Dette er nytt: januar til desember 2024

Hþydepunkter fra 2024 🚀 – 11. desember

Hver mĂ„ned har vi (👋 Denise og Jon) gleden av Ă„ dele siste nytt fra Todoist med dere. Og i forbindelse med Ă„rets siste nyhetsbrev, ser vi tilbake pĂ„ Ă„ret som har gĂ„tt.

Det har vÊrt litt av et Är, ikke bare for oss hos Todoist, men ogsÄ for alle dere: I 2024 opprettet dere 19 910 663 prosjekter. Og dere fullfÞrte forblÞffende 1 014 722 288 oppgaver.

Det er litt av et Ă„r. 👏

Kos dere med hĂžydepunktene fra 2024, og se frem til et fantastisk kommende Ă„r!

2024: Kalenderens Ă„r 📅

«Den som fant opp kalendervisningen, fortjener Nobelprisen i produktivitet.» – angora_cat44

FĂžr 2024 hadde kommet ordentlig i gang, proklamerte vi at det kom til Ă„ bli kalenderens Ă„r. Hvorfor? Fordi oppgaver tar tid. Livet er fullt av gjĂžremĂ„l, hendelser, tidsfrister og overraskelser. Å finne tid til Ă„ gjĂžre alt er mye enklere nĂ„r du kan planlegge det pĂ„ ett sted. Og det er grunnen til at kalender i Todoist ble fĂždt! 🐣

Calendar.png

TeamarbeidsomrĂ„der: Teamets nye hjemmebase 🏠

«Todoist gir oss akkurat det vi trenger» – Michael M.

I januar rullet vi ut den rĂžde lĂžperen for teamarbeidsomrĂ„der. De er et delt omrĂ„de for Ă„ forenkle og organisere arbeidet sammen – ved siden av, men atskilt fra, alles private oppgaver og prosjekter. Siden den gang har mer enn 180 000 mennesker som deg prĂžvd det. 🚀

Team-Activity.png

Maler: Hvorfor finne opp hjulet pĂ„ nytt? 🎯

Selv om det hÞres veldig inspirerende ut, lever det neppe opp til hypen Ä finne opp hjulet pÄ nytt. Enten du skal kickstarte et fantatsisk prosjekt med teamet ditt eller prÞvekjÞre en helt ny produktivitetsmetode, er maler veien Ä gÄ. Og de fikk en enorm overhaling i Är.

Templates.png

«Alt annet»-delen đŸ› ïž

«Jeg elsker Todoist like mye som Harley-ister elsker Harley-motorsykler, eller Apple-brukere elsker iPhone.» – Norbert

Ikke la den underveldende overskriften lure deg – denne raske listen over andre kule ting vi har gjort i Ă„r, er pĂ„ ingen mĂ„te underveldende!

Og mye, mye mer. Ta en titt pÄ den ukentlige endringsloggen for Ä se den fulle listen med justeringer og fikser i Todoist i Är.

Synkroniser ogsÄ heldagsoppgaver til Google Kalender: 27. november

NÄ kan du ogsÄ synkronisere heldags Todoist-oppgaver med Google Kalender, slik at du fÄr en enda mer komplett oversikt over din daglige agenda.

Etter Ä ha hÞrt pÄ deres verdifulle tilbakemeldinger og ideer (fortsett Ä sende dem inn!), visste vi at det var pÄ tide Ä fÄ dette til for alle GCal-entusiaster der ute. Synkronisering av heldagsoppgaver er nÄ et alternativ i kalenderintegrasjonen vÄr, som lar deg velge om du vil se alle de planlagte oppgavene dine, eller bare de som er tidsblokkert.

Her er Heather for en rask gjennomgang om hvordan du setter det hele opp:

Enkel synkronisering

For Ä prÞve det gÄr du til Kalender-integrasjonen i Kalenderinnstillinger. SÞrg for at du har aktivert funksjonen Synkroniser oppgaver til kalender, og slÄ deretter pÄ det nye alternativet Synkroniser heldagsoppgaver. I lÞpet av fÄ sekunder vil de tildelte oppgavene dine med bare en dato ogsÄ vises i «Todoist»-kalenderen i Google Kalender-kontoen din.

Sync-all-day-tasks-toggle.jpg

Ved Ä ha heldagsoppgavene dine i Google Kalender, kan du tidsblokkere dagen din uten Ä mÄtte bytte app. Sett enkelt av tid til Ä fullfÞre den rapporten fÞr teammÞtet ditt, og se den oppdaterte planen din synkronisert tilbake til Todoist pÄ et blunk.

Hvis du blir overveldet av Ä se heldagsoppgavene dine, kan du deaktivere dette alternativet nÄr som helst i kalenderinnstillingene.

Obs

PĂ„ samme mĂ„te som for oppgaver med tidsblokkering, legges det til en ✔ nĂ„r du fullfĂžrer heldagsoppgaver i Google Kalender. Hvis du planlegger pĂ„ nytt eller endrer navnet i Google Kalender, synkroniseres denne endringen tilbake til Todoist. Her er alt du trenger Ă„ vite om kalenderintegrasjonen.

Synkroniser planlagte Todoist-oppgaver til Google Kalender: 29. oktober

Sync scheduled Todoist tasks to your Google Calendar

Administrer de tidsblokkerte Todoist-oppgavene din, som GjennomgĂ„ kundeforslag kl. 14 i 2t eller Hent Garfield fra veterinĂŠren kl. 10:00 i 30 i 30m mer effektivt ved Ă„ synkronisere disse oppgavene direkte til Google Kalender – tilgjengelig for alle abonnementer!

GjÞremÄlene og hendelsene dine pÄ ett sted

NÄ kan du se Todoist-oppgavene dine sammen med tannlegetimer, styremÞter, spillkvelder og andre morsomme ting du har pÄ gang. Dette hjelper deg med Ä lage realistiske planer og unngÄ Ä binde deg til for mye (musikk i alle vÄre voksne Þrer, ikke sant?).

La Francesca vise deg hvordan du begynner Ă„ synkronisere:

Slik fungerer det

Å synkronisere oppgaver til Google-kalender er utrolig enkelt Ă„ sette opp (enklere enn, for eksempel, Ă„ lokke Garfield inn i bilen til veterinĂŠravtalen hans).

  • Hvis du ikke allerede har gjort det, gĂ„r du fĂžrst til Kalender-innstillingene for Ă„ koble Todoist til Google Kalender-kontoen din. Klikk pĂ„ Koble til Google Kalender og fĂžlg prosessen.
  • NĂ„r du er koblet til Google Kalender, trykker du pĂ„ bryteren nederst i Kalender-innstillinger for Ă„ aktivere alternativet Synkroniser oppgaver til kalender.
  • I lĂžpet av sekunder ser du en «Todoist»-kalender inne pĂ„ Google Kalender-kontoen din.

How to sync tasks to calendar

NĂ„r funksjonen Synkroniser oppgaver til kalender er aktivert, synkroniserer Todoist automatisk alle oppgavene dine med en forfallsdato og tidspunkt eller varighet til Google Kalender, inkludert planlagte oppgaver i delte prosjekter som har blitt tildelt deg. Og nĂ„r planer endres – som de alltid gjĂžr – kan du enkelt legge en ny plan for oppgavene dine direkte fra Google Kalender, slik at du slipper unĂždvendig bytting mellom apper.

Ta en titt pĂ„ hjelpesenterartikkelen vĂ„r for mer informasjon om hvordan du kan synkronisere Todoist med Google Kalender. (Eller se Francescas demo – hun forklarer det grundig halvveis i videoen.)

Francesca

Frontend-utvikling

NĂ„r en oppgave er fullfĂžrt, kan du se den forvandles i kalenderen din med et sjarmerende ✓-merke. Det er en tilfredsstillende mĂ„te Ă„ raskt se prestasjonene dine!

Hva kommer? (Hint: Det starter med O og slutter med look) 👀

Reisen vÄr med kalendere stopper ikke med Google.

Du gjettet det – vi jobber flittig med en ny Outlook-kalenderintegrasjon som bringer gleden med tidsblokkering til alle dere Outlook-entusiaster. Vi skal ogsĂ„ utforske mĂ„ter Ă„ vise fullfĂžrte oppgaver pĂ„ i kalenderoppsettet i Todoist, slik at du enkelt kan spore oppnĂ„elsene dine over tid.

I mellomtiden kan du gi oss beskjed om hva du synes om den nye funksjonen for Ă„ synkronisere oppgaver. Vi vil gjerne hĂžre fra deg mens vi fortsetter Ă„ forbedre kalenderopplevelsen i Todoist.

Flere vinduer og alltid Ăžverst for datamaskin: 15. oktober

Du er i sonen. Du nailer det. Du er en produktivitetssupernova, knuser denne oppgaven og gjþr 
 Vent. Hvor ble det av det vinduet? Hva jobbet jeg med? Overgang til svart.

Å fĂ„ Ăždelagt den gode flyten din av noe sĂ„ uskyldig som vindushĂ„ndtering kan vi absolutt kalle «ikke gĂžy».

StĂžtte for flere vinduer er klar for action i datamaskinappene vĂ„re. Og sammen med denne stĂžtten, kommer Alltid Ăžverst-alternativ, som sĂžrger for Ă„ holde det viktigste vinduet der det skal vĂŠre – i fokus.

