De Agenda-integratie gebruiken

De Agenda-integratie laat je je Google of Outlook Agenda-evenementen naast je taken zien in de overzichten Vandaag en Aankomend, waardoor het gemakkelijker wordt om je dag en week te plannen. Het laat je ook je getimeblockte taken naar Google of Outlook Agenda synchroniseren, om je schema daar weer te spiegelen.

De Outlook Agenda-integratie is momenteel een Experimentele functie. Kom te weten hoe je deze functies kan testen in Todoist.

De integratie opzetten

Je Google of Outlook Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.

Ze worden als alleen-lezen evenementen weergegeven, dus ze kunnen niet in Todoist bewerkt worden. In de plaats daarvan klik je op een evenement in Todoist om het te openen en te bewerken in Google of Outlook Agenda.

Bij Outlook staan agenda's waarvan je geen eigenaar bent wel in de lijst, maar worden ze standaard verborgen. Daarnaast synchroniseert de integratie geen evenementen voor deze agenda's. Klik op het zichtbaarheidsicoon om evenementen uit deze agenda's te zien in Todoist.

Agenda-evenementen bekijken in Todoist

Agenda-evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.

Als je de lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een evenementenstapel bovenin je takenlijst.

Als je de agenda-layout gebruikt, zullen je evenementen in de sectie Hele dag verschijnen, of als tijdsblokken, afhankelijk van welke tijd en duur je ze gegeven hebt.

Toegang krijgen tot de details van het evenement

Klik op de naam van het evenement die je van dichterbij wil bekijken. Dit zal het evenement openen in Google of Outlook Agenda, waar je toegang hebt tot alle informatie over je evenement.

Specifieke agenda's verbergen

Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in de gekoppelde Google of Outlook Agenda-account. Je kan echter zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.

Evenementen uit meerdere agenda's weergeven

Je kan slechts één Google Agenda- of of Outlook Agenda-account tegelijkertijd koppelen. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken door je op bijkomende agenda's te abonneren met de Google of Outlook Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt:

Als je de integratie hebt opgezet met Google Agenda:

1. Open je Google Agenda.
2. Klik op het plus-icoon naast Andere agenda's.
3. Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je twee opties:
   • Abonneren op agenda: Selecteer deze optie om evenementen van een ander Google Agenda-account te tonen.
   • Via URL: Selecteer deze optie om evenementen te tonen van een andere agenda-provider te tonen, zoals iCloud Agenda.

Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.

Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de deelrechten Alle details voor afspraak weergeven ingeschakeld hebben voor hun account:

1. Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
2. Klik op het drie stippen-icoon.
3. Selecteer Instellingen.
4. Scroll naar beneden en klik op Instellingen voor rechten.

Als je de integratie hebt opgezet met Outlook Agenda:

1. Open je Outlook Agenda.
2. Klik op het agenda-icoon in de zijbalk.
3. Selecteer Agenda toevoegen in het agenda-overzicht.
4. Kies Abonneren vanuit web.
5. Plak de URL van de agenda waarop je je wil abonneren in het veld.
6. Geef de agenda een naam. Je kan ook een kleur en icoon kiezen.
7. Klik op Importeren om de agenda toe te voegen aan je Outlook Agenda.

Kom meer te weten in dit Microsoft-artikel.

Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de permissie "kan alle details bekijken" geselecteerd hebben voor hun account.

1. Open Outlook.com.
2. Klik op het agenda-icoon in de zijbalk.
3. Klik met de rechtermuisknop op de geabonneerde agenda in het linkerpaneel.
4. Selecteer Delen en machtigingen. Je ziet een lijst van gebruikers met permissies.

Je naam zou in de lijst moeten staan met een permissie-niveau, zoals:

• Kan weergeven wanneer ik bezet ben (beperkt zicht)
• Kan alle details weergeven (alleen-lezen toegang)
• Kan bewerken (staat wijzigingen toe)
• Delegeren (volledige controle, waaronder het beantwoorden van uitnodigingen)

Agenda-evenementen verbergen in Todoist

Als je agenda-evenementen wil verbergen in Todoist:

Synchroniseer ingeplande Todoist-taken

Met de Agenda-integratie kan je aan jou toegewezen ingeplande taken naar Google of Outlook Agenda synchroniseren. Dit laat je je Todoist-schema spiegelen naar je agenda, waardoor het gemakkelijker wordt om beschikbare tijd te vinden voor nieuwe evenementen of uitnodigingen voor meetings.

Om te beginnen, schakel je de optie Taken naar agenda synchroniseren in:

Je gesynchroniseerde gegevens

Na het instellen van de integratie is de eerste synchronisatie beperkt tot taken voor vandaag en in de toekomst. Je ziet specifieke informatie gesynchroniseerd tussen Todoist-taken en hun equivalente Google Agenda-evenementen:

Beperkingen bij terugkerende datums

Taken met terugkerende datums worden als terugkerende evenementen gesynchroniseerd in Google of Outlook Agenda. Er zijn echter een paar uitzonderingen:

• Wanneer een herhaling niet ondersteund wordt door Google of Outlook Agenda, maakt Todoist een regulier evenement aan voor de huidige gebeurtenis, en vervolgens een nieuwe wanneer de volgende herhaling zich voordoet.
• Het herplannen van de huidige herhaling van de taak naar een andere dag of tijdstip zal de wijziging niet synchroniseren naar het terugkerende evenement in Google of Outlook Agenda.

Vanuit Google of Outlook Agenda zal het bijwerken van de herhaling normaal terug naar Todoist gesynchroniseerd worden, maar er zijn twee scenario's waar er niet gesynchroniseerd kan worden:

• Het bijwerken van een enkele herhaling van een evenement ("enkel dit evenement")
• Complexe aangepaste herhalingen (zoals "elke dag behalve vrijdag")

Niet ondersteunde herhalingen

Timeblock je week

Indien je op een Pro- of Business-abonnement zit, kan je je taken timeblocken (of timeboxen) rond je evenementen in de agenda-layout.

1. Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
2. Open het overzicht Aankomend.
3. Klik op Overzicht rechts bovenin.
4. Selecteer Agenda.
5. Klik op Week naast Layout. Je zal al je evenementen voor de week zien.

Hier zijn een paar goede praktijken wanneer je je taken timeblockt:

• Begin een wekelijkse review.
• Voeg een datum, tijd en duur toe aan belangrijke taken die je volgende week moet doen. Dat kan zo simpel zijn als het verslepen van de taak naar een specifiek tijdstip.
• Voeg een datum toe aan andere taken waar je volgende week aan wil werken. Wanneer het tijd is, versleep je elke taak van de Hele dag-sectie naar een specifiek tijdsblok.
• Pas je wekelijkse plannen aan door getimeblockte taken te verslepen rond je vastgezette evenementen.
• Als je de synchronisatie van taken als evenementen ingeschakeld hebt, zullen je ingeplande taken verschijnen in Google Agenda. Zo krijg je een volledig overzicht van je schema.

Je agenda ontkoppelen

Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk ontkoppelen:

1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
2. Selecteer Instellingen.
3. Open de tab Agenda's.
4. Klik op Disconnect.

Veelgestelde vragen

Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.