Johdanto alitehtäviin

Oletko lykännyt neljännesvuosittaisen myyntiraportin kirjoittamista tai ensi viikon kokeeseen kertaamista? Pilko suuret kokonaisuudet helpommin hallittaviin osiin alitehtävien avulla. Voit luoda, delegoida ja aikatauluttaa alitehtäviä Todoistissa, jolloin voit suunnitella tarkalleen, miten ja milloin saat työn valmiiksi. Tulet yllättymään siitä, miten nopeasti pystyt vähentämään stressiä ja saamaan asioita vihdoin aikaiseksi.

Play

Alitehtävän lisääminen

Aloitetaan luomalla ensimmäinen alitehtäväsi:

subtasks-help-center-2.png

  1. Klikkaa tehtävää, johon haluat lisätä alitehtävän. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Valitse Lisää alitehtävä.
  3. Kirjoita tehtävän nimi ja lisätiedot.
  4. Tallenna klikkaamalla Lisää tehtävä tai painamalla Enter.

Tehtävänäkymän kautta

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta Lisää alitehtävä.
  3. Syötä tehtävän nimi ja kaikki tiedot, jotka haluat lisätä.
  4. Napauta lähetyspainiketta.

Dynaamisen lisäyspainikkeen käyttö

  1. Vedä dynaamista lisäyspainiketta tehtävän alapuolelle ja siirrä sitä hieman oikealle.
  2. Syötä tehtävän nimi ja kaikki tiedot, jotka haluat lisätä.
  3. Napauta lähetyspainiketta.

Tehtävänäkymän kautta

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta Lisää alitehtävä.
  3. Syötä tehtävän nimi ja kaikki tiedot, jotka haluat lisätä.
  4. Napauta lähetyspainiketta.

Dynaamisen lisäyspainikkeen käyttö

  1. Vedä dynaamista lisäyspainiketta tehtävän alapuolelle ja siirrä sitä hieman oikealle.
  2. Syötä tehtävän nimi ja kaikki tiedot, jotka haluat lisätä.
  3. Napauta lähetyspainiketta.

Marija · Asiakaskokemusasiantuntija

Voit lisätä alitehtäviä suoraan projektinäkymässä, joka käyttää luetteloasettelua. Jos tarkastelet päätehtäviä Tänään- tai Tulevat-näkymässä taikka suodattimien tai tunnisteiden kautta, avaa päätehtävä tehtävänäkymässä ja luo alitehtävä.

Alitehtävän muokkaaminen

Joskus alitehtävään on lisättävä tietoa tai muutettava yksityiskohtia, etenkin jos työskentelet muiden kanssa. Näin voit muokata alitehtävää:

  1. Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa alitehtävän nimen vieressä olevaa tehtävän muokkauskuvaketta.
  3. Tee tarvittavat muutokset tehtävään.
  4. Vahvista klikkaamalla Tallenna.
  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta alitehtävää.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Muokkaa tehtävää.
  5. Tee tarvittavat muutokset tehtävään.
  6. Vahvista napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta alitehtävää.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Muokkaa tehtävää.
  5. Tee tarvittavat muutokset tehtävään.
  6. Vahvista napauttamalla Tallenna.

Huomautus

Jos ajoitat sekä päätehtävän että alitehtävän tähän päivään, ne näkyvät molemmat Tänään-näkymässä samalla sisennystasolla.

Alitehtävän linkin kopioiminen

Voit kopioida linkin alitehtävään omaa käyttöäsi varten tai jakaa sen yhteistyökumppanille. Näin kopioit alitehtävän linkin:

  1. Klikkaa alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Alitehtävän linkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Pikavinkki

Kun tarkastelet päätehtävän tietoja, vie hiiren osoitin alitehtävän päälle ja klikkaa alitehtävän nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Kopioi linkki tehtävään.
  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Alitehtävän linkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Alitehtävän linkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Alitehtävän monistaminen

Jos useampi henkilö työskentelee saman alitehtävän parissa, voit monistaa alitehtävän nopeasti välttyäksesi kirjoittamasta jokaista kopiota puhtaalta pöydältä. Kopioihin eivät kuitenkaan siirry alkuperäisen tehtävän kommentit, liitteet tai mukautetut muistutukset. Jos haluat säilyttää tärkeitä tietoja, lisää ne tehtävän kuvaukseen ennen monistamista.

  1. Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Monista.

Kopio näkyy luettelossa alkuperäisen alitehtävän alapuolella.

