Kreeg je Todoist Business-team net toegang tot een teamwerkruimte? Hier zijn een paar veelgestelde vragen om je te helpen settelen.
Beginnen
Het grootste verschil is dat je nu toegang hebt tot een gedeelde werkruimte met je team, naast maar apart van je persoonlijke taken en projecten.
- Je teamwerkruimte is een gedeelde thuisbasis voor de taken en projecten van je team. Alle leden van je teamwerkruimte kunnen de projecten daar zien, zowel actieve als gearchiveerde. (Je kan er ook voor kiezen om ze privé te maken.)
- Je persoonlijke projecten zijn daarentegen alleen voor jou. Je team kan de projecten en taken hier niet zien, tenzij je er specifiek voor kiest om ze te delen. Als je ooit het team verlaat, heb je nog steeds toegang tot alles in je persoonlijke projecten.
Als je een team-admin bent, kan je nu zien wie er toegang heeft tot teamprojecten, en rollen en permissies beheren in het tabblad Leden in de instellingen voor je team.
Maar dat is nog maar het tipje van de ijsberg. Kom meer te weten over alle nieuwe functies voor teamwork.
- Als je de Todoist web-app gebruikt, druk op ⌘R (macOS) of Control + R (Windows) om de pagina te hernieuwen.
- Als je de Todoist desktop- of mobiele apps gebruikt, log uit van Todoist en log weer in.
- Update naar de nieuwste versie van Todoist op al je toestellen.
Als je nog steeds geen toegang hebt na het volgen van de bovenstaande stappen, contacteer ons dan.
Gedeelde projecten zijn geweldig voor ad-hoc samenwerking. Maar als je met dezelfde groep mensen werkt die allemaal toegang tot dezelfde projecten en informatie moeten hebben, gebeurt het samenwerken het beste in een teamwerkruimte.
In een teamwerkruimte:
- Samenwerken gaat gemakkelijker en is transparanter met een gedeeld projectoverzicht voor alle leden.
- Het refereren naar projecten, secties en taken is zo simpel als het delen van een link.
- Het eigendom van de gegevens (wat is van het team en wat van individuen) is glashelder.
- Er is meer controle over wie waar toegang toe heeft in het tabblad Leden in het team.
We zullen de komende maanden meer samenwerkingsfuncties blijven toevoegen op basis van de feedback van teams zoals het jouwe.
Met de release van teamwerkruimtes, bieden we niet langer een standaard team-inbox aan voor Business-teams.
Als je voorheen een team-inbox had, is het nu een gewoon project in je teamwerkruimte. Je kan het op elke manier die je wil bewerken of hernoemen. Het wordt nog steeds gedeeld met al je huidige teamleden, maar nieuwe leden in de werkruimte worden niet meer automatisch toegevoegd aan het project.
Als je je team-inbox nog steeds permanent in je zijbalk wil zien, kan je het aan je favorieten toevoegen.
Mappen hebben subprojecten vervangen als een gedeelde manier om je teamwerkruimte te organiseren!
Groepeer je teamprojecten op klant, departement, initiatief, wat het het gemakkelijkst maakt voor je team om de projecten te vinden die ze nodig hebben.
Wanneer je een bestaand hoofdproject met subprojecten naar je teamwerkruimte verplaatst, maken we er automatisch een map voor aan om je projecthiërarchie te bewaren.