Posiadasz w innej aplikacji projekt, który chcesz zaimportować do Todoist? A może musisz szybko wyeksportować istniejące projekty, aby wykorzystać je gdzie indziej? Dzięki Todoist zrobisz to szybko i wygodnie!
Jeśli Twój projekt został zapisany w formacie CSV, przed zaimportowaniem go do Todoist upewnij się, że jest on prawidłowo sformatowany. Poniżej znajdziesz informacje, jak to zrobić.
Wskazówka
| Kolumna | Zawartość | Opis |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, lub note (należy wpisać małymi literami) | Użyj task, jeśli chcesz dodać zadanie, section, aby dodać sekcję lub note, aby dodać komentarz do zadania w wierszu powyżej. |
| CONTENT |
nazwa zadania, nazwa sekcji lub treść Twojej notatki |
Wpisz nazwę zadania jeśli dodajesz zadanie. (W trakcie dodawania zadania możesz od razu dodać etykiety, wpisując @nazwętwojejetykiety obok nazwy zadania.) Wpisz nazwę sekcji jeśli dodajesz sekcję. Wpisz treść swojej notatki jeśli dodajesz komentarz. |
| DESCRIPTION |
zawartość opisu zadania |
Wpisz zawartość opisu zadania, jeśli chcesz dodać opis. |
| PRIORITY |
1, 2, 3, lub 4 |
Wpisz 1, aby przypisać zadaniu p1 (najwyższy priorytet). Wpisz 2, aby przypisać zadaniu p2. Wpisz 3, aby przypisać zadaniu p3. Wpisz 4, aby przypisać zadaniu p4 (najniższy priorytet). Pozostawienie pustej komórki automatycznie przypisze zadaniu priorytet 1. |
| INDENT |
1, 2, 3 lub 4 |
Użyj 1, aby zadanie nie miało wcięcia (zadanie to nie będzie podrzędne wobec innego). Użyj 2, aby dodać wcięcie. W ten sposób utworzysz pod-zadanie. Użyj 3, aby dodać dodatkowe wcięcie. Utworzone zadanie będzie zadaniem podrzędnym drugiego stopnia. I tak dalej. Pozostawienie pustej komórki spowoduje, że zadanie zostanie dodane jako główne (bez wcięcia). |
| AUTHOR | nazwa użytkownika (ID) |
Dodaj nazwę i ID (w nawiasach) użytkownika, który utworzył zadanie. Na przykład: Jacek (14781400). Pozostawienie pustej komórki spowoduje automatyczne dodanie Twojej nazwy użytkownika i ID. |
| RESPONSIBLE | nazwa użytkownika (ID) |
Dodaj nazwę i ID (w nawiasach) osoby, której chciałbyś przypisać to zadanie. Na przykład: Jacek (14781400). Pozostawienie pustej komórki spowoduje, że zadanie nie zostanie przypisane do nikogo. |
| DATE |
termin i czas realizacji zadania lub termin cykliczny i czas dla zadania |
Dodaj datę i czas dla zadania. Możesz również ustawić termin cykliczny. Jeśli pozostawisz to pole puste, do zadania nie zostanie przypisany żaden termin realizacji. |
| DATE_LANG | kod ISO języka |
Dodaj kod języka dla języka wybranego dla aplikacji Todoist, aby ustawić termin (jeśli dotyczy). Oto oficjalne oznaczenia (kody) językowe: cs dla czeskiego da dla duńskiego de dla niemieckiego en dla angielskiego es dla hiszpańskiego fi dla fińskiego fr dla francuskiego it dla włoskiego ja dla japońskiego ko dla koreańskiego nb dla norweskiego nl dla holenderskiego pl dla polskiego pt_BR dla portugalskiego (Brazylia) ru dla rosyjskiego sv dla szwedzkiego zh_CN dla chińskiego (uproszczonego) zh_TW dla chińskiego tradycyjnego |
| TIMEZONE | strefa czasowa |
Dodaj strefę czasową właściwą dla Twojego konta Todoist. Ustawienia dotyczące strefy czasowej znajdziesz w menu Ustawienia → Ogólne. Na przykład: Europe/Warsaw. Pozostawienie pustej komórki spowoduje, że Todoist automatycznie wykryje Twoją strefę czasową. |
| DURATION | liczba, która określa czas trwania zadania |
Dodaj szacowany czas w minutach, aby określić jak długo będziesz pracować nad zadaniem. Nie dodawaj zawartości w komórce jeśli nie chcesz określać czasu trwania zadania. |
| DURATION UNIT | minute lub None |
Dodaj jednostkę miary dla czasu trwania zadania. Jeśli zadanie nie ma określonego czasu trwania, w komórce pojawi się None. |
| meta | view_style=board |
Zaimportuj szablon w układzie tablicy. |
| DEADLINE | termin |
Dodaj termin ostateczny w tej komórce. Jeśli pozostawisz to pole puste, do zadania nie zostanie przypisany żaden termin ostateczny. |
| DEADLINE_LANG | kod ISO języka |
Dodaj kod języka dla języka wybranego dla aplikacji Todoist, aby ustawić termin (jeśli dotyczy). Oto oficjalne oznaczenia (kody) językowe: cs dla czeskiego da dla duńskiego de dla niemieckiego en dla angielskiego es dla hiszpańskiego fi dla fińskiego fr dla francuskiego it dla włoskiego ja dla japońskiego ko dla koreańskiego nb dla norweskiego nl dla holenderskiego pl dla polskiego pt_BR dla portugalskiego (Brazylia) ru dla rosyjskiego sv dla szwedzkiego zh_CN dla chińskiego (uproszczonego) zh_TW dla chińskiego tradycyjnego |
Aby przypisać zadania innej osobie w trakcie importowania pliku CSV, dodaj nazwę oraz ID użytkownika w kolumnie RESPONSIBLE. Oto, jak to zrobić:
- Otwórz projekt współdzielony.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Eksportuj jako CSV.