Monista useampi alitehtävä

Jos haluat monistaa useampia alitehtäviä, pidä Shift ⇧ -näppäintä painettuna samalla, kun klikkaat luettelon ensimmäistä ja viimeistä alitehtävää. Tämä valitsee kaikki luettelon välissä olevat tehtävät ja tuo näkyviin monivalintatyökalupalkin näytön alareunaan. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Monista.

  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Monista tehtävä.

Kopio näkyy luettelossa alkuperäisen alitehtävän alapuolella.

Monista useampi alitehtävä

  1. Tarkista, käyttääkö projekti luetteloasettelua.
  2. Valitse alitehtävä pyyhkäisemällä sitä oikealle.
  3. Napauta muita alitehtäviä sen alapuolella. Tämä valitse kaikki alitehtävät ja näyttää monivalintatyökalurivin alareunassa.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Monista X tehtävää, jossa X on valittujen tehtävien määrä.
  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Monista tehtävä.

Kopio näkyy luettelossa alkuperäisen alitehtävän alapuolella.

Monista useampi alitehtävä

  1. Tarkista, käyttääkö projekti luetteloasettelua.
  2. Valitse alitehtävä pyyhkäisemällä sitä oikealle.
  3. Napauta muita sen alla olevia alitehtäviä. Tämä valitsee kaikki alitehtävät ja tuo näkyviin monivalintatyökalupalkin näytön alareunaan.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Monista X tehtävää, jossa X on valittujen tehtävien määrä.

Pikavinkki

Jos käytät toistuvia päätehtäviä tapojen ylläpitänuseeb Todoistissa, voit nollata alitehtävät säästääksesi aikaa ja vaivaa, jota samojen alitehtävien jatkuva uudelleenluominen vaatisi.

Nykyisen tehtävän muuttaminen alitehtäväksi

Vetämällä alitehtävää

  1. Vie osoitin tehtävän päälle.
  2. Klikkaa ja pidä painettuna tehtävän vieressä olevaa siirtokuvaketta.
  3. Muuta alitehtävän tasoa vetämällä sitä vasemmalta oikealle.

Pikanäppäimillä

  1. Avaa projekti ja tarkista, onko se luetteloasettelussa.
  2. Käytä J- tai K-näppäintä tai nuolia ylös ↑ ja alas ↓ valitaksesi tehtävän.
  3. Suurenna sisennystä ja muuta tehtävä alitehtäväksi painamalla Control ⌃ + sulkeva hakasulje ].
  1. Kosketa ja pidä tehtävää painettuna.
  2. Säädä alitehtävän tasoa vetämällä sitä vasemmalta oikealle.

Huomautus

Todoist tukee neljää eri sisennystasoa. Esimerkiksi tavallinen alitehtävä on tasolla 1, kun taas alitehtävän alitehtävän alitehtävän alitehtävä on tasolla 4.

Et voi muuttaa tehtävän sisennystä tehtävänäkymässä tai silloin, kun projektissa on käytössä järjestely. Voit kuitenkin järjestää alitehtävät uudelleen vetämällä niitä manuaalisesti tehtävänäkymässä.

Alitehtävän muuttaminen päätehtäväksi

Vetämällä alitehtävää

  1. Vie osoitin alitehtävän päälle.
  2. Klikkaa ja pidä painettuna tehtävän vieressä olevaa siirtokuvaketta.
  3. Vedä alitehtävä päätehtävän ylä- tai alapuolelle ja tehtäväluettelon vasemmalle puolelle.

Pikanäppäimillä

  1. Avaa projekti ja tarkista, onko se luetteloasettelussa.
  2. Käytä J- tai K-näppäintä tai nuolia ylös ↑ ja alas ↓ valitaksesi alitehtävän.
  3. Pienennä sisennystä ja muuta tehtävä päätehtäväksi painamalla Control ⌃ + avaava hakasulje ].

Siirrä samaan projektiin

  1. Avaa Päätehtävä.
  2. Klikkaa alitehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Klikkaa Siirrä… ja valitse tehtävän oma projekti.

Alitehtävä siirtyy pois päätehtävästä ja ilmestyy luettelon alareunaan.

  1. Kosketa ja pidä tehtävää painettuna.
  2. Säädä alitehtävän tasoa vetämällä sitä vasemmalta oikealle.

Suoritettujen alitehtävien tarkasteleminen

Näet tehtävän suoritetut alitehtävät tehtävänäkymässä. Avaa tehtävänäkymä klikkaamalla päätehtävää ja valitse Näytä suoritetut.

  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Näytä suoritetut alitehtävät.
  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Näytä suoritetut alitehtävät.

