Mukauta, mitkä tehtävät haluat nähdä ja miten ne näytetään, jotta ne vastaavat hallintatyyliäsi, projektivaatimuksiasi ja työnkulkutoiveitasi.
Asettelun muuttaminen
Todoistissa on viisi erilaista näkymäasettelua, joita voit muuttaa milloin tahansa:
| Asettelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Luettelo | Näe kaikki yhdessä paikassa. Saat selkeän yleiskuvan kaikista tehtävistäsi ja alitehtävistäsi, suurista suunnitelmista pieniin yksityiskohtiin. |
| Taulu | Järjestele tehtävät visuaalisesti. Erinomainen työnkulkuihin, joissa siirrät tehtäviä vaiheesta toiseen, esimerkiksi edistymisen seurantaan, pullonkaulojen havaitsemiseen ja priorisointiin. |
| Päiväkalenteri | Keskity tähän päivään. Tarkista erääntyneet ja tänään erääntyvät tehtävät, ja aikatauluta tehtäviäsi aikalohkoihin, jotta saat päivästäsi kaiken irti. |
| Viikkokalenteri | Suunnittele viikkosi. Ajoita tehtäviä aikalohkoilla koko viikolle missä tahansa projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. (Mobiililaitteella näet 3 päivää kerrallaan, kun taas tietokoneella näet koko 7 päivän näkymän.) |
| Kuukausikalenteri | Katso eteenpäin. Hallinnoi ja ajoita tehtäviä seuraavalle 30 päivälle projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. |
Jos projekti on jaettu, projektissa olevat näkevät uuden asettelun, kun he avaavat ja katselevat projektia.
Tehtävien lajitteleminen
Järjestä tehtäviä käyttämällä seuraavia vaihtoehtoja:
| Lajittelutyyppi | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Ryhmittely | Ryhmittele tehtäviä projektissa, tunnisteessa, suodattimessa, Yleiset- tai Tänään-näkymässä valittujen kriteerien perusteella. |
| Lajittelu | Lajittele tehtäviä aakkosjärjestyksen, vastuuhenkilön, eräpäivän, luontipäivämäärän, prioriteetin tai projektin mukaan. |
Jos lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehdott on otettu käyttöön jaetussa projektissa, nämä muutokset näkyvät vain sinulle. Projektin muut jäsenet näkevät tehtävät niin kuin he ovat ne itse asettaneet.
Tehtävien suodattaminen
Lajittelun ja ryhmittelyn lisäksi voit myös suodattaa tehtäviäsi. Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että näkisit kaikki tehtävät projektissa, tunnisteessa, suodattimessa, Yleiset- tai Tänään-näkymässä, voit suodattaa tehtäviä pois. Voit suodattaa tehtäviäsi seuraavilla tavoilla:
| Suodatusperuste | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Vastuuhenkilö | Sinulle, tietylle toimeksisaajalle tai ei kenellekään delegoidut tehtävät |
| Päivämäärä | Tehtävät tietyltä aikaväliltä |
| Määräaika | Tehtävät, joilla on määräaika |
| Prioriteetti | Tehtävät tietyllä prioriteetilla |
| Tunniste | Tehtävät tietyllä tunnisteella |
| Työtila | Tietyn työtilan tehtävät |
Projektinäkymiesi jakaminen yhteiskäyttäjien kanssa
Kun olet käyttänyt ryhmittely-, lajittelu- ja suodatusvaihtoehtoja projektin järjestämiseen mieleiseksesi, sinulla on mahdollisuus jakaa tämä näkymä yhteiskäyttäjiesi kanssa klikkaamalla Tallenna kaikille.
Huomautus
Vain ylläpitäjät ja jäsenet voivat jakaa projektinäkymiä tiimiprojektissa. Vieraat eivät voi jakaa projektinäkymiä.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia soveltaa erilaisia näkymävaihtoehtoja projektissa tai näkymässä, ota meihin yhteyttä. Olivia, Melis, Keita tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään!