  • Mulighet for Ă„ ha flere Todoist-vinduer Ă„pne samtidig, for Ă„ kryssreferere oppgavene og prosjektene dine – uten Ă„ miste oversikt over hvor du er.
  • Synkroniser redigeringer mellom vinduer umiddelbart (selv offline đŸ’Ș).
  • Angi en standard Hjem-visning for Ă„ Ă„pne foretrukket prosjekt, visning, etikett eller filter i nye vinduer.
  • Bruk Alltid Ăžverst for Ă„ holde din nĂ„vĂŠrende oppgave eller gjĂžremĂ„lsliste synlig over de 17 461 andre tingene du har Ă„pne. 🔩

Her forklarer Seva hvordan det fungerer: 👇

For Ă„ prĂžve det klikker du pĂ„ de tre prikkene ved siden av et hvilket som helst prosjekt i sidestolpen og velger Åpne i nytt vindu. Alternativt kan du Ă„pne en hvilken som helst visning eller oppgave, klikke pĂ„ de etre prikkene, og velge Åpne i nytt vindu. Du kan ogsĂ„ bruke tastatursnarveiene ⌘⇧N (Mac) eller Ctrl + Shift + N (Windows) for Ă„ Ă„pne denne visningen eller oppgaven i et nytt vindu.

1380d07e-4eaa-4128-ae59-da6e1c5eac27

Raskt tips

For Ä endre hjem-visningen din gÄr du til Generelt > Innstillinger > Hjem-visning og velger ditt foretrukne alternativ. Derfra kan du velge mellom standardvisninger (som I dag eller Kommende) samt ethvert prosjekt, filter eller enhver etikett.

Til slutt kan du nĂ„ velge at hvilket som helst Todoist-vindu alltid skal vĂŠre Ăžverst, for Ă„ holde det synlig til enhver tid. Velg Window > Alltid Ăžverst i menylinjen, eller bruk ⌄⌘F (Mac) eller Ctrl + F11 (Windows). Let aldri etter Todoist-vinduet ditt i et hav av kjĂžrende programmer igjen. 💆

PÄminnelser: Husk enkelt pÄ alt: 19. september

Free Reminders.png

For mange av oss er september selve symbolet pĂ„ travelhet. Men Ă„ holde tritt med gjĂžremĂ„lslisten din i denne hektiske tiden trenger ikke Ă„ vĂŠre en hodepine. 💆

NĂ„ kommer nemlig (
 dramatisk pause) ✹PĂ„minnelser✹ (spill av lyder av folk som er imponert đŸ˜Č)

PÄminnelser er nÄ gratis for alle

PĂ„minnelser er et vennlig dytt som bringer en oppgave tilbake til overflaten, sĂ„ du holder deg pĂ„ sporet. NĂ„r du angir et forfallstidspunkt for en oppgave – som «Skriv rapporten kl. 10» – oppretter Todoist automatisk en pĂ„minnelse for deg. Du mottar et varsel nĂ„r oppgaven forfaller.

Her er en kort demonstrasjon fra Jon om hvordan de fungerer 👇

Det Ä komme i gang er virkelig sÄ enkelt som Ä opprette en oppgave og gi den en forfallsdato og et forfallstidspunkt. PrÞv det nÄ:

  1. Åpne Todoist
  2. Legg til en tidssensitiv oppgave som du har tenkt mye pÄ (som «Send inn utgiftene mine i morgen kl. 09:00» eller «Ring Susanne pÄ tirsdag kl. 16:00»).
  3. Fortsett med dagen din, og vit at du blir pĂ„minnet oppgaven nĂ„r tiden er inne. đŸ§˜â€â™‚ïž

Raskt tips

Automatiske pÄminnelser kan sendes via push-varsel, varsling pÄ datamaskinen eller via e-post. Som standard mottar du push-varsel og varsel pÄ datamaskinen. Juster dette (med mer) ved Ä gÄ til Innstillinger > PÄminnelser uansett hvor du bruker Todoist.

Flere pÄminnelser

Å bli varslet nĂ„r en oppgaves mĂ„ gjĂžres, er en viktig funksjon. Her er tre andre automatiserte verktĂžy i Todoist-verktĂžykassen din som ogsĂ„ kan gjĂžre det enkelt Ă„ huske oppgaver:

  • Start dagen med en Daglig informasjon-e-posten hver morgen. Den inneholder personlig produktivitetsstatistikk pluss oppgavene dine for i dag. Aktiver den via Innstillinger > Varsler pĂ„ nett eller i datamaskinappen.
  • Bli minnet pĂ„ Ă„ organisere oppgavene dine for dagen med et Morgenoversikt-varsel sendt til telefonen din. SlĂ„ det pĂ„ og tilpass timingen i mobilappens Varsler--innstillinger.
  • SĂžrg for at ingenting er glemt med et Kveldsgjennomgang-mobilvarsel. Nok en tilpassbar, tidsriktig forespĂžrsel som sĂžrger for at du har full kontroll. 👑

DailyDigest.png

PĂ„minnelser som en proff

Oppgrader til et betalt abonnement (Pro eller Business) for Ä lÄse opp sÄ mange flere mÄter Ä fÄ pÄminnelser til Ä fungere nÞyaktig som du trenger det:

  • Juster hvor lenge en automatisk pĂ„minnelse sendes fĂžr en oppgave forfaller, slik at du fĂ„r det perfekte varselet hver gang.
  • Legg til flere pĂ„minnelser for Ă©n enkelt oppgave nĂ„r den trenger litt ekstra oppmerksomhet (som Ă„ huske en tannlegetime 😬).
  • Bruk stedsbaserte pĂ„minnelser for Ă„ bli minnet pĂ„ en oppgaven nĂ„r du forlater eller ankommer et spesifikt sted, som kontoret eller matbutikken.
  • I tillegg til Ă„ legge til en pĂ„minnelse nĂ„r en oppgave forfaller, kan brukere med et betalt abonnement lage tilpassede pĂ„minnelser for bestemte tidspunkter («om 5 dager») eller til og med gjĂžre dem gjentakende («hver mandag kl. 09:00»).
  • Bruk snarveien «!» nĂ„r du oppretter eller redigerer en oppgave for raskt Ă„ legge til en pĂ„minnelse mens du skriver («!30mf» eller «!30min fĂžr»).

Ta en titt pĂ„ en rask gjennomgang av Pro-abonnementets pĂ„minnelser av Heather. 🍿

Endelig gratis pÄminnelser

I over et tiÄr har pÄminnelser vÊrt en av de viktigste delene av vÄre betalte abonnementer. Men som selskap har vi bygget momentum og forbedret den Þkonomiske helsen til selskapet vÄrt (vi har ikke milliardinvestorer og er tross alt fullstendig selvbÊrende!).

Det er pĂ„ grunn av 1deres1 fortsatte stĂžtte at vi kan gjĂžre grunnleggende pĂ„minnelser tilgjengelig for alle abonnementer – ogsĂ„ det som er helt gratis. Og vi takker dere for det! 🙏

Planlegg dagen din med kalenerlayout i I dag-visningen: 28. august

Calendar layout in Today on web & desktop

La oss snakke om noe vi alle kjenner altfor godt til: den overfylte uken. Det er lett Ä bli revet med og fylle timeplanen med ambisiÞse planer og endelÞse gjÞremÄl. FÞr vi vet ordet av det, ser uken vÄr ut som en overfylt koffert som sprenger i sÞmmene.

I et forsĂžk pĂ„ Ă„ dele opp den skremmende uken i hĂ„ndterbare, smĂ„ deler, vender mange av oss oss til I dag-visningen – og fokuserer pĂ„ Ă©n dag om gangen.

Og nÄ som kalenderlayout i I dag-visningen lanseres, blir det enda enklere Ä sy sammen en oppnÄelig plan for dagen. Enten det er Ä blokkere tid for Ä fullfÞre et stort prosjekt, gjÞre om pÄ oppgaver pÄ grunn av et uventet mÞte, eller rett og slett finne tid til Ä puste. Det Ä se den daglige timeplanen din i kalenderlayout hjelper deg med Ä holde fokus pÄ mÄlet.

Ta en nÊrmere titt pÄ kalenderlayout i I dag i denne gjennomgangen fra Denise, produktsjefen vÄr:

Slik fungerer det

Hvis du vil bytte til den nye layouten pÄ nett og datamaskin, gÄr du til I dag, Äpner Visningsalternativer-menyen, og velger Kalender.

Du ser nĂ„ dagens oppgaver i en Ă©n dags kalenderlayout – perfekt for Ă„ planlegge dagen din og tidsblokkere oppgaver uten Ă„ bli distrahert av resten av uken. Og, hvis du har satt opp den nye kalenderintegrasjonen vĂ„r, kan du visualisere dagens arbeidsmengde og Google Kalender-hendelser – alt i samme visning.

Planlegge dagen din

Kalenderen i I dag er det perfekte verktÞyet for Ä lage en konkret plan som viser hva du skal jobbe med og nÄr. Klikk og dra for Ä legge til en ny tidsblokkert oppgave. Omorganiser oppgaver ved Ä dra dem til forskjellige tidspunkter. Juster tiden du bruker pÄ dem ved Ä dra ut kantene til en oppgave.

