Po utworzeniu zespołu w Todoist możesz rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami. Domyślnie, wszystkie utworzone projekty dostępne są dla wszystkich członków zespołu. Możecie więc od razu wziąć się do pracy!
Wskazówka
Współpracujesz z przyjacielem lub członkiem rodziny? W tej sytuacji lepiej sprawdzi się udostępniony projekt osobisty.
Tworzenie projektu zespołowego
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz tworzyć projekty. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk dodawania.
- Wybierz Dodaj zespół z menu.
- Nazwij swój projekt.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Projekty zespołowe są domyślnie widoczne dla wszystkich członków zespołu. Jeśli chcesz utworzyć projekty widoczne dla określonych osób, zmień dostęp do swojego projektu na zastrzeżony. Dowiedz się więcej w tym artykule.
Dołączanie do projektu zespołu
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz przeglądać wszystkie projekty we wspólnej przestrzeni (za wyjątkiem projektów o ograniczonym dostępie). Aby podejmować jakiekolwiek działania w projekcie, należy najpierw do niego dołączyć.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij przycisk Dołącz.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Wskazówka
Kliknij przycisk Projekty, do których nie należęw ustawieniach zespołu, aby uzyskać ogólny przegląd projektów, do których nie należysz.
Zapraszanie innych do projektu zespołu
Twój zespół może nie mieć jeszcze dostępu do potrzebnych mu projektów. Oto jak zaprosić kogoś do projektu zespołu:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt.
- Kliknij ikonę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Dodać współpracowników
- Jeśli chcesz dodać cały zespół, kliknij Dodaj osoby według imienia lub adresu e-mail i wybierz Wszyscy w [Nazwa zespołu].
- Jeśli chcesz dodać konkretnego współpracownika, wpisz jego imię lub adres e-mail.
- Kliknij Zaproś.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Automatyczne akceptowanie zaproszeń do projektu
Akceptuj zaproszenia do projektów automatycznie od współpracowników, od których zaakceptowałeś zaproszenia w przeszłości, lub członków swojego zespołu Todoist:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Wybierz Ogólne zakładka.
- Przewiń w dół do sekcji Zaawansowane.
- Przełącz Automatyczne zaakceptowanie zaproszeń do projektów włączone lub wyłączone.
Jeśli wyłączyłeś tę opcję, a członek wyśle zaproszenie do projektu, w Todoist pojawi się powiadomienie, które poprosi Cię o ręczne zaakceptowanie lub odrzucenie go.
Jeśli chcesz zapobiec udostępnianiu projektu osobom spoza Twojego zespołu, zmień rolę tej osoby na Gość.
Korzystanie z projektów zespołowych
Oto kilka podstawowych, lecz bardzo użytecznych funkcji, ułatwiających pracę przy projektach zespołowych:
- Przydziel zadania członkom swojego zespołu.
- Nadawanie uprawnień osobom w zespole.
- Tworzenie projektów z ograniczeniami dostępu w sytuacji, gdy nad niektórymi tematami wolisz pracować w ograniczonym gronie współpracowników.
Evert · Kierownik ds. Doświadczeń Klienta
Zobacz nasz przewodnik po zarządzaniu zadaniami zespołu w Todoist, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać projekty zespołowe.
Przypisywanie zadania w zespole
Przydziel nowe zadanie zespołowe
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij Dodać zadanie.
- Wejść nazwę zadania, symbol plus i nazwisko osoby.
- Wybrać imię osoby z menu przypisanych.
Wskazówka
Możesz przydzielić zadania zespołowe do siebie! Będąc w widoku zadania, kliknij Ikona przypisania i wybierz opcję "Ja".
Przydzielić bieżące zadanie zespołowe
- Kliknij zadanie w projekcie zespołowym. Otworzy to widok zadania.
- Kliknąć Przypisany po prawej stronie.
- Wyszukaj lub wybierz imię osoby z menu przypisanych. Jeśli osoba nie znajduje się na liście, zobaczysz opcję zaprosić ją do projektu zespołowego.
Przydziel dwa lub więcej bieżących zadań zespołowych
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift ⇧, klikając zadanie. Spowoduje to wybranie wszystkich zadań na liście zadań i wyświetlenie paska narzędzi do wielokrotnego wyboru u góry.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Wybrać do... i wybierz imię osoby.
Notatka
Możesz przydzielić tylko jedną osobę do zadania zespołowego. Aby dowiedzieć się więcej, w tym o niektórych obejściach, zobacz ten artykuł.
Opuszczanie projektu zespołu
- Odszukaj projekt zespołu na pasku bocznym.
- Umieść kursor nad projektem.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Opuść.
- Ponownie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
Usunąć kogoś z projektu zespołowego
- Kliknij projekt zespołu na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel.
- Kliknij rolę użytkownika obok jego nazwy.
- Kliknij Usuń z projektu.
Usuwanie projektu zespołu
- Na pasku bocznym odszukaj projekt zespołu, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Kliknij Archiwizuj. Ponownie kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne i otwórz projekt.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
- Kliknij Usuń. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Pozostańmy w kontakcie
Jeśli masz problemy z korzystaniem z tych funkcji współpracy z członkami zespołu i gośćmi, skontaktuj się z nami. My—Galina, Rikke, Sergio lub którykolwiek z naszych innych członków zespołu—jesteśmy gotowi, aby pomóc Ci wrócić na właściwe tory.
