Plánování a blokování času na úkoly jde v Todoistu snadno. Když víte, co máte v pořadí a co je potřeba přeplánovat, můžete se soustředit na prioritní práci, aniž by vám něco důležitého unikalo.
Volba rozvržení kalendáře
Začneme výběrem denního nebo týdenního kalendáře v Todoistu:
Časový blok v denním kalendáři
Pokud používáte zobrazení Dnes:
- Přihlaste se do webové nebo počítačové aplikace Todoist.
- Otevřete zobrazení Dnes.
- Klikněte na tlačítko rozvržení vpravo nahoře.
- Zvolte Kalendář.
Celodenní úkoly a události kalendáře se zobrazují v horní části denního kalendáře. Události a úkoly s datem, časem a trváním se zobrazují v příslušných časových slotech níže.
- Na panelu záložek klepněte na Dnes.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vpravo nahoře klepněte na Zobrazení.
- Zvolte Kalendář.
Celodenní úkoly a události kalendáře se zobrazují v horní části denního kalendáře. Události a úkoly s datem, časem a trváním se zobrazují v příslušných časových slotech níže.
- Klepněte na Dnes na navigačním panelu.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vpravo nahoře klepněte na Zobrazení.
- Zvolte Kalendář.
Celodenní úkoly a události kalendáře se zobrazují v horní části denního kalendáře. Události a úkoly s datem, časem a trváním se zobrazují v příslušných časových slotech níže.
Časový blok v týdenním kalendáři
Pokud používáte zobrazení Nadcházející:
- Přihlaste se do webové nebo počítačové aplikace Todoist.
- Otevřete zobrazení Nadcházející.
- Klikněte na tlačítko rozvržení vpravo nahoře.
- Zvolte Kalendář.
- Vyberte týdenní rozvržení. Uvidíte všechny své události a úkoly na týden.
Celodenní úkoly a události kalendáře se zobrazují v horní části týdenního kalendáře. Události a úkoly s daty, časem a trváním se zobrazují v příslušných časových slotech níže.
V rozvržení týdenního kalendáře se zobrazují tři po sobě jdoucí dny (sedm dní v režimu na šířku), ve kterých můžete spravovat naplánované události a úkoly. V Todoistu takové zobrazení zapnete takhle:
- Na panelu záložek klepněte na Nadcházející.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zvolte Zobrazení.
- Vyberte Týden.
- Klepněte na Hotovo. Uvidíte všechny události a úkoly na týden.
V rozvržení kalendáře na 3 dny / týden se v režimu na výšku zobrazují tři po sobě jdoucí dny nebo v režimu na šířku sedm po sobě jdoucích dní. V Todoistu takové zobrazení zapnete takhle:
- Na panelu záložek klepněte na Nadcházející.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zvolte Zobrazení.
- Vyberte Třídenní nebo Týden (v závislosti na orientaci zařízení).
- Klepněte na Uložit. Uvidíte všechny události a úkoly na týden.
Rychlý tip
Blokování času na úkol
Časové blokování začnete používat tak, že k úkolu doplníte datum, čas a trvání. Nejjednodušší je přetáhnout úkol na správný den a čas, ale taky můžete u úkolu ručně upravit pole Datum.
Přetažení do kalendáře
Při přetažení celodenního úkolu do rozvrhu Todoist k úkolu automaticky přidá datum, čas a 15minutové trvání. Pokud vytváříte úplně nový úkol, klikněte na časový úsek v kalendáři. Tím se otevře Rychlé přidání s automaticky nastaveným 30minutovým trváním úkolu.
Psaní přirozenými frázemi
Čas si můžete blokovat taky pomocí výrazů přirozeného jazyka v Rychlém přidání. Zadejte přirozeným jazykem datum, čas a trvání úkolu. Může to být jednoduchý výraz jako zítra v 10:00 na 25 minut nebo i složitější výraz jako příští pátek ve 14:00 na 90 minut.
Změna data úkolu
Pokud chcete datum úkolu změnit radši ručně, kliknutím na pole Datum v zobrazení úkolu otevřete plánovač úkolu. Pak v mini kalendáři zvolte den nebo datum nebo do pole Čas doplňte čas a trvání.
Úprava trvání
Výchozí trvání úkolu 15 minut na některé úkoly nestačí – třeba na vypracování solidního měsíčního reportu na schůzi představenstva nebo na dopsání diplomové práce. Trvání upravíte kliknutím na okraj úkolu a tažením dolů v kalendáři. Pokud máte s Todoistem synchronizovanou kalendářovou aplikaci, upravené trvání se v ní projeví.
Synchronizace úkolů a událostí
Lepší přehled o svém rozvrhu si zajistíte nastavením integrace s kalendářem a synchronizací Todoistu s kalendářovou aplikací, kterou používáte.
Synchronizace úkolů do kalendářové aplikace
Jakmile integraci nastavíte, uvidíte ve své kalendářové aplikaci kalendář „Todoist“. Celodenní úkoly se zobrazují nahoře, zatímco naplánované úkoly jsou v určených časových slotech. Vždycky budete mít jasno, co vás čeká, i když Todoist aktivně nepoužíváte.
Synchronizace událostí do Todoistu
Události, které jste si už naplánovali v kalendáři, se v Todoistu zobrazují jako časové bloky s barevným kódováním. Pomáhá to předcházet překrývání úkolů s událostmi nebo schůzkami.
Sergio · Specialista na zákaznickou zkušenost
Vytvoření prostoru pro neplánované nebo zpožděné úkoly
Nevíte přesně, na co se tenhle týden zaměřit? Otevřete zobrazení Nadcházející a klikněte na boční panel Plánování na pravé straně. Uvidíte všechny zpožděné úkoly v rámci projektu, celodenní úkoly a úkoly, které mají pouze termíny dokončení. Když přetáhnete kterýkoli z těchhle úkolů do kalendáře, Todoist k němu automaticky doplní datum, čas a dobu trvání.
Přidávání všech nových úