Mukauta, mitkä tehtävät haluat nähdä ja miten ne näytetään, jotta ne vastaavat johtamistyyliäsi, projektivaatimuksia ja työnkulun mieltymyksiäsi.
Asettelun muuttaminen
Todoistissa on viisi erilaista näkymäasettelua, joita voit vaihtaa milloin vain haluat:
| Asettelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Luettelo | Näe kaikki tehtävät samassa paikassa. Saat selkeän yleiskuvan kaikista tehtävistäsi ja alitehtävistäsi, niin suurista kokonaisuuksista kuin pienistä yksityiskohdistakin. |
| Taulu | Järjestele tehtävät visuaalisesti. Erinomainen työnkulkuihin, joissa siirrät tehtäviä vaiheesta toiseen, esimerkiksi seuraten edistymistä, havaiten pullonkauloja ja asettaen prioriteetteja. |
| Päiväkalenteri | Keskity tähän päivään. Tarkista erääntyneet ja tänään erääntyvät tehtävät, ja aikatauluta tehtäviäsi aikalohkoihin, jotta saat päivästäsi kaiken irti. |
| Viikkokalenteri | Suunnittele viikkosi. Aikatauluta aikalohkoilla tehtäviä koko viikolle missä tahansa projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. (Mobiililaitteella näet 3 päivää kerrallaan, kun taas työpöytäversiossa näet koko 7 päivän näkymän.) |
| Kuukausikalenteri | Katso eteenpäin. Hallinnoi ja aikatauluta tehtäviä seuraavalle 30 päivälle projektissa, suodattimessa, tunnisteessa tai Tulevat-näkymässä. |
Jos projekti on jaettu, projektissa olevat näkevät uuden asettelun, kun he avaavat ja katselevat projektia.
Tehtävien lajitteleminen
Järjestä tehtäviä käyttämällä seuraavia vaihtoehtoja:
| Lajittelutyyppi | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Ryhmittely | Tyhmittele tehtävät projektisi, tunnisteesi, suodattimesi, Yleiset- tai Tänään-näkymän valittujen ehtojen mukaan. |
| Lajittelu | Lajittele tehtävät aakkosjärjestyksessä, vastuuhenkilön, eräpäivän, luontipäivämäärän, prioriteetin tai projektin mukaan. |
Jos lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehdott on otettu käyttöön jaetussa projektissa, nämä muutokset näkyvät vain sinulle. Projektissa mukana olevat näkevät tehtävät edelleen nykyisissä näkymillään.
Tehtävien suodattaminen
Tehtävien lajittelun ja ryhmittelyn lisäksi voit myös suodattaa niitä. Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että näyttäisit kaikki tehtävät projektissa, tunnisteessa, suodattimessa, Yleiset- tai Tänään-näkymässä, voit suodattaa tehtäviä pois. Voit suodattaa tehtäväsi seuraavilla tavoilla:
| Suodatusperuste | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Vastuuhenkilö | Sinulle, tietylle vastuuhenkilölle tai kenellekään delegoidut tehtävät |
| Päivämäärä | Tietyllä aikavälillä olevat tehtävät |
| Määräaika | Tehtävät, joilla on määräaika |
| Prioriteetti | Tietyllä prioriteetilla olevat tehtävät |
| Tunniste | Tietyllä tunnisteella olevat tehtävät |
| Työtila | Tehtävät tietyssä työtilassa |
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia soveltaa erilaisia näkymävaihtoehtoja projektissa tai näkymässä, ota meihin yhteyttä. Olivia, Melis, Keita tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
