Certains projets exigent parfois une certaine confidentialité. Vous avez peut-être une réunion mensuelle en tête-à-tête avec votre supérieur ou vous souhaitez disposer d'un endroit pour travailler sur des informations sensibles avec votre équipe.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez profiter d'un peu d'intimité en créant un projet restreint dans votre équipe !
Créer un projet restreint
Avertissement
- Recherchez l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer le projet restreint.
- Cliquez sur l'icône plus à côté du nom de l'équipe.
- Sélectionnez Ajouter le projet.
- Inscrivez le nom d'un projet.
- Sélectionnez la couleur et la présentation de votre projet.
- Dans le menu Accès, sélectionnez Restreint.
- Cliquez sur Ajouter pour créer le projet restreint.
- Dans la navigation, recherchez l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer le projet restreint.
- Appuyez sur l'icône plus à côté du nom de l'équipe.
- Inscrivez le nom d'un projet.
- Sélectionnez la couleur et la présentation de votre projet.
- Appuyez sur Accès.
- Sélectionnez Restreint pour créer un projet restreint.
- Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.
- Dans la navigation, recherchez l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer le projet restreint.
- Appuyez sur le symbole plus à côté du nom de l'équipe.
- Inscrivez le nom d'un projet.
- Sélectionnez la couleur et la présentation de votre projet.
- Appuyez sur Accès.
- Sélectionnez Restreint pour créer un projet restreint.
- Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite pour confirmer.
Ajouter une personne dans un projet restreint
Après avoir créé un projet restreint, suivez les étapes suivantes pour ajouter une personne au projet :
- Ouvrez votre projet restreint.
- Cliquez sur Partager en haut à droite de votre projet.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le projet.
- Choisissez le rôle de la personne.
- Cliquez sur Inviter pour envoyer les invitations.
- Ouvrez le projet restreint que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite du projet.
- Appuyez sur
Partager. Une liste de tous les collaborateurs actuels du projet s'affiche. Si le projet n'est pas partagé, deux options s'offrent à vous :
- Partager le lien vous permet de copier un lien d'invitation pour qu'une personne rejoigne le projet.
- + Inviter avec un nom ou un e-mail vous permet d'inviter une personne à participer à votre projet en ajoutant son nom ou son adresse e-mail.
Lorsque vous appuyez sur + Inviter avec un nom ou un e-mail, deux options s'offrent à vous :
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne dans le champ À :. Appuyez ensuite sur son adresse e-mail pour confirmer.
- Appuyez sur l'icône plus rouge pour inviter une personne de votre liste de contacts.
- Ouvrez le projet restreint que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur
l'icône de partage. Une liste de personnes s'affiche
Si le projet n'est pas partagé, deux options s'offrent à vous :
- Tapez une adresse e-mail pour envoyer une invitation
- Appuyez sur Partager un lien d'invitation pour copier un lien d'invitation à rejoindre le projet.
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