- Otwórz plik CSV.
- Skopiuj nazwę oraz ID użytkownika w kolumnie
RESPONSIBLE, w wierszu przypisywanego zadania.
Po upewnieniu się, że plik CSV jest prawidłowo sformatowany, możesz zaimportować go do Todoist:
- Zaloguj się do Todoist na stronie https://todoist.com.
- Utwórz projekt lub otwórz jeden z istniejących projektów.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Importuj z pliku CSV.
- Przeciągnij swój plik CSV do okienka przsyłania, lub Prześlij go ze swojego komputera.
Todoist automatycznie zaimportuje do projektu zadania wraz z ich wszystkimi szczegółami. Jeśli korzystasz z układu listy, tablicy lub widoku tygodniowego w układzie kalendarza, zostanie on zachowany.
Stef · Specjalista ds. Customer Experience
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas importowania lub eksportowania pliku CSV, mogą być one związane z jego nieprawidłowym formatem. Oto, co możesz zrobić, aby je naprawić.
Aby możliwe było poprawne zaimportowanie pliku csv upewnij się, że został on zapisany przy użyciu kodowania UTF-8.
- Otwórz swój plik CSV w programie Microsoft Excel.
- Kliknij Plikw lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Zapisz jako...
- Otwórz menu obok Formatu pliku.
- Wybierz CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (.csv).
- Kliknij Zapisz.
- Otwórz swój plik CSV w aplikacji Numbers.
- Kliknij Plikw lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Eksportuj do...
- Wybierz CSV...
- Kliknij Opcje zaawansowane.
- Otwórz rozwijane menu obok Kodowania tekstu.
- Wybierz Unicode (UTF-8).
- Kliknij Dalej.
- Kliknij Zapisz po wybraniu nazwy i lokalizacji pliku.
- Otwórz swój plik CSV w programie Notepad.
- Kliknij Plikw lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz Zapisz jako...
- Wybierz następujące opcje:
- Otwórz menu Zapisz jako. Wybierz Wszystkie pliki.
- Otwórz menu Kodowanie. Wybierz UTF-8.
- Zmień nazwę pliku, używając rozszerzenia
.csv. Na przykład, jeśli chcesz nazwać swój plik „Praca”, musisz zapisać swój plik jakoPraca.csv.
- Kliknij Zapisz.
Po otworzeniu pliku CSV w programie Microsoft Excel możesz zauważyć, że w jednej z kolumn znajduje się duża ilość tekstu. Aby to naprawić, wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij kolumnę A, żeby zaznaczyć całą kolumnę.
- Kliknij zakładkę Dane.
- Kliknij opcję Tekst jako kolumny.
- Wybierz Rozdzielany i kliknij Dalej.
- Wybierz Przecinek, odznaczając wszystkie inne pola wyboru.
- Kliknij Zakończ, aby potwierdzić.
Po zaimportowaniu pliku CSV może się okazać, że w projekcie brakuje niektórych zadań. Jeśli w jakiejś komórce jest błąd, Todoist ignoruje cały wiersz i przechodzi do następnego.
Upewnij się, że plik CSV jest prawidłowo sformatowany i że żadna z komórek nie zawiera błędów. Treść w kolumnie TYPE (na przykład: task, section lub note) powinna być wpisana małymi literami.
Jeśli plik CSV został poprawnie zaimportowany do Todoist, cofnięcie tego procesu nie jest możliwe. W sytuacji, gdy zadania zostały zaimportowane przez pomyłkę, możesz jednocześnie zaznaczyć wiele z nich, a następnie je usunąć.
- Zaloguj się do Todoist na stronie https://todoist.com.
- Otwórz istniejący projekt.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Eksportuj jako CSV.
Plik CSV Twojego projektu jest tworzony i zapisywany automatycznie na Twoim komputerze. To dokładna kopia oryginalnego projektu, zawierająca daty i godziny poszczególnych zadań, komentarze, przesłane pliki oraz inne atrybuty.
Notatka
Szablony projektów są dostępne w językach angielskim, hiszpańskim, niemieckim, holenderskim, włoskim, polskim, tureckim, japońskim, portugalskim, czeskim, francuskim, koreańskim i rosyjskim. Jeśli utworzysz szablon w jakimkolwiek innym języku, będzie on dostępny w języku angielskim.
Istnieją pewne ograniczenia dotyczące importowania/eksportowania projektu jako pliku CSV. Plik nie będzie zawierać elementów, takich jak:
Informacja o ukończonych zadaniach nie jest zapisywana w pliku CSV. Jeśli nie zależy Ci na zachowaniu właściwości zadań, jednak chcesz, aby były one zawarte w projekcie, użyj rozszerzenia Eksportuj do Arkuszy Google. Atrybuty takie jak etykiety, terminy ostateczne, komentarze, załączniki i przypomnienia zostaną pominięte.
Podczas eksportowania projektu, w pliku CSV nie jest zapisywana data początkowa terminu cyklicznego. Na przykład, jeśli masz zadanie, które będzie powtarzane co roku od 31 stycznia i eksportujesz projekt z tym zadaniem jako plik CSV, data zadania zostanie zmieniona na co roku.
Jeśli masz problemy z prawidłowym sformatowaniem, importem lub eksportem piku CSV w Todoist skontaktuj się z nami. Rikke, Marija, Dermot lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
