Korzystanie z folderów, aby uporządkować projekty zespołu


Jeśli Twój zespół realizuje wiele projektów, użyj folderów, aby lepiej je zorganizować w Todoist. To idealny sposób na grupowanie i układanie projektów według preferowanych kryteriów: działu, cyklu produktu, klienta lub innych. Wszyscy w Twoim zespole zobaczą ten sam układ folderów i projektów, więc nikt niczego nie przeoczy.

Uwaga

Foldery dostępne są tylko w ramach subskrypcji Todoist Business. Sprawdź, co jeszcze zawiera plan Business na naszej stronie z cennikiem.

Dodawanie folderu

  1. Kliknij swój zespół Todoist w menu bocznym.
  2. Kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie.
  3. Wybierz Dodaj folder.
  4. Wpisz nazwę swojego folderu.
  5. Kliknij menu Uwzględnij projekty, aby dodać projekty do swojego folderu. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
  6. Kliknij Dodaj.
  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Naciśnij nazwę zespołu. Zobaczysz przegląd projektów zespołu.
  3. Naciśnij symbol plusa obok nazwy zespołu.
  4. Wybierz Dodaj folder.
  5. Nazwij swój folder.
  6. Naciśnij Uwzględnij projekty, aby proaktywnie dodać bieżące/aktualne projekty do swojego folderu. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
  7. Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
  1. Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
  2. Naciśnij nazwę zespołu. Zobaczysz przegląd projektów zespołu.
  3. Naciśnij symbol + obok nazwy zespołu.
  4. Wybierz Dodaj folder.
  5. Nazwij swój folder.
  6. Naciśnij Uwzględnij projekty, aby proaktywnie dodać bieżące projekty do swojego folderu. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
  7. Naciśnij ikonkę zaznaczenia po prawej stronie na górze, aby potwierdzić.

Notatka

Jeśli dodałeś(-aś) wiele folderów, wszystkie będą wyświetlane w tej samej kolejności. Nie ma możliwości, aby przenieść lub zagnieździć foldery w innym folderze.

Przenoszenie projektu do folderu

Przenoszenie pojedynczego projektu do folderu

  1. W menu bocznym kliknij zespół, do którego należy wybrany projekt.
  2. Umieść kursor nad projektem, który chcesz przenieść.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  4. Najedź myszką na Organizuj w folder.
  5. Wybierz Przenieś do folderu.
  6. Kliknij menu Folder i wybierz folder.
  7. Kliknij Przenieś, aby potwierdzić.

Przenoszenie dwóch lub większej liczby projektów do folderu

  1. W menu bocznym kliknij zespół, do którego należą projekty, które zamierzasz przenieść.
  2. Najedź kursorem na dowolny z projektów, które chcesz przenieść.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  4. Najedź myszką na Organizuj w folderze.
  5. Wybierz Przenieś do folderu.
  6. Kliknij menu Uwzględnij projekty i wybierz dwa lub większą liczbę projektów.
  7. Kliknij menu Folder i wybierz folder.
  8. Kliknij Przenieś, aby potwierdzić.
  1. Otwórz projekt, który chcesz przenieść do folderu.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
  3. Naciśnij Przenieś do folderu.
  4. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść projekt.
  1. Otwórz projekt, który chcesz przenieść do folderu.
  2. Naciśnij ikonę trzech kropek.
  3. Naciśnij Przenieś do folderu.
  4. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść projekt.
  5. Naciśnij Przenieś w prawym dolnym rogu.

Dermot · Specjalista ds. Customer Experience

Każdy członek zespołu Todoist może sortować projekty zespołowe alfabetycznie (A-Z) lub odwrotnie (Z-A), podczas gdy administratorzy mają opcję sortowania projektów ręcznie. Aby sortować projekty, w tym te znajdujące się w folderach, kliknij menu Sortuj nad listą projektów i wybierz Ręcznie, A-Z lub Z-A. Zobaczysz, jak projekty są posortowane zarówno na pulpicie zespołu, jak i w menu bocznym.

Edytowanie folderu

  1. W menu bocznym kliknij nazwę swojego zespołu. Po prawej stronie zobaczysz listę wszystkich projektów i folderów, do których dołączyłeś(-aś).
  2. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie folderu.
  3. Naciśnij Edytuj, a następnie wprowadź zmiany.
  4. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
  1. Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
  2. Wybierz zespół, w którym znajduje się Twój folder.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek obok folderu.
  4. Naciśnij Edytuj, a następnie wprowadź zmiany.
  5. Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
  1. Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
  2. Wybierz zespół, w którym znajduje się Twój folder.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek obok folderu.
  4. Naciśnij Edytuj, a następnie wprowadź zmiany.
  5. Naciśnij ikonkę zaznaczania w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.

Notatka

Aby edytować folder musisz być członkiem zespołu lub jego administratorem. Dowiedz się więcej o rolach użytkowników, ich uprawnieniach i ograniczeniach.

Usuwanie folderu

  1. W menu bocznym kliknij nazwę swojego zespołu. Po prawej stronie zobaczysz listę wszystkich projektów i folderów, do których dołączyłeś(-aś).
  2. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie folderu.
  3. Wybierz Usuń.
  4. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Po usunięciu folderu Twoje projekty zostaną przeniesione z tego folderu z powrotem na listę projektów.

  1. Naciśnij Przeglądaj w lewym dolnym rogu.
  2. Wybierz zespół, w którym znajduje się Twój folder.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie folderu.
  4. Wybierz Usuń.
  5. Naciśnij Usuń, by potwierdzić.

Po usunięciu folderu Twoje projekty zostaną przeniesione z tego folderu z powrotem na listę projektów.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli masz problemy z utworzeniem lub używaniem folderów w Todoist, skontaktuj się z nami. Dermot, Diane, Keita lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu zadba, aby nic nie utrudniało Twojej pracy.

Szanujemy Twoją prywatność

Prosimy o wyrażenie zgody na korzystanie z plików cookie, aby nasza strona działała wydajniej oraz dla celów marketingowych. Twój wybór zostanie zapamiętany.