Utiliser des dossiers pour organiser les projets d'équipe

Si votre équipe a une longue liste de projets, utilisez des dossiers pour mieux les organiser dans Todoist. Ils sont parfaits pour regrouper et organiser les projets selon vos critères préférés : par département, cycle de produit, client, et plus encore. Tous les membres de votre équipe verront comment les dossiers et les projets sont organisés, afin que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Avertissement

Les dossiers sont uniquement disponibles sur l'abonnement Todoist Business. Jetez un œil à tout ce qui est inclus dans l'abonnement Business sur notre page des tarifs.

Ajouter un dossier

Sélectionnez la plateforme :

Cliquez sur l'équipe Todoist dans la barre latérale.
Cliquez sur Ajouter dans la barre latérale.
Sélectionnez Ajouter un dossier.
Saisissez le nom du dossier.
Cliquez sur le menu Inclure des projets pour ajouter des projets à votre dossier. Sinon, déplacez-vous à l'étape suivante.
Cliquez sur Ajouter.

Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
Appuyez sur le nom de votre équipe pour afficher la liste de tous ses projets.
Appuyez sur l'icône plus à côté du nom de votre équipe.
Sélectionnez Ajouter un dossier.
Nommez le dossier.
Appuyez sur Inclure des projets pour ajouter de manière proactive des projets existants à votre dossier. Sinon, déplacez-vous à l'étape suivante.
Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.

Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
Appuyez sur le nom de votre équipe pour afficher la liste de tous ses projets.
Appuyez sur l'icône plus à côté du nom de votre équipe.
Sélectionnez Ajouter un dossier.
Nommez le dossier.
Appuyez sur Inclure des projets pour ajouter de manière proactive des projets existants à votre dossier. Sinon, déplacez-vous à l'étape suivante.
Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite pour confirmer.

Note

Si vous avez ajouté plusieurs dossiers, ils sont tous listés dans le même ordre. Il n'y a pas d'option pour déplacer ou imbriquer des dossiers dans un autre dossier.

Déplacer un projet dans un dossier

Sélectionnez la plateforme :

Déplacer un projet dans un dossier

Cliquez sur l'équipe à laquelle votre projet appartient dans la barre latérale.
Survolez le projet que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
Survolez Organiser dans un dossier.
Sélectionnez Déplacer dans un dossier.
Cliquez sur le menu Dossier et sélectionnez le dossier.
Cliquez sur Déplacer pour confirmer.

Déplacez plusieurs projets dans un dossier

Cliquez sur l'équipe à laquelle vos projets appartiennent dans la barre latérale.
Survolez l'un des projets que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
Survolez Organiser dans un dossier.
Sélectionnez Déplacer dans un dossier.
Cliquez sur le menu inclure des projets et sélectionnez deux projets ou plus.
Cliquez sur le menu Dossier et sélectionnez le dossier.
Cliquez sur Déplacer pour confirmer.

Ouvrez le projet que vous souhaitez déplacer dans un dossier.
Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
Appuyez sur Déplacer dans un dossier.
Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre projet.

Ouvrez le projet que vous souhaitez déplacer dans un dossier.
Appuyez sur l'icône des trois points.
Appuyez sur Déplacer dans un dossier.
Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre projet.
Appuyez sur Déplacer en bas à droite.

Dermot · Spécialiste de l'expérience client

Toute personne dans une équipe Todoist peut trier les projets d'équipe par ordre alphabétique (A-Z) ou alphabétique inverse (Z-A), tandis que les administrateurs ont l'option de trier les projets manuellement. Pour trier les projets, y compris ceux à l'intérieur des dossiers, cliquez sur le menu Trier au-dessus de la liste des projets et sélectionnez Manuel, A-Z ou Z-A. Vous verrez comment les projets sont triés à la fois dans le tableau de bord de l'équipe et dans la barre latérale.

Modifier un dossier

Sélectionnez la plateforme :

Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale. À droite, vous verrez une liste des projets et des dossiers que vous avez rejoints.
Cliquez sur l'icône des trois points à droite du dossier.
Sélectionnez Modifier et effectuez les changements souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.

Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
Appuyez sur l'équipe à laquelle votre dossier appartient.
Appuyez sur l'icône des trois points à côté du dossier.
Sélectionnez Modifier et effectuez les changements souhaitées.
Appuyez sur Terminé en haut à droite pour confirmer.

Appuyez sur Parcourir dans la barre de navigation.
Appuyez sur l'équipe à laquelle votre dossier appartient.
Appuyez sur l'icône des trois points à côté du dossier.
Sélectionnez Modifier et effectuez les changements souhaitées.
Appuyez sur l'icône de la coche en haut à droite pour confirmer.

Note

Vous devez être un administrateur ou un membre de l'équipe pour modifier un dossier. Cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles et leurs permissions et restrictions.

Supprimer un dossier

Sélectionnez la plateforme :

Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale. À droite, vous verrez une liste des projets et des dossiers que vous avez rejoints.
Cliquez sur l'icône des trois points à droite du dossier.
Sélectionnez Supprimer.
Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Lorsque vous supprimez un dossier, vos projets sont déplacés hors de ce dossier et retournent dans la liste des projets.

Appuyez sur Parcourir en bas à gauche.
Appuyez sur l'équipe à laquelle votre dossier appartient.
Appuyez sur l'icône des trois points à droite du dossier.
Sélectionnez Supprimer.
Appuyez sur Supprimer pour confirmer.

Lorsque vous supprimez un dossier, vos projets sont déplacés hors de ce dossier et retournent dans la liste des projets.

Contactez-nous

Si vous avez des difficultés à créer ou à utiliser des dossiers dans Todoist, contactez-nous. Dermot, Diane, Keita et le reste de l'équipe veilleront à ce que cela ne perturbe pas votre workflow.