PÄ nett og datamaskin ser du ogsÄ den skinnende nye Planlegg-sidestolpen i I dag-kalenderlayouten, noe som gjÞr det enda enklere Ä planlegge og endre planer for dagen din.

Klikk pĂ„ Planlegg Ăžverst til hĂžyre for Ă„ Ă„pne panelet. Du ser en liste over alle oppgavene dine for dagen, slik at du raskt kan sette sammen – og justere – planene dine. Dra enkelt oppgaver rett inn i kalenderen for Ă„ finne en plass til dem i timeplanen din. Oppgaver er organisert i tre grupper:

  • Forfalt: Alle de forfalte oppgavene dine
  • Ikke planlagt:Alle oppgaver som forfaller i dag uten et gitt tidspunkt (som du ogsĂ„ ser i Hele dagen- delen over kalenderen)
  • Planlagt: Dagens oppgaver som allerede har et tidspunkt tildelt

Planlegge dagen pÄ farten

Brukere av Todoist for iOS og Android er nok glade for Ä hÞre at layouten ogsÄ er rullet ut pÄ mobil. Kalenderen i I dag er den perfekte visningen for Ä holde Þye med planene dine og sikre at du holder deg pÄ sporet gjennom hele dagen.

Du kan legge til nye oppgaver med et trykk, eller raskt omorganisere timeplanen din ved Ä dra og slippe oppgaver i tidslinjen. Hvis du vil justere varigheten, trykker du pÄ en oppgave for Ä Äpne og redigere detaljene.

Oppgaver som ikke har fÄtt tildelt et tidspunkt, finner du i Hele dagen-seksjonen Þverst. Hvis du vil se hele listen over heldagsoppgaver, trykker du pÄ -pilene eller [x] til-knappen for Ä utvide seksjonen. Derfra kan du enkelt dra oppgaver til kalenderen for Ä plassere dem i dagens plan. Eller du kan dra tidsblokkerte oppgaver tilbake til Hele dagen-seksjonen for Ä fjerne forfallstidspunktet.

Hvis du har forfalte oppgaver, ser du Forfalt Þverst til hÞyre. Trykk pÄ den for Ä hente opp listen, slik at du kan planlegge oppgaver pÄ nytt.

Å ha kalenderlayout i I dag-visningen er noe vi vet mange av dere har ventet ivrig (og tĂ„lmodig 🙏) pĂ„. SĂžrg for Ă„ gi oss tilbakemelding om den nye layouten.

Vi hĂ„per det hjelpe deg med Ă„ vĂŠre til stede, unngĂ„ fallgruvene ved multitasking, og erobre oppgavene dine – Ă©n dag av gangen. For nĂ„r dagen er under kontroll, faller resten av uken naturlig pĂ„ plass.

Del maler med teamet ditt: 22. august

Enten du samarbeider med andre eller jobber alene, kan en god mal gi deg et stort forsprang pÄ det neste prosjektet ditt. I vÄr siste oppdatering tar vi for oss alt om Ä opprette og hÄndtere ditt private bibliotek med favorittmaler.

I dag snakker vi om samarbeid. đŸ€

Hvis du jobber med et team, kan du nÄ dele de nÞye utformede malene med hele arbeidsomrÄdet ditt i Todoist!

Team Templates.png

Et delt galleri

Du lurer kanskje pÄ: hva betyr «delingsmaler» egentlig? Vel, det er et utmerket spÞrsmÄl. Og du er pÄ rett sted for Ä finne ut av det.

Maler i Todoist finner du i malgalleriet. SĂ„ langt har galleriet vĂŠrt stedet hvor du finner et utvalg av maler fra oss (👋), og alle maler du har laget selv (👏). NĂ„, pĂ„ fanen Mine Maler, ser du ogsĂ„ maler for arbeidsomrĂ„der du er en del av (🙌).

Maler for arbeidsomrÄdet ditt kan enten vÊre private (kun synlige for deg), eller delte og tilgjengelige for alle pÄ teamet. Delte maler lar hvem som helst pÄ teamet opprette et nytt prosjekt i arbeidsomrÄdet. Enkelt og greit.

Det er to mÄter Ä legge til maler i teamets galleri:

Del en personlig mal med teamet ditt

Dine private maler oppfĂžres under Mine maler-seksjonen. Åpne din banebrytende mal og klikk pĂ„ delingsikonet Ăžverst til hĂžyre pĂ„ skjermen. Herfra kan du gi alle i din(e) arbeidsomrĂ„de(r) tilgang til den, og deretter bruke Kopier lenke-knappen for Ă„ dele malen direkte med et teammedlem.

Legg til en ny arbeidsomrÄdemal

Den andre mÄten Ä legge til nye maler i teamets bibliotek pÄ, er Ä konvertere et eksisterende prosjekt i arbeidsomrÄdet. Akkurat som dine private prosjekter, kan du konvertere et hvilket som helst eksisterende prosjekt til en mal ved Ä klikke pÄ de tre prikkene. Velg Lagre som mal fra menyen, legg til noen detaljer, lagre den, og vips, sÄ er du i gang.

NÄr du legger til en mal pÄ denne mÄten, blir den satt til privat og er kun synlig for forfatteren. For Ä gjÞre den tilgjengelig for hele teamet ditt, bruker du delingsikonet for Ä justere tilgangsnivÄet.

Raskt tips

NÄr du oppretter en mal som inkluderer oppgaver tildelt til teammedlemmer, vil disse tildelingene bli viderefÞrt nÄr du bruker malen. Hvis du vil holde oppgavene tildelt til de samme personene, mÄ du sÞrge for Ä legge til disse personene i det delte prosjektet fÞr du importerer malen.

Teamwork er tingen

Å jobbe fra et delt sett med maler har selvfĂžlgelig mange fordeler nĂ„r du samarbeider. En bruksklar plan lett tilgjengelig gjĂžr det enklere for teamet ditt Ă„ fĂ„ nye prosjekter i gang, og det gir konsistens i mĂ„ten dere jobber sammen pĂ„.

Sett i gang med maler

Deling av maler er tilgjengelig for alle brukere i arbeidsomrĂ„det, og vi er spente pĂ„ Ă„ hĂžre hva dere synes! Fortell oss om hvordan teamet ditt bruker dem, og hvordan bruken av maler pĂ„virker mĂ„ten dere jobber pĂ„. ✌

Spar tid og innsats med tilpassede maler som passer for deg: 12. juli

Hender det at du oppretter de samme prosjektene igjen og igjen? Hva om du kunne sluppet styret med Ă„ sette dem opp hver gang?

Du kan nĂ„ opprette, lagre og administrere dine egne maler direkte i Todoist. Dette gjĂžr det mye enklere Ă„ gjenbruke det du har perfeksjonert. Du kan ha alle de tilbakevendende prosjektene dine klare til bruk – som de omhyggelig utformede sjekklistene, den pĂ„litelige prosjektsporingen din, og listen du alltid bruker nĂ„r du skal forberede til grilling.

Her er Denise fra markedsfĂžringsteamet for Ă„ vise deg hvor enkelt det er Ă„ sette opp tilpassede maler:

Ser du etter inspirasjon?

Ikke sikker pÄ hvor du skal starte? Her er noen smarte eksempler pÄ hvordan Todoist-teamet bruker tilpassede maler.

  • NĂ„r Omar drar ut pĂ„ tur, bruker han sin trofaste pakkeliste for Ă„ gjĂžre pakkingen til noe morsomt, i stedet for noe stressende. Dette gir reisen en positiv start.
  • NĂ„r vi fĂžrst er inne pĂ„ reisetemaet, har Ana opprettet en omfattende reisesjekkliste med alt hun kommer pĂ„ – hva som skal pakkes, og ting som mĂ„ gjĂžres fĂžr, under og etter turen (inkludert en siste oppgave for Ă„ «legge til alt som manglet i malen»).
  • Denise bruker malen for kampanjeplanlegging for Ă„ legge til ferdig utformede oppgaver til et eksisterende prosjekt nĂ„r vi gjĂžr oss klare til Ă„ lansere en ny funksjon. Ved Ă„ bruke det samme formatet kan vi vĂŠre trygge pĂ„ at ikke noe blir glemt, og det holder teamet organisert og i rute.

Bla gjennom malgalleriet for flere ideer om hva du kan gjĂžre til din egen tilpassede mal.

Slik oppretter du dine egne maler

  • Stat med Ă„ Ă„pne prosjektet du vil gjĂžre om til en mal.
  • Velg de tre prikkene Ăžverst til hĂžyre, og velg Lagre som mal.
  • Skriv en beskrivelse og endre malens navn og farge. Hvis du bruker iOS, trykker du pĂ„ Neste for Ă„ redigere disse detaljene.
  • NĂ„r du er klar, trykker du pĂ„ Lagre.
  • Hvis du bruker Android, kan du trykke pĂ„ Lagre som mal for Ă„ legge til prosjektet ditt som en mal i galleriet direkte. Naviger til malen i gallerier for Ă„ redigere navnet, fargen og beskrivelsen.

Alle de tilpassede malene dine er mĂžysommelig organisert i den nye Mine maler-delen i malgalleriet. Bruk dem til Ă„ opprette nye prosjekter, eller legge til malen din som oppgaver i et eksisterende prosjekt.

