterminada cada vez que se programa una tarea con fecha y hora. Puedes editarlos en Configuración > Recordatorios.
• Recordatorios personalizados: Se añaden con una fecha y hora específicas o según el tiempo que falta para que venza una tarea.
• Recordatorios periódicos: Se envían de manera periódica (por ejemplo: cada martes a las 7:00).
• Recordatorios por ubicación: Los recibes cuando llegas a una ubicación específica. Lee más sobre los recordatorios por ubicación.

Cuando tengas decidido qué tipo de recordatorio se adapta mejor a tus necesidades, solo debes añadirlo a tus tareas. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Establece recordatorios automáticos

Cuando añades fecha y hora a una tarea, Todoist agrega un recordatorio automáticamente. En Configuración > Recordatorios, puedes ajustar cuánto tiempo antes de la fecha de la tarea quieres que la aplicación te avise, así como el tipo de notificación que quieres recibir.

Añade recordatorios personalizados

Los recordatorios personalizados te llegan en una fecha y a una hora específicas, o antes de que venza una tarea. Si utilizas Todoist Pro o Business, puedes añadir varios recordatorios personalizados para recibir notificaciones a cualquier hora del día.

Asigna un recordatorio

Si estás trabajando en un proyecto compartido con otras personas, puedes asignar recordatorios a colaboradores específicos para evitar que pasen por alto las tareas que requieren su participación.

Añade recordatorios periódicos

¿Tienes una agenda muy apretada y no siempre puedes consultar Todoist? Añade recordatorios periódicos para recibir notificaciones sobre tus tareas de forma regular.

Utiliza atajos para crear recordatorios

Si estás en el plan Pro o el Business, utiliza el signo de exclamación ! como atajo para añadir un recordatorio al momento de crear o editar una tarea. En el recuadro para Añadir rápido una tarea, introduce un signo de exclamación ! en el campo de su nombre seguido de la hora deseada para el recordatorio.

Recibe notificaciones a una hora específica (como !3pm) después de que haya pasado una cierta cantidad de tiempo (por ejemplo, !2h) o una determinada cantidad de tiempo antes de que venza tu tarea (por ejemplo, !30ma o !30min antes). Todoist incluso entenderá cuando añadas un recordatorio para !mástarde (es decir, 4 horas después) o !mañana (es decir, el día siguiente a las 9:00 a.m.).

A continuación, encontrarás una lista de recordatorios compatibles:

Atajo	Ejemplo	Qué hace
!30m	Reunión del trabajo hoy a las 10:30 !30m	Recordatorio establecido para dentro de 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea)
!2h30m	Llamar a confirmar reserva del hotel !2h30m	Recordatorio establecido para dentro de 2 horas y 30 minutos a partir de la hora actual (hora a la que se añade a la tarea)
!0ma o !0min antes	Almuerzo en el buffet 1 pm !0ma	Recordatorio establecido a la hora del vencimiento (0 minutos antes)
!más tarde	Sacar la basura !más tarde	Recordatorio establecido para dentro de aproximadamente 4 horas después de la hora actual (redondeado a la hora más cercana)
!1ha o !1h antes	Preparar agenda de la reunión a las 11am !1h antes	Recordatorio establecido para 1 hora antes de que se venza la tarea Nota: Cuando se agrega a tareas sin hora, esto creará un conjunto de recordatorios 1 hora antes de la hora actual.
!11am !1ha !3ha	Cita con doctora Jue 2pm !11am !1ha !3ha	Varios recordatorios establecidos para: la siguiente instancia a las 11 a.m., 1 hora antes y 3 horas antes de que se venza la tarea
!6pm	Ir al supermercado después del trabajo !6pm	Recordatorio establecido la próxima instancia de las 6 PM
!30ma o !30m antes	Tomar vitaminas todos los días a las 9am !30ma	Para cada instancia de la tarea, el recordatorio se establece 30 minutos antes de las 9 a.m.
!mañana 3pm	Enviar informe antes de que acabe el día !mañana 3pm	Recordatorio establecido para mañana a las 3 p.m.
!lun 9am	Revisar agenda de la semana !lun 9am	Recordatorio establecido para el lunes a las 9 a.m.
!cada 5pm	Hacer revisión diaria todos los días !cada 5pm	Recordatorio establecido para todos los días a las 5 p.m.
!cada sáb 9am	Regar las plantas todos los fines de semana !cada sáb 9am	Recordatorio establecido para todos los sábados a las 9 a.m.

Mejores prácticas para los recordatorios

Los recordatorios te ayudan a que no pases por alto eventos importantes ni tareas programadas. Aprovecha al máximo los recordatorios siguiendo estas pautas:

Usa lenguaje coloquial

Ahórrate clics o toques adicionales creando tus recordatorios con lenguaje coloquial. Cualquiera de las fechas y horas que ya utilizas para programar tus tareas también funcionará para los recordatorios.

Deja que Todoist te sugiera recordatorios

Todoist te sugiere recordatorios útiles de manera proactiva, lo cual ayuda a aliviar tu carga mental. Si utilizas la versión de Todoist para escritorio o la web, solo tienes que introducir el signo de exclamación ! para abrir una lista de sugerencias de recordatorios. Si estás en un dispositivo móvil, las sugerencias aparecerán inmediatamente después de tocar el chip Recordatorios en la vista de tarea.

Aplaza tus recordatorios

Si no puedes trabajar en una determinada tarea en el momento en que recibes la notificación para ello, saca tu dispositivo móvil y pospón el recordatorio para más tarde. Todoist se asegurará de enviarte la siguiente notificación en el intervalo que prefieras.

Así es como puedes cambiar la configuración de suspensión de los recordatorios en Todoist:

Obtén ayuda

Si estás teniendo problemas para añadir, cambiar o eliminar recordatorios en Todoist, contáctanos. Nosotros ( Samara, Dermot, Marija u otro de nuestros compañeros de equipo) te ayudaremos a resolverlo.