O Todoist oferece uma plataforma versátil para trabalhar em tarefas e projetos com amigos, familiares ou sua equipe. Seja para gerenciar tarefas domésticas em projetos pessoais ou coordenar planos em equipe, este guia explica como escolher o tipo de projeto certo e maximizar a produtividade com outras pessoas usando ferramentas compartilhadas.
Trabalhe com familiares e amigos em projetos pessoais
Esteja você planejando uma viagem de fim de semana ou organizando uma reunião de família, você pode usar projetos pessoais com seus amigos e familiares. Trabalhar com outras pessoas em projetos pessoais é sobre manter sua vida organizada e divertida. Saiba mais sobre colaborar com amigos e familiares.
Trabalhe com sua equipe em projetos de equipe
Seja para gerenciar um projeto pequeno com alguns colegas de equipe ou para coordenar entre departamentos, você pode usar projetos de equipe para ficar por dentro de tudo. Trabalhar em conjunto em projetos de equipe ajuda você e sua equipe a se manterem produtivos e organizados. Saiba mais sobre trabalhar com sua equipe.
Compare projetos pessoais e de equipe
Os limites que se aplicam a diferentes tipos de projetos também refletem a melhor forma de usá-los. Dependendo da pessoa com quem você está trabalhando, você pode escolher entre projetos pessoais e projetos de equipe. Embora ambos permitam que você compartilhe tarefas e se mantenha organizado, eles servem a propósitos diferentes e oferecem diferentes níveis de controle.
| Recurso | Projetos pessoais | Projetos de equipe |
|---|---|---|
| Convidar pessoas | ✅ | ✅ |
| Delegar tarefas | ✅ | ✅ |
| Projetos privados | ✅ | ✅ |
| Pré-visualizações de projeto | ❌ | ✅ |
| Pastas | ❌ | ✅ |
| Links compartilháveis para todos os projetos, tarefas e comentários | ❌ | ✅ |
| Cargos e permissões na equipe | ❌ | ✅ |
| Projetos visíveis para a equipe | ❌ | ✅ |
| Visualização da atividade da equipe | ❌ | ✅ |
Dica rápida
Qual a diferença entre um convidado e o compartilhamento de um projeto pessoal?
Quando alguém te convida para trabalhar junto, o que você pode acessar depende do tipo de projeto.
Se você for convidado(a) para um projeto pessoal, poderá visualizar e editar tudo nesse projeto. As ferramentas que você pode usar dependem do seu próprio plano, e não do plano da pessoa que te convidou. Se ela tiver um plano pago e você não, as ferramentas pagas dela não estarão disponíveis para você nos projetos compartilhados. O mesmo vale ao contrário: se você tiver um plano pago e ela não, suas ferramentas pagas não estarão disponíveis para ela.
Se você for convidado(a) para um projeto de equipe de fora da equipe, você participa como convidado(a). Convidados(as) podem ter acesso apenas ao projeto específico para o qual foram convidados(as) e não pegam as ferramentas pagas da equipe, como prazos. Convidado(a) e membro são funções da equipe. As equipes podem convidar convidados(as) nos planos Iniciante e Business. Para saber mais, consulte Funções e acesso da equipe.
Nota
Quantas pessoas você pode convidar
O número de pessoas que você pode convidar depende do tipo de projeto e do seu plano. Para os limites atuais do projeto, consulte Limites de uso no Todoist.
Entre em contato
Se você ainda não tem certeza sobre qual tipo de projeto funcionaria melhor para você, entre em contato.