Raskt tips

Velg Bla gjennom maler nederst i sidestolpen for rask tilgang til malgalleriet. Hvis du foretrekker ikke Ä se denne knappen, gÄr du til Innstillinger > Sidestolpe for Ä skjule den.

Legge til malen din i et nytt eller eksisterende prosjekt

  • Hvis du vil opprette et nytt prosjekt fra en av malene dine, gĂ„r du til Mine maler-delen i malgalleriet. Velg en mal, og velg Kopier til Mine prosjekter for Ă„ sette opp det nye prosjektet ditt.
  • Hvis du vil legge til oppgaver fra en mal i et eksisterende prosjekt, gĂ„r du til prosjektet, velger de tre prikkene, og velger Bruk malen min. Deretter velger du malen du vil kopiere oppgaver fra, og alt er klart. (PĂ„ Android velger du de tre prikkene, og deretter trykker du pĂ„ Bla gjennom maler for Ă„ velge malen du Ăžnsker Ă„ kopiere oppgaver fra.)

Rain

Product team

Vi blir spurt om maler ganske ofte. Her er et tips: Opprett en tilpasset mal med kun Ă©n oppgave 
 og det er i bunn og grunn en oppgavemal som du enkelt kan legge til i hvilket som helst av dine eksisterende prosjekter.

Det Ä kunne lage egne maler i Todoist har vÊrt etterspurt av mange av dere, og vi er begeistret over Ä endelig fÄ gitt det til dere. Med plass til opptil 100 maler, har du god plass til Ä holde alle viktige arbeidsflyter lett tilgjengelig. Fortell oss hva du synes!

Neste: Tilpass maler for team

Hold ut, team – vi er ikke ferdige ennĂ„! Vi er like ivrige som deg etter Ă„ bruke tilpassede maler med teamet vĂ„rt. Snart kan du spare tid og krefter ved Ă„ dele arbeidsflyter med alle teammedlemmene dine. Med alle de delte malene dine pĂ„ ett lett tilgjengelig sted, blir det mye enklere Ă„ starte teamprosjekter raskt og konsekvent.

FÞlg med pÄ teamets aktivitet i et teamarbeidsomrÄde: 9. juli

Vi lanserte teamarbeidsomrÄder sÄ du enkelt kan separere jobben og livet i Todoist, samt ha en bedre mÄte Ä samarbeide med teamet ditt om prosjekter og oppgaver.

Siden den gang har mer enn 100 000 personer, som deg selv, prÞvd teamfunksjonene vÄre, og de har gledet seg over nye mÄter Ä forenkle og organisere arbeidet pÄ. Likevel, etter hvert som teamet ditt vokser og tar pÄ seg flere prosjekter, kan det bli vanskelig Ä holde styr pÄ alt som skjer (eller hva som ikke skjer).

Det er derfor, inspirert av tilbakemeldinger fra brukerne vĂ„re, at vi har implementert flere forbedringer – for Ă„ hjelpe deg med Ă„ se hva som foregĂ„r med teamet ditt.

Rask oversikt over aktiviteten til teamet ditt

Den oppdaterte arbeidsomrÄdeoversikten lar deg raskt se statusen til teamets prosjekter. Klikk pÄ teamets navn i sidestolpen for Ä fÄ et Þyeblikksbilde av alle prosjektene du har sluttet deg til: Se hvor mange teammedlemmer du samarbeider med, og antall aktive eller forfalte oppgaver. Ved Ä klikke pÄ statistikken eller det de tre prikkene for et prosjekt, kommer du til den mer detaljerte Teamaktivitet-visningen.

Detaljert oversikt over teamets aktivitet

Den nye Teamaktivitet-visningen hjelper deg med Ä se hvordan det gÄr med teamets prosjekter, og hvor teammedlemmer kan ha mÞtt pÄ blokkeringer eller har for mye Ä gjÞre. Noen personer, som Josh Lourensz, som driver en liten bedrift, har allerede prÞvd det:

«Som en liten bedrift er det veldig vanskelig Ä mÄle hvordan teamet ligger an, og om vi legger til oppgaver raskere enn vi kan fullfÞre dem. Jeg elsker Teamaktivitet-oppsettet og muligheten til Ä se prosjektspesifikke analyser, sÄ vel som Aktive, Forfalte og FullfÞrte.»

Nysgjerrig? Marco er her for Ă„ hjelpe deg i gang:

Hvis du vil ta en nÊrmere titt pÄ fremdriften til et prosjekt, klikker du pÄ de tre prikkene for et gitt teamprosjekt, og velger Teamaktivitet. Denne nye visningen er en enkel og kraftig mÄte for teammedlemmer Ä oppdatere seg selv om de viktigste sakene.

  • Se prosjektets aktive oppgaver som teamet jobber med.
  • Identifiser blokkeringer ved Ă„ se pĂ„ oppgavene som har forfalt.
  • Ta en titt pĂ„ alle kommentarene til aktive oppgaver.
  • Ta en titt pĂ„ all oppgaver som er fullfĂžrt i prosjektet.

Hjelp til med Ä fÄ ting gjort

Forfalte oppgaver og kommentarer som ikke blir besvart, kan skape flaskehalser, sÄ det Ä identifisere og adressere dem bidrar til Ä stÞtte teammedlemmene dine og sikrer jevn fremgang.

Fra Teamaktivitet-visningen kan du umiddelbart iverksette tiltak ved Ä gjÞre endringer pÄ stedet, som Ä tildele oppgaver pÄ nytt for et teammedlem, justere forfallsdatoen eller legge igjen en kommentar. Bare klikk pÄ en oppgave eller kommentar for Ä Äpne oppgavevisningen, og lukk den for Ä gÄ direkte tilbake til Teamaktivitet.

Bruk sidestolpen for Ă„ se teammedlemmers arbeidsmengde, og – hvis du er pĂ„ Business-abonnementet – klikk pĂ„ navnet deres for Ă„ filtrere resultatene, slik at du kan ta en nĂŠrmere titt. Grafen Ăžverst hjelpe deg med Ă„ spore fremgang over tid.

Bonus: Bruk egne filtre for Ă„ se teamoppgaver

NÄr vi snakker om mÄter Ä holde styr pÄ teamwork i Todoist, mÄ vi nevne filtre og visningsalternativene. Selv om de ikke er nye, kan disse funksjonene, som ofte ikke benyttes nok, skape kraftige visninger som hjelper deg med Ä holde deg oppdatert om alles fremgang og arbeidsmengde.

La oss for eksempel si at teamet ditt heter Doist. Da kan du bruke filterspĂžrringer til det fĂžlgende:

  • Se hva teamet jobbet med denne mĂ„neden: ArbeidsomrĂ„de: Doist & tildelt til: andre & forfaller fĂžr: 1. august

    Raskt tips

    Endre layout til tavle, og grupper etter mottaker for Ä fÄ en enda bedre visuell fremstilling av alles oppgaver.

  • GjennomgĂ„ alle forfalte teamoppgaver: arbeidsomrĂ„de: Doist & forfalt
  • Filtrer ut alle andres oppgaver, sĂ„ du kan fokusere pĂ„ dine egne: arbeidsomrĂ„de: Doist & tildelt til: meg & neste 7 dager

Se Dermots enkle gjennomgang for Ă„ finne ut hvordan du kan bruke filtre for teamet ditt.

PrĂžv det selv

Teamaktivitet er tilgjengelig for alle medlemmer av et teamarbeidsomrÄde. Fortell oss hva du synes. Hjelper det deg og teammedlemmene dine med Ä holde seg pÄ sporet og samarbeide mer effektivt? Vi vil gjerne hÞre tankene dine, sÄ vi kan gjÞre Todoist enda bedre for team.

Ekspertoppsett: LĂŠr – og lĂ„n – fra de beste: 28. juni

New Expert Setups in the template gallery

Uavhengig av om du ikke har brukt Todoist fÞr eller er en erfaren bruker, skader det aldri med noen ekspertrÄd for Ä fÄ bedre kontroll over livets kaos.

Og nÄ, med vÄrt nylig lanserte utvalg av oppsett som er enkle Ä kopiere, bringer vi vÄre ambassadÞrers ekspertise rett inn i Todoist!

Med bare noen fĂ„ klikk hjelpe de deg med Ă„ gjĂžre en app til en tilnĂŠrming, slik at du kan fĂžle deg trygg pĂ„ at uansett hva livet kaster mot deg, har du et pĂ„litelig system for Ă„ hĂ„ndtere det. đŸ’Ș

Denne mÄnedens fremhevede oppsett

De er delt av noen av fellesskapets favorittproduktivitetseksperter, og vi er glade for Ă„ kunne presentere dem:

Hvert oppsett i galleriet inkluderer en oversikt over tilnÊrmingen og en kort videointroduksjon, slik at du kan fÄ en rask fÞlelse av om noen kan vÊre en god match for din unike hjerne.

Ser du en du vil prÞve? Bare klikk pÄ Kopier oppsett, sÄ fÄr du ekstra veiledning i appen, en videogjennomgang, og alle prosjektene, filtrene og etikettene du trenger, allerede importert til Todoist.