Alitehtävän merkitseminen suorittamattomaksi

Jos olet vahingossa suorittanut alitehtävän, voit perua sen ja tuoda sen takaisin tehtäväluetteloon seuraavasti:

  1. Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa Näytä suoritetut. Suoritettujen alitehtävien luettelo tulee näkyviin.
  3. Klikkaa suoritetun alitehtävän vieressä olevaa valintamerkkiä.
  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Näytä suoritetut alitehtävät.
  4. Napauta suoritetun alitehtävän vieressä olevaa valintamerkkiä.
  1. Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Näytä suoritetut alitehtävät.
  4. Napauta suoritetun alitehtävän vieressä olevaa valintamerkkiä.

Alitehtävän poistaminen

Jos et enää tarvitse alitehtävää, voit poistaa sen päätason tehtävän luettelosta. Huomaathan, että poistettua tehtävää ei voi enää palauttaa.

  1. Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Poista.

Poista useampi alitehtävä

Jos haluat poistaa useampia alitehtäviä, pidä Shift ⇧ -näppäintä painettuna samalla, kun klikkaat luettelon ensimmäistä ja viimeistä alitehtävää. Tämä valitsee kaikki luettelon välissä olevat tehtävät ja tuo näkyviin monivalintatyökalupalkin näytön alareunaan. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Poista.

  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Poista tehtävä.

Poista useampi alitehtävä

  1. Tarkista, käyttääkö projekti luetteloasettelua.
  2. Valitse alitehtävä pyyhkäisemällä sitä oikealle.
  3. Napauta muita alitehtäviä sen alapuolella. Tämä valitse kaikki alitehtävät ja näyttää monivalintatyökalurivin alareunassa.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Poista X tehtävää, jossa X on valittujen tehtävien määrä.
  1. Napauta alitehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Poista tehtävä.

Poista useampi alitehtävä

  1. Tarkista, käyttääkö projekti luetteloasettelua.
  2. Valitse alitehtävä pyyhkäisemällä sitä oikealle.
  3. Napauta muita alitehtäviä sen alapuolella. Tämä valitse kaikki alitehtävät ja näyttää monivalintatyökalurivin alareunassa.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Poista X tehtävää, jossa X on valittujen tehtävien määrä.

Parhaat käytännöt alitehtäville

Alitehtävät voivat muuttaa suuret ja uuvuttavat kokonaisuudet helposti hallittaviksi osiksi. Olemme koonneet parhaita käytäntöjä, joiden avulla saat alitehtävistä kaiken irti Todoistissa:

Ajattele alitehtäviä vaiheina päätehtävän suorittamiseksi

Jos tavoitteenasi on saada valmiiksi neljännesvuosittainen myyntiraportti, luo alitehtävä jokaiselle raportin osalle: johdanto, datan esittely, tulkinta ja jatkotoimenpiteet.

Delegoi alitehtäviä muille

Jos teet yhteistyötä muiden kanssa suuren tehtävän parissa, voit luoda alitehtäviä, jotka kuvaavat kunkin henkilön ydintehtävää tai painopistettä. Delegoi alitehtävä sitten vastaavalle henkilölle, jotta jokainen tietää tarkalleen, mitä hänen kuuluu tehdä.

Aseta muistutuksia alitehtäville

Varmista, että kaikki pysyvät ajan tasalla määräajoistaan luomalla ja asettamalla muille mukautettuja muistutuksia. Näin mikään ei jää huomaamatta, varsinkin kun määräajat lähestyvät!

Lisää päivämäärät kaikkiin alitehtäviin

Aseta jokaiselle alitehtävälle oma päivämäärä siten, että ne valmistuvat ennen raportin lopullista palautuspäivää. Jos olet päivittänyt maksulliseen tilaussuunnitelmaan, voit käyttää kalenteriasettelun viikko- tai kuukausinäkymiä tarkistaaksesi alitehtävien eräpäivät ja nähdäksesi, kuinka kauan kunkin alitehtävän suorittaminen vie.

Huomioi alitehtävien järjestys

Todoist ei säilytä alkuperäistä alitehtävien järjestystä, kun suoritat toistuvan päätehtävän ja sen alitehtävät nollautuvat, tai kun merkitset alitehtävän suoritetuksi ja palautat sen sitten suorittamattomaksi. Voit järjestää alitehtävät manuaalisesti vetämällä ne takaisin oikeille paikoilleen.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on vaikeuksia alitehtävien luomisessa tai tavallisten tehtävien muuttamisessa alitehtäviksi (tai päinvastoin), ota meihin yhteyttä. Me – Stacey, Sergio, Rachel tai kuka tahansa muu tiimiläisistämme – varmistamme, että pääset taas vauhtiin.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustoamme ja Todoistin markkinointia. Valitse haluamasi asetukset, niin muistamme valintasi.