Mukauta, mitkä tehtävät haluat nähdä ja miten ne näytetään, jotta ne vastaavat hallintatyyliäsi, projektivaatimuksiasi ja työnkulkutoiveitasi.
Asettelun muuttaminen
Todoistissa on viisi erilaista näkymäasettelua, joita voit muuttaa milloin tahansa:
| Asettelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Luettelo | Näe kaikki yhdessä paikassa. Saat selkeän yleiskuvan kaikista tehtävistäsi ja alitehtävistäsi, suurista suunnitelmista pieniin yksityiskohtiin. |
| Taulu | Järjestele tehtävät visuaalisesti. Erinomainen työnkulkuihin, joissa siirrät tehtäviä vaiheesta toiseen, esimerkiksi edistymisen seurantaan, pullonkaulojen havaitsemiseen ja priorisointiin. |
| Päiväkalenteri | Keskity tähän päivään. Tarkista erääntyneet ja tänään erääntyvät tehtävät, ja aikatauluta tehtäviäsi aikalohkoihin, jotta saat päivästäsi kaiken irti. |
| Viikkokalenteri | Suunnittele viikkosi. Ajoita tehtäviä aikalohkoilla koko viikolle missä tahansa projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. (Mobiililaitteella näet 3 päivää kerrallaan, kun taas tietokoneella näet koko 7 päivän näkymän.) |
| Kuukausikalenteri | Katso eteenpäin. Hallinnoi ja ajoita tehtäviä seuraavalle 30 päivälle projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. |
Jos projekti on jaettu, projektissa olevat näkevät uuden asettelun, kun he avaavat ja katselevat projektia.
Tehtävien lajitteleminen
Järjestä tehtäviä käyttämällä seuraavia vaihtoehtoja:
| Lajittelutyyppi | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Ryhmittely | Ryhmittele tehtäviä projektissa, tunnisteessa, suodattimessa, Yleiset- tai Tänään-näkymässä valittujen kriteerien perusteella. |
| Lajittelu | Lajittele tehtäviä aakkosjärjestyksen, vastuuhenkilön, eräpäivän, luontipäivämäärän, prioriteetin tai projektin mukaan. |
Jos lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehdott on otettu käyttöön jaetussa projektissa, nämä muutokset näkyvät vain sinulle. Projektin muut jäsenet näkevät tehtävät niin kuin he ovat ne itse asettaneet.
Tehtävien suodattaminen
Lajittelun ja ryhmittelyn lisäksi voit myös suodattaa tehtäviäsi. Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että näkisit kaikki tehtävät projektissa, tunnisteessa, suodattimessa, Yleiset- tai Tänään-näkymässä, voit suodattaa tehtäviä pois. Voit suodattaa tehtäviäsi seuraavilla tavoilla:
| Suodatusperuste | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Vastuuhenkilö | Sinulle, tietylle toimeksisaajalle tai ei kenellekään delegoidut tehtävät |
| Päivämäärä | Tehtävät tietyltä aikaväliltä |
| Määräaika | Tehtävät, joilla on määräaika |
| Prioriteetti | Tehtävät tietyllä prioriteetilla |
| Tunniste | Tehtävät tietyllä tunnisteella |
| Työtila | Tietyn työtilan tehtävät |
Projektinäkymiesi jakaminen yhteiskäyttäjien kanssa
Kun olet muokannut projektinäkymääsi käyttämällä ryhmittely-, lajittelu- ja suodatustoimintoja, voit tallentaa asettelun oletusnäkymäksi valitsemalla Tallenna kaikille. Näin varmistat, että kaikki projektin jäsenet näkevät saman oletusnäkymän.
Jos teet muutoksia projektiin, jolla on jo oletusasettelu, huomaat oranssin pisteen Näkymä-valikossasi. Tämä piste osoittaa, että nykyinen näkymäsi poikkeaa oletuksesta. Jos klikkaat Tallenna kaikille tai Nollaa kaikki, oranssi piste katoaa.
Huomautus
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia eri näkymävaihtoehtojen soveltamisessa projektissa tai näkymässä, ota meihin yhteyttä. Me – Olivia, Melis, Keita ja koko muu tiimimme – autamme mielellämme!