Raskt tips

Hvis du vil ha tilgang til Galleriet fra appen, trykker du pÄ +-tegnet ved siden av Mine prosjekter i sidestolpen, eller teamnavnet ditt hvis du har et teamarbeidsomrÄde. Velg Bla gjennom maler for Ä Äpne galleriet. Klikk pÄ kategorien Oppsett for Ä se hele samlingen vÄr, der flere legges til hver uke!

SelvfĂžlgelig kan du alltid justere, tilpasse eller fjerne alt du liker – det er tross alt din Todoist! Men hvis du fĂžler deg litt overveldet – eller bare vil ha en ny start – kan det Ă„ forplikte seg til et nytt oppsett vĂŠre akkurat tingen for Ă„ fĂ„ deg tilbake i fĂžrersetet.

Obs

Selv om kopiering av disse oppsettene er en lek, gjelder fortsatt standardgrensene for prosjekter og filtre. Avhengig av din nÄvÊrende bruk, kan det hende du trenger en Pro- eller Business-konto for Ä kunne importere dem. (VÄre ekspertoppsett er ganske omfattende, sÄ de bruker ofte mange prosjekter og filtre.)

SÄ hvis du har lett etter en unnskyldning for Ä oppgradere, har du kanskje funnet den nÄ! Med vÄre ekspertoppsett pÄ plass, er du godt posisjonert for Ä fÄ maksimalt ut av et betalt abonnement.

Ukeslayout og Kalender-integrasjon: 26. juni

Weekly calendar & Calendar integration in Todoist

Du har sannsynligvis ganske god peiling pĂ„ hvilke oppgaver du Ăžnsker Ă„ fĂ„ gjort hver uke. NĂ„r det gjelder Ă„ faktisk fĂ„ ting gjort, er det ikke alltid du finner tiden til Ă„ fĂ„ alt gjort. 🙅

Men oppgaver er selvsagt ikke det eneste som fyller opp dagene dine. Tannlegeavtaler, teammĂžter, barn med forkjĂžlelse. Å lage en plan for uken som tar hensyn til alle vĂ„re forpliktelser (og alt som skjer underveis) er en komplisert sak.

Det er derfor vi jevnt og trutt har lagt til kalendervisninger i hvert hjĂžrne av Todoist. Oppgaver tar tid.

I dag deler vi to nye kalenderfunksjoner som sammen hjelper deg Ă„ finne balansen. Ukeslayouten og Kalender-integrasjonen gjĂžr det enkelt Ă„ lage en klar, realistisk plan for oppgavene og tiden din.

Jon fra produktmarkedsfþringsteamet viser deg hvordan de fungerer. 👇

Slik fungerer det

  1. Ukeslayouten er tilgjengelig med betalte abonnementer. Du kan bruke den i Kommende, prosjekter, filtre og etiketter. Hvis du vil aktivere den, Äpner du Visningsalternativer-menyen. Klikk pÄ Kalender, og velg Uke i Layout-bryteren nedenfor.
  2. PÄ betalte abonnementer kan den nye layouten med flere dager i Todoist for iOS og Android aktiveres i Visning-menyen. PÄ telefoner er det et 3 dager-alternativ, mens det pÄ iPad er en komplett 7 dager-layout.
  3. Kalender-integrasjonen er tilgjengelig for alle abonnementer! Hvis du vil aktivere den, gÄr du til den nye Kalendere-fanen i Innstillinger. Herfra klikker du pÄ Koble til Google Kalendar og fÞlger flyten. NÄr aktivert kan du bruke bryteren for synlighet per kalender tilknyttet den kontoen. Hendelser synkroniseres ogsÄ til Todoist for iOS og Android.

Hei, tidsblokker

Den finkornede tidslinjen for ukeslayouten lÄser opp muligheten til Ä lage en tidsblokkert plan for dagen din. Klikk og dra for Ä legge til en ny tidsblokkert oppgave. Flytt den rundt i planen din med dra og slipp. Juster hvor mye tid du planlegger Ä bruke pÄ oppgavene ved Ä dra pÄ kantene til en oppgave.

Det handler om Ă„ bygge en realistisk plan for uken ved Ă„ tilordne tiden du trenger for Ă„ fĂ„ ting gjort. đŸ§˜â€â™‚ïž

I begynnelsen av uken har du kanskje en fÞlelse av hvilken dag en oppgave mÄ gjÞres, men ikke et bestemt tidspunkt. Disse oppgavene vises i Hele dagen-seksjonen Þverst for hver dag. NÄr du setter deg ned for Ä planlegge en dag, drar du bare oppgaver inn pÄ tidslinjen for Ä bygge agendaen din.

Den nye Kalender-integrasjonen bringer ogsÄ dine eksterne kalenderforpliktelser inn i bildet, og den kobles til Google Kalender for Ä synkronisere en skrivebeskyttet versjon av hendelser inn i Todoist.

I ukeslayouten til Kommende vises hendelser fra kalenderen din side ved side med oppgavenes tidsblokker. Dette gjÞr det enklere Ä finne tid til oppgavene dine eller justere kurs nÄr noe nytt kommer deisende inn i planen din De samme hendelsene blir ogsÄ vist i I dag-visningen for rask referanse.

En ny layout med flere dager for Todoist pÄ iOS og Android gjÞr det enkelt Ä sjekke planene dine og holde deg pÄ sporet hele dagen. Du kan legge til nye oppgaver med et trykk, eller gjÞre justeringer i planen din mens du er pÄ farten ved Ä dra og slippe oppgaver pÄ tidslinjen.

Obs

Den nye Kalender-integrasjonen kan ikke brukes mens den eksisterende Google Kalender-integrasjonen er aktivert samtidig. Dette skyldes en begrensning som fÞrer til at dupliserte hendelser opprettes i Todoist. Finn ut mer her om forskjellene mellom de to, og fÄ tips om hvordan du avgjÞr hvilken integrasjon som passer best for dine behov.

Bonusmateriale

Det er mange detaljer i denne oppdateringen som vi ikke nevnte ovenfor, men de er absolutt verdt en titt. 👀

  • Hendelser fra Kalender-integrasjonen vises ogsĂ„ i visningene I dag og Kommende nĂ„r du bruker liste- og tavlelayouten. Dette hjelper deg med Ă„ bedĂžmme arbeidsmengden din for dagen.
  • Sidestolpen til kalendervisninger viser forfalte oppgaver i Kommende, og oppgaver med Ingen dato i andre visninger, slik at du kan forsikre deg om at ingenting faller mellom sprekkene. đŸ’Ș
  • Oppgaver i ukeslayouten er fargekodet etter prioritet, og vi utforsker nĂ„ muligheten til Ă„ fargekode etter prosjekt. 🌈
  • Naviger raskt mellom ukene med snarveiene ⇧→ og ⇧← , og tilbake til I dag med T.
  • Bruk bryteren for Ă„ vise/skjule fremtidige hendelser av tilbakevendende oppgaver i ukeslayouten.
  • NĂ„r du klikker pĂ„ hendelser, Ă„pens en lenke til detaljene i kalenderappen din.
  • StĂžtte for flere tilbydere av kalendere i Kalender-integrasjonen (som Outlook og iCloud) er ogsĂ„ i planene vĂ„re!

Finn oppsettet for deg: 22. mai

Todoist Setups

I tilfelle du gikk glipp av det, har Maler-troppen jobbet hardt med det du kan kalle den neste evolusjonen av maler: Todoist-oppsett! Tenk pĂ„ et oppsett som en ferdig produktivitetsflyt, som du kan kopiere rett inn i Todoist-en din – like enkelt som du ville lagt til en mal.

Du fÄr alle prosjektene, filtrene og etikettene du trenger for Ä starte Ä bruke en produktivitetsarbeidsfly, -metode eller -system med bare et par klikk (eller trykk, du kan nemlig ogsÄ legge til et oppsett pÄ mobilen).

Slik fungerer det
  1. Du finner oppsett i malgalleriet. I sidestolpen (eller navigeringsmenyen) trykker du pÄ + ved siden av Mine prosjekter eller teamnavnet ditt, hvis du har et teamarbeidsomrÄde. Velg Bla i maler for Ä Äpne galleriet.
  2. Ta en titt pÄ de fremhevede oppsettene Þverst, eller velg Oppsett-kategorien for Ä se fler.
  3. Velg et oppsett for Ä ta en nÊrmere titt pÄ prosjektene, oppgavene, filtrene og etikettene det inneholder.
  4. I beskrivelsen leser du Om dette oppsettet, eller du kan se videoen for Ă„ finne ut mer.
  5. Velg Kopier oppsett for Ă„ importere det direkte inn i din Todoist.
  6. Du finner de importerte prosjektene, oppgavene, filtrene og etikettene i kontoen din, i tillegg til instruksjoner som hjelper deg i gang!

VÄre favorittoppsett denne mÄneden

Ikke sikker pÄ hvor du skal starte? Her er tre av favorittoppsettene for mÄneden:

Amirs oppsett: «Jeg prĂžver Ă„ holde det sĂ„ enkelt som mulig: Jeg legger bare til oppgaver jeg faktisk Ăžnsker Ă„ fĂ„ gjort.» – Amir

Todoists grunnlegger og toppsjef har brukt denne arbeidsflyten (kalt «Systemist» i godt over et tiÄr for Ä fÄ ting gjort, uten at det gÄr ut over egentiden eller familien hans.

