В командах могут храниться в Todoist конфиденциальные, личные или просто слегка странные данные Обеспечьте их сохранность, настроив параметры безопасности, доступные администраторам команд:
Подсказка
Хотите узнать больше об обеспечении безопасности? Читайте Безопасность, конфиденциальность и GDPR в Todoist.
Домены команды
Домен команды позволяет администратору связать свою команду с корпоративным доменом электронной почты.
Предположим, почта администратора – alex@todoist.com. В этом случае связанный с командой домен будет todoist.com. Включение этой опции является необходимым условием для использования функции Обнаружения команды.
Командные домены работают только с уникальными корпоративными доменами электронной почты. Если вы зарегистрировались с обычным адресом электронной почты, например gmail.com, yahoo.com или hotmail.com, и хотите изменить его на корпоративный, выполните следующие действия.
Изменение домена команды
Если администратор, который создал команду Todoist, сменит электронную почту, связанную с его аккаунтом, функция обнаружения команды продолжит работать с прежним почтовым доменом администратора.
Если alex@todoist.com изменит адрес электронной почты своего аккаунта на alex@twist.com, обнаружение команды по-прежнему будет доступно для коллег Алекса с почтовым доменом @todoist.com.
Обнаружение команды
Когда админ включает функцию Team Discovery, любой человек, использующий тот же Email домен, может найти и автоматически подключиться к соответствующей команде. В Todoist они увидят ссылку Подключиться к команде внизу боковой панели.
Это устраняет необходимость для админов добавлять каждого нового участника вручную, экономя время и снижая административную нагрузку, связанную с ростом команд. Продолжая пример выше, любой, у кого адрес Email заканчивается на @todoist.com, может автоматически подключиться к команде Алекса, админа, и получить доступ к рабочему пространству его команды.
Запрет гостей извне
Когда администратор включает опцию запретить гостей, гости не могут присоединяться к команде.
Такой контроль крайне важен для конфиденциальности обсуждений, защиты интеллектуальной собственности и соблюдения правил защиты данных, которые могут распространяться на компанию, связанную с командой.
Важно
- Для включения функции обнаружения команды администратор должен сперва подтвердить свой адрес электронной почты. Подтверждение Email-адреса.
-
Если домен уже связан с существующей командой или рабочим пространством, функция обнаружения команды будет недоступна.
В этом случае можно обратиться к администратору существующей команды с просьбой преобразовать ее в общую для всей компании команду. Тогда каждый отдел сможет использовать папки для управления своими проектами.
Поддержка
Если у вас возникли проблемы с настройкой домена команды в Todoist или использованием функции обнаружения команды, свяжитесь с нами.