当您的团队的工作集中在一个地方时，合作变得轻而易举。Todoist 的商務版方案为您的团队提供了一个专用的工作空間，以组织共享項目、跟踪进度并保持一致，同时确保个人工作保持私密和独立。

這份指南解釋了商務版方案如何將您喜愛的簡潔Todoist轉變為一個強大的團隊合作中心，其功能專為幫助團隊更好地合作而設計。

更好地協作

商務版方案專為需要專用工作空間以合作、組織共享項目並保持步調一致的團隊而設計。以下是其強大之處：

• 團隊工作空間：創建一個共享的工作空間，讓您的團隊可以合作。一個帳戶最多可以擁有500個項目。每個人都能夠訪問他們需要的項目，而個人項目（位於名為我的項目的工作空間中）則保持完全私密和獨立。
• 增加成員和訪客：邀請最多 1000 名團隊成員（包括訪客）合作特定項目，而不需讓他們訪問您的整個工作空間。
• 文件夾：組織專案文件夾，以保持團隊的工作結構化且易於導航，無論您的專案多麼複雜。
• 瀏覽並加入項目：管理員和成員可以瀏覽所有團隊項目，預覽其內容，並加入任何與他們工作相關的項目，無需直接邀請。這使得團隊能夠輕鬆發現並訪問所需的項目，而不必等待他人手動添加。

商務版關鍵功能

Todoist商務版方案解鎖了幫助您的團隊保持一致、高效以及掌控合作的功能。

項目的清晰度和可見性

• 日曆佈局和看板佈局：透過看板一目了然地查看團隊工作，跟進任務進度和工作流程階段。
• 項目分析：透過數據驅動的分析，了解您的團隊效率，查看任務完成曲線軌跡、項目進度和團隊性能隨時間的變化。

與團隊保持同步

• 團隊過濾器：創建自訂過濾器，以精確查看您的團隊正在處理的工作、逾期項目或分配給特定團隊成員的任務。可以按工作空間、任務接收人或項目進行篩選，以獲得所需的視圖。
• 團隊活動日誌：通過詳細的總覽跟進團隊項目的動態。查看誰在何時完成了什麼，監控進度，並集中實時更新。
• 項目直接鏈接：分享項目、版塊、任務和評論的直接鏈接，讓團隊成員可以預覽並立即採取操作，加快合作速度，提高效率。

組織和管理團隊工作

• 團隊職位與權限：分配職位（管理員、成員或訪客）以控制誰可以訪問和管理團隊項目，為您的工作空間提供適當的控制和安全性。
• 受限項目：透過設置受限來控制對敏感項目的訪問。只有受邀成員才能查看和訪問這些項目，確保機密工作在您的團隊工作空間內保持安全。
• 共享模版：創建並分享項目模版給團隊，以標準化工作流程、確保一致性，並幫助每個人快速入門說明新項目。
• 集中賬單：從一個地方管理整個團隊的訂閱，透過合併賬單，輕鬆添加或移除成員並跟進成本。

Pierre · 安全專家

瞭解更多關於Todoist 團隊的安全選項。

分開工作與生活

• 專注視圖：小組或過濾器您的任務，依據個人和團隊項目更好地區分工作與生活。您可以決定何時看到什麼內容。
• 私密個人項目：在我的項目中的個人項目完全保密並由您全權掌控，即使您在共享工作空間中與團隊合作也是如此。

聯絡我們

希望本指南能為您提供所需的信息，以便在使用 Todoist 發展團隊的效率系統方面邁出下一步。如果您還有疑問或想瞭解更多，請與我們聯絡。我们—— Dermot、Galina、Samara 以及我們的其他團隊成員——非常樂意為您提供幫助！