Todoist CEO’s Setup

Naomis oppsett: «Det er litt uvanlig, men dette oppsettet gjĂžr at jeg ikke fĂžler meg overveldet av oppgavene mine.» – Naomi

Hvis du har sett pÄ YouTube-kanalen vÄr, er du kjent med innholdsstrategen vÄr Naomi. Hennes uvanlige Todoist-oppsett (inspirert av Todoist-ambassadÞr Carl Pullein) er supert for Ä fÄ oversikt over hva du mÄ gjÞre bÄde pÄ kort sikt og lang sikt, uansett hvor mange oppgaver du sjonglerer

Naomi’s Setup

Eat the Frog-oppsett: «If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning.» – Mark Twain

Start hver morgen pÄ en god mÄte med dette enkle systemet, som lar deg filtrere ut stÞyen, bryte vanen med Ä utsette ting, og gjÞre fremskritt med det som er viktig hver dag.

Eat the Frog Setup

Sjekk innom malgalleriet i appen jevnlig, for der kommer det nye oppsett fra Todoist-ambassadÞrene vÄre de kommende ukene 


Raskt tips

Ikke sikker pÄ hvilket oppsett som passer for deg? Ta vÄr berÞmte quiz om produktivitetsmetoder for Ä finne ut hvilken metode som fungerer best for dine unike styrker, utfordringer og mÄl. Vi ruller ut oppsett som er klare for nedlasting for hvert produktivitetstriks i boken, sÄ du kan komme kjapt i gang.

Husk, det er ingen «riktig» mÄte Ä bruke Todoist pÄ.

Bruk disse oppsettene som inspirasjon og et startpunkt, men ikke nĂžl med Ă„ legge til, fjerne og bland elementer for Ă„ lage et oppsett som passer perfekt for deg.

En pakke med tidsbesparende oppgraderinger til macOS, WIndows og Linux: 20. mai

Gode nyheter for vÄre datamaskinbrukere! Rui og Seva, vÄr dynamiske datamaskinduo, er laserfokuserte pÄ Ä finjustere skrivebordsappene vÄre til perfeksjon. (Visste du at Todoist er tilgjengelig for macOS, Windows og Linux?) De har kodet mange forskjellige subtile, men virkningsfulle oppgraderinger, som hver bidrar til en jevnere, mer intuitiv opplevelse nÄr du skal administrere alle oppgavene og prosjektene dine pÄ datamaskinen.

Noen av forrige mÄneds hÞydepunkter:

Start ved oppstart

Du har nÄ mulighet til Ä angi at Todoist starter automatisk nÄr du starter datamaskinen din. GÄ til Innstillinger > Avansert og slÄ bryteren for «Start ved oppstart» pÄ (tilgjengelig for macOS- og Windows-brukere).

Rask navigering via systemfeltet eller menylinjen

Det er enda enklere Ă„ navigere i Todoist med snarveiene for rask tilgang – bare bruk macOS-menylinjen eller systemfeltet i Windows og Linux til Ă„ hoppe til favorittvisningene dine.

En bedre global Legg til raskt, selv nÄr du er frakoblet

Det Ă„ legge til en oppgave fra hvor som helst er enda mer sĂžmlĂžst nĂ„ som den globale Legg til raskt-snarveien igjen fungerer uten en internettforbindelse. I tillegg til Ă„ gjenopprette muligheten nĂ„r frakoblet, har vi ogsĂ„ fikset et problem som gjĂžr at det Ă„ lukke Legg til raskt med Ctrl/Cmd + W fungerer som det skal – uten at du mĂ„ starte appen pĂ„ nytt.

Kopier en hel arbeidsflyt til Todoist med oppsett: 23. august

Rekk opp hĂ„nden hvis du har begynt Ă„ organisere Todoist-oppsettet ditt, bare for Ă„ innse at du ikke kommer noen vei med Ă„ lage et produktivitetssystem som gir mening og faktisk kan hjelpe deg med Ă„ fĂ„ ting gjort. 🙋

Vi har ogsĂ„ mistet de timene med prĂžving og feiling. Selv om det Ă„ bruk Todoist er et flott utgangspunkt for Ă„ bli mer produktiv, er nĂžkkelen Ă„ ha et system pĂ„ plass som hjelper deg med Ă„ fange opp og organisere livet ditt – sĂ„ du har full kontroll.

Det er derfor vi har laget oppsett. De lar deg kopiere et helt sett med prosjekter, filtre og etiketter til Todoist, slik at du kan komme i gang med en produktivitetsarbeidsflyt med en gang. NĂ„ kan du bruke timene med prĂžving og feiling pĂ„ Ă„ fĂ„ gjort det som skal gjĂžres, med tryggheten som kommer av Ă„ vite at du har alt under kontroll. (Eller i det minste sĂ„ under kontroll som livet lar deg. 😅)

featured-setups.png

Oppsettene vÄre hjelper deg med Ä begynne Ä bruke en ny arbeidsflyt, som Eat the Frog-metoden eller Systemist, vÄr administrerende direktÞr Amirs personlige produktivitetsmetode. Du kan ogsÄ bruke oppsett med teamet ditt like enkelt som du legger dem til din private Todoist. Bruk dem som de er, eller tilpass dem sÄ de passer dine spesifikke behov.

Slik fungerer det
  1. I sidestolpen (eller navigasjonsmenyen pÄ mobil) klikker du pÄ + ved siden av Mine prosjekter, eller teamnavnet ditt hvis du har et teamarbeidsomrÄde.
  2. Velg Bla i maler.
  3. Du kan sjekke ut de omtalte oppsettene pÄ hovedsiden, eller du kan gÄ til kategorien Oppsett i sidestolpen.
  4. Velg et oppsett du er interessert i for Ă„ se detaljer om prosjektene, filtrene og etikettene, i tillegg til instruksjoner om hvordan du best bruker det.
  5. Hvis du vil importere det, klikker du pÄ Kopier oppsett.
  6. Tilpass prosjektet, filtrene og etikettene slik det passer deg, eller kom i gang umiddelbart!

Hva skjer fremover?

Den neste funksjonen som kommer har vi sett etterspurt gang pĂ„ gang (pĂ„ gang) – brukergenererte maler. Du kan enkelt opprette, lagre og dele maler du har laget, noe som sparer deg eller teamet ditt for tid og krefter.

Obs

Fortell oss hva du synes om alle endringene vi har gjort med malene vÄre, ved Ä ta denne korte spÞrreundersÞkelsen!

Finn maler rett i appen: 19. mars

Todoist har alltid hatt prosjektmaler, men vi mÄ innrÞmme at det Ä finne og faktisk bruke disse var litt av en prosess. Man mÄtte gÄ fra appen, til malgalleriet pÄ nettsiden vÄr, og tilbake til appen for Ä bruke malen du Þnsket. I mobilappen kom man seg ikke til malgalleriet i det hele tatt. Det var absolutt rom for forbedring.

SĂ„ vi flyttet malgalleriet rett inn i appen, slik at du kan begynne Ă„ bruke en mal med noen fĂ„ klikk. Ikke mer frem og tilbake mellom appen og siden vĂ„r. Bare mer tid til Ă„ begynne Ă„ takle oppgavene dine. ✅

templates-in-app.png

Noen av dere har kanskje lagt merke til det nye malgalleriet i appen vi lanserte for et par uker siden – nĂ„ har det fĂ„tt et nytt utseende som gjĂžr det enda enklere Ă„ navigere.

Maler hjelper deg med Ă„ takle det tomme prosjektet og fĂ„ deg raskt i gang, slik at du kan begynne Ă„ fĂ„ ting gjort. Enten du er den personen i gruppeprosjektet ditt som ender opp med Ă„ organisere alt (vĂŠrt der 🙃), eller noen som bryter ut i engstelige elveblest bare ved tanken pĂ„ planleggingen av bryllupet ditt (ogsĂ„ vĂŠrt der 😅), er du bare noen fĂ„ klikk unna Ă„ ha alle oppgavene dine lagt ut foran deg.

De kan ogsÄ inspirere deg til Ä bruke Todoist pÄ en mÄte du ikke har gjort fÞr. Hvis du vanligvis bruker Todoist til Ä holde oversikt over teamets oppgaver pÄ jobben, kan du prÞve en mÄte som hjelper deg med Ä lÞsrive deg fra teknologien nÄr du er ferdig pÄ jobben. Eller hvis du bruker Todoist til Ä lage studieplaner til elevene dine, kan du bruke en mal for raskere Ä fortsette med Ä lese den boken som venter pÄ deg.

Uansett hvilket prosjekt du tar pĂ„ deg neste gang, kan du komme raskere i gang og fokusere pĂ„ det som tross alt er viktigste – Ă„ faktisk fĂ„ ting gjort!

Slik fungerer det

Hvis du vil prĂžve en mal, gjĂžr du fĂžlgende:

  1. I sidestolpen (eller navigasjonsmenyen pÄ mobil) klikker du pÄ + ved siden av Mine prosjekter, eller teamnavnet ditt hvis du har et teamarbeidsomrÄde.
  2. Velg Bla i maler.
  3. Se etter en mal du vil bruke, enten ved Ä bla gjennom en kategori pÄ venstre side eller sÞke i sÞkeboksen.
  4. Velg malen du vil se en forhÄndsvisning av.
  5. Hvis den fungerer for deg, klikker du pÄ Kopier til Mine prosjekter.
  6. PrĂžv det!

Hva skjer fremover?

Mye mer med maler! Det neste er oppsett, som lar deg kopiere hele arbeidsflyter til Todoist (mer om det snart). Vi jobber ogsÄ med Ä hente inn maler laget av eksperter du stoler pÄ, for Ä gjÞre galleriet enda mer nyttig.

Og vi vet at mange av dere har spurt om en mer effektiv mĂ„te Ă„ lagre dine egne prosjekter pĂ„ som maler – og det kommer.

Har du brukt en mal? Fortell oss hva du synes!

Kalenderlayout for Kommende-oppgaver: 13. mars

FÞrste kom den til prosjekter. Deretter filtre og etiketter. I dag er vi tilbake med (kanskje) den mest etterspurte delen av kalenderpuslespillet sÄ langt: kalender i Kommende-visningen!

calendar-in-upcoming.png

Kommende er steder der oppgaver fra alle omrÄder av livet ditt samles i en strÄlende smeltedigel av privat produktivitet. Den nye mÄnedlige kalenderlayouten gjÞr det enda enklere Ä planlegge fremover, balansere prioriteringene dine, og sikre at ingen forpliktelser sniker seg inn pÄ deg.

  • Se alle de planlagte oppgavene dine i en mĂ„nedsvisning du kan bla i.
  • Dra og slipp mellom datoer for Ă„ endre datoen for oppgaver.
  • Se forfalte oppgaver i en nye sidestolpe, og dra dem pĂ„ kaledneren for Ă„ justere planene dine.
  • PĂ„ mobilen kan du nĂ„ navigere raskere med en ny mĂ„nedlig visning og listen med forfalte oppgaver.

Ta en titt pÄ denne korte demoen fra Jon, et nytt ansikt pÄ markedsfÞringsteamet, for Ä se den nye kalendervisningen i action:

Slik fungerer det

Slik kan du prĂžve det selv:

PĂ„ datamaskin

  1. FÞrst mÄ du sjekke at du har et av vÄre betalte abonnementer.
  2. Velg Kommende fra sidestolpen.
  3. Klikk pÄ Visning Þverst til hÞyre.
  4. Velg Kalender, og alle de fremtidige oppgavene dine vises i den nye layouten.

PĂ„ mobil*

  1. Velg Bla gjennom fra navigeringen nederst.
  2. Velg Kommende.
  3. Trykk pÄ mÄnedsnavnet Þverst for Ä utvide den nye kalendervisningen med flere uker.
  4. Bruk ^ til Ă„ utvide Forfalt-seksjonen, som inneholder en lite med alle forfalte oppgaver.

* Kalenderen i Kommende-visningen rulles ut til mobil i lĂžpet av neste uke.

Raskt tips

Er Kommende-kalenderen din litt for full? I Visning-menyen ser du et par nye filteralternativer, slik at du kan vise/skjule oppgaver etter prioritetsnivĂ„, etikett, mottakere og – hvis du bruker Todoist med teamet ditt – arbeidsomrĂ„de. Det Ă„ se alt er bra. Det Ă„ bli overveldet, er ikke like bra. ✌

Hva skjer fremover?

Å legge til en kalender for Kommende var en stooooor milepĂŠl, og vi jobber allerede med neste trinn: en ukentlig kalenderlayout! Vi gleder oss til Ă„ dele den med deg (og begynne Ă„ bruke den selv 😇).

En liten oppdatering til den mektige, globale Legg til raskt: 13. mars

Den globale Legg til raskt-snarveien (Option ⌄ + Mellomrom ␣ i macOS eller Ctrl + Mellomrom i Windows) er fantastisk til Ă„ fange opp ideer og oppgaver i det Ăžyeblikket du fĂ„r dem. Bruk den til Ă„ notere ned oppgaver uten Ă„ stoppe det du gjĂžr – selv om du er i en annen app. (Bare sĂžrg for at Todoist kjĂžrer i bakgrunnen.)

NÄ, takket vÊre ingeniÞrene vÄre Rui og Seva, er denne elskede, men lite kjente mÄten Ä legge til oppgaver i Todoist pÄ, enda mer sÞmlÞs.

NĂ„r du legger inn en oppgave via global Legg til raskt, er det bare Ă„ klikke i vei – for Ă„ kopiere tekst fra en notatapp eller hente en lenke fra nettleseren din. Legg til raskt-linjen forblir nĂ„ Ă„pen i forgrunnen – ventende pĂ„ at du skal lime inn informasjonen.

I tillegg har Ruo og Seva gjort det mulig Ä dra Legg til raskt-linjen rundt, slik at du kan plassere den pÄ ditt foretrukne sted pÄ skjermen.

NÄr din tyske sjef for Frontend kaller den globale Legg til raskt «den mest brukte funksjonen i hans Todoist-arsenal», vet du at den er en game-changer. Se dette korte klippet fra Henning for Ä se hva han mener:

En stor takk til alle Todoistere pÄ datamaskin der ute som ba om disse forbedringene. Noen ganger handler det om Ä legge til spennende nye ting, men mesteparten av tiden handler det om Ä fÄ tingene vi allerede har til Ä fungere enda smidigere.

Raskt tips

Liker du ikke standardsnarveien? GĂ„ til avanserte innstillinger for Ă„ angi din egen tilpassede snarvei for global Legg til raskt.

Todoist-utvidelser kommer til teamarbeidsomrÄder: 13. mars

extensions.png

Todoist-utvidelser lar deg automatisere viktige handlinger og legge til nye krefter for Todoist-oppgavene og -prosjektene dine – som Ă„ automatisk lage oppfĂžlgingsoppgaver, legge til en sporing av vaner for de tilbakevendende oppgavene dine, eller fĂ„ hjelp fra KI til Ă„ planlegge prosjektene dine.

NÄ har du og teamet ditt ogsÄ tilgang til Todoist-utvidelser i det delte arbeidsomrÄdet! Her er fem populÊre utvidelser du kan prÞve i dag for teamoppgaver og -prosjekter:

  • Task Helper sparer deg for slitet med Ă„ utfĂžre kjedelige oppgavehandlinger om og om igjen ved Ă„ automatisere dem. Bruk utvidelsen til Ă„
    • bruke en oppgaves attributter (f.eks. forfallsdatoer, etiketter, prioriteringer) pĂ„ alle underoppgaver
    • opprette en oppfĂžlgingsoppgave nĂ„r oppgaven fullfĂžres
    • gjĂžr en oppgave om til en oppgave som ikke kan fullfĂžres

Raskt tips

Oppgaver som ikke kan fullfĂžres, er spesielt nyttige for Ă„ legge til prosjektnotater og referanseinformasjon Ăžverst i teamprosjekter. Bruk Task Helper-utvidelsen for Ă„ legge til denne handlingen i oppgavehandlingsmenyen – eller legg til en stjerne og deretter et mellomrom foran et hvilket som helst oppgavenavn, noe som fjerner sirkelen for Ă„ merke oppgaven som fullfĂžrt.

  • Habit Tracker utfordrer deg til Ă„ bygge konsistente vaner ved Ă„ holde styr pĂ„ de tilbakevendende oppgavene dine. Hvis en tilbakevendende oppgave blir forsinket, utsatt eller flyttet til en annen dag, tilbakestiller utvidelsen mĂ„loppnĂ„elsen din.
  • Conversation Starters fyller automatisk mĂžteagendaprosjektet ditt med tilfeldige isbryterspĂžrsmĂ„l, sĂ„ det blir enkelt – tĂžr vi si gĂžy? – Ă„ sette i gang samtalen.
  • Export to Google Sheets lar deg raskt lage en fremdriftsrapport for ethvert prosjekt, som du kan dele med sjefen eller teamet ditt.
  • AI Assistant (tilgjengelig med et betalt abonnement) hjelper deg med Ă„ planlegge prosjektene dine, bryte ned oppgavene dine, og generelt hjelpe deg nĂ„r du ikke er sikker pĂ„ hva du skal gjĂžre videre. Bruk utvidelsen til Ă„
    • fĂ„ en foreslĂ„tt liste med oppgaver for et prosjekt
    • fĂ„ forslag om neste skritt for Ă„ fullfĂžre en oppgave
    • skrive om oppgaver for Ă„ gjĂžre dem enklere Ă„ fullfĂžre
    • bryte oppgaver ned i mer hĂ„ndterbare underoppgaver
komme i gang med utvidelser
  • Logg inn pĂ„ Todoist-kontoen din pĂ„ Mac eller Windows – eller pĂ„ todoist.com.
  • Deretter klikker du her for Ă„ gĂ„ til samlingen med utvidelser. (Du finner samlingen i Utvidelser-fanen inne pĂ„ kontoinnstillingene dine.)
  • Klikk pĂ„ hvilken som helst utvidelse for Ă„ finne ut mer om hvordan den fungerer.
  • NĂ„r du er klar, klikker du pĂ„ Legg til for Ă„ legge til utvidelsen i Todoist.

Voilà! Du ser nÄ utvidelsen som et nytt alternativ enten i prosjekthandlinger-menyen Þverst til hÞyre i et prosjekt, eller i oppgavehandlinger-menyen Þverst til hÞyre nÄr du er i visningen med oppgavedetaljer.

Obs

Utvidelser er tilgjengelig pÄ nett og i appene til datamaskin for nÄ.

Flytt prosjekter ut av teamarbeidsomrÄdet: 13. mars

project-move-to-personal.png

I tilfelle du gikk glipp av det: Forrige mĂ„ned lanserte vi den stĂžrste Todoist-oppdateringen siden oppgavekommentarer – teamarbeidsomrĂ„der.

Vi er glade for Ä kunne rapportere at teamskapere med administratorrettigheter nÄ kan dra teamprosjekter ut av teamarbeidsomrÄdet og inn til sine private prosjekter.

Vi vet at denne begrensningen var utrolig frustrerende – spesielt for solobrukere som la til et team av nysgjerrighet. Vi setter stor pris pĂ„ tilbakemeldingene og tĂ„lmodigheten deres mens vi implementerte den enkleste mĂ„ten Ă„ la deg fĂ„ prosjektene dine dit de skal, samtidig som vi garanterer datasikkerhet for teambrukerne vĂ„re.

Kalenderlayout for filtre og etiketter: 13. februar

I de siste seks mĂ„nedene har vi bygget kodestreng etter kodestreng for Ă„ bringe kalederlayouten til alle deler av Todoist. Det siste som skjedde var da vi la kalenderlayouten til for prosjekter. Og i dag er vi tilbake med enda en mye etterspurt brikke av puslespillet – kalenderlayout for filtre og etiketter!

whatsnew-calendar-filters-labels.png

Mange av dere bruker nÞye tilpassede visninger som et utgangspunkt i Todoist. Og, alliterasjon til side, gir det mening. Arbeidet ditt kan vÊre spredt over prosjekter (og arbeidsomrÄder!), men filtre og etiketter gjÞr det enkelt Ä hente en veldig spesifikk samling oppgaver inn pÄ ett nydelig skjermbilde.

Her er noen ideer for Ă„ komme i gang:

Filter og etiketter viser arbeid fra alle hjĂžrner av appen, og de er en flott mĂ„te Ă„ fokusere pĂ„ oppgavene som trenger mest oppmerksomhet. Ved Ă„ bruke den nye kalenderlayouten til Ă„ visualisere disse unike samlingene av oppgaver som er tilpasset deg, blir det enklere Ă„ justere planen din og fĂ„ arbeidsmengden din i balanse igjen. Og det er det vi alle er her for, ikke sant? 🧘

Raskt tips

Ikke brukt filtre fÞr? GÄ til inspirasjonssenteret vÄrt for en introduksjon i bruk av filtre, og se ekte eksempler pÄ hvordan andre bruker tema for Ä fÄ mer gjort.

Kalender-iser filtrene og etikettene dine

FÞrst mÄ du sjekke at du har enten et Pro- eller Business-abonnement, og deretter:

  1. Velg et filter eller en etikett.
  2. PÄ datamaskinen/nett trykker du pÄ Vis Þverst til hÞyre. Hvis du er pÄ mobil, trykker du pÄ de tre prikkene etterfulgt av Vis.
  3. Velg Kalender, og listen over oppgaver blir automatisk vist i kalenderlayout.

Herfra kan du gjĂžre mye:

Hva skjer fremover?

Ta en titt pĂ„ en kort demonstrasjon av vĂ„r administrerende direktĂžr, Amir, for Ă„ fĂ„ en sniktitt pĂ„ hva som kommer (eller burde vi si kommende 😙) for kalendere i Todoist.

Mens vi snakker sammen her, jobber Doisters med detaljene for den neste delen av paraden vÄr med kalenderlayout. Hvis du Þnsker Ä ta del i testingen av det nyeste og hjelpe oss med Ä forme fremtiden til Todoist, kan du bli vÄr neste alfatester. Velkommen!

Enkle teaminvitasjoner med oppdagelse av team: 7. februar

team-discovery.png

Det ble akkurat mye enklere Ä samle hele teamet ditt i ett Todoist-arbeidsomrÄde.

Ved Ä slÄ pÄ oppdagelse av team i teaminnstillingene, kan administratorer tillate alle med samme e-postdomene (for eksempel den tilhÞrende bedriften) Ä automatisk Ä bli med i teamet deres. Ingen andre Todoist-team kan kobles til det e-postdomenet. Og nÄr noen registrerer seg for en Todoist-konto med en jobb-e-postadresse, peker vi dem i riktig retning.

Det er ikke nĂždvendig Ă„ legge til hvert nye medlem individuelt. Ingen risiko for at flere Todoist-team dukker opp i bedriften din som du ikke engang vet om. Og ingen mulighet for at fortapte teammedlemmer flyter rundt i Todoist-universet alene uten et team Ă„ samarbeide med.

Dra til hjelpesenteret for Ă„ finn ut mer om oppdagelse av team og andre sikkerhetsalternativer for teamet ditt. Eller – enda bedre – ta en titt pĂ„ denne herlige demonstrasjonen fra vĂ„r veldig italienske utvikler Francesca 👇.

Filter etter etikett, prioritet eller forfallsdato i hvilken som helst oppgavevisning: 7. februar

view-filter-options.png

Noen gang fÞlt deg overveldet av antall oppgaver du skal gjÞre? Takk vÊre nye visningsfilteralternativer har du nÄ mer detaljert kontroll, slik at du kan fokusere pÄ akkurat de oppgavene du trenger nÄ, og skjule resten til senere.

I tillegg til Filter etter mottaker (i delte prosjekter) og Filter etter arbeidsomrÄde (hvis du er en del av et Todoist-team), kan du nÄ filtrere etter:

Disse filteralternativene er tilgjengelig i nesten alle oppgavevisninger i Todoist, uavhengig av layout: liste, tavle eller kalender. I stedet for Ä bla gjennom en haug med rotete oppgaver, kan du bruke dem til Ä begrense utvalget med metodisk presisjon. GÄ rett og slett til Vis Þverst til hÞyre i hvilken som helst oppgavevisning (via de tre prikkene pÄ mobil) og velg fra listen over tilgjengelige alternativer under «Filtrer etter».

TeamarbeidsomrÄder: Et delt hjem for teamets arbeid: 17. januar

Fra teknologiske nyetableringer til advokatkontorer og byggeplasser – over 50 000 team stoler pĂ„ Todoist for Ă„ holde oversikt over alt det delte arbeidet. Frem til nĂ„ var den eneste «funksjonen» vi hadde spesifikt designet for teamsamarbeid sentralisert fakturering. 🙃

Vi fikser det nÄ.

TeamarbeidsomrĂ„der er et delt omrĂ„de for Ă„ forenkle og organisere arbeidet sammen – ved siden av og adskilt fra hver alle private oppgaver og prosjekter.

La vÄr fryktlÞse produktsjef, Rain, guide deg gjennom alt som er nytt for team i Todoist.

Eller bla videre for alle detaljene 


Obs

Vil du fortsette Ă„ bruke Todoist pĂ„ egen hĂ„nd? Ingen grunn til bekymring! Den enkle og kraftige private oppgavebehandleren du kjenner og elsker, forsvinner ikke. Som med alle Todoists kraftige funksjoner, er disse teamfunksjonene der nĂ„r du trenger dem, og ute av veien nĂ„r du ikke gjĂžr det. Det er bare Ă„ glede seg, for vi har mange forbedringer pĂ„ vei i 2024 som vil vĂŠre like nyttige for team som for enkeltpersoner 
 👀

Slik fungerer teamarbeidsomrÄdet

Du kan tenke pÄ et teamarbeidsomrÄde som et delt hjem for teamets arbeid, hvor du finner teamets prosjekter, oppgaver, medlemmer og innstillinger under samme tak.

whats-new_team-workspaces-personal-team.png

Som teammedlem kan du:

whats-new_team-workspaces-browse-preview-join-projects.png

whats-new_team-workspaces-share-project-link.png

whats-new_team-workspaces-view-options.png

For teamledere som legger til et team i Todoist:

whats-new_team-workspaces-permissions.png

Pluss at nĂ„r du oppgraderer teamet ditt til Business-abonnementet, fĂ„r alle medlemmer automatisk tilgang til alle private Pro-funksjoner – som pĂ„minnelser, kalenderlayout for prosjekter og oppgavevarighet!

(For nĂ„r teammedlemmene dine er organiserte og har kontroll pĂ„ sine private gjĂžremĂ„l, har teamwork ogsĂ„ en tendens til Ă„ gĂ„ bedre. 💆)

Denne oppdateringen representerer den neste utviklingen av teamwork i Todoist, men vi vet at det er mye mer Ä forbedre. Vi stÞtter oss pÄ tilbakemeldingene fra dere brukere for Ä forsikre oss om at vi utvikler det du og teamet ditt faktisk trenger (uten Ä undergrave det du allerede elsker med appen!).

Finn ut mer om Ă„ samarbeide med teamet ditt i Todoist.

Eller gÄ videre og legg til et team kostnadsfritt for Ä prÞve det selv. Bruk tilbakemeldingsknappen Þverst i teamarbeidsomrÄdet ditt for Ä fortelle oss hva du synes.

Obs

Hvert team kommer med 5 kostnadsfrie prosjekter. Oppgrader til Business-abonnementet etter hvert som behovene dine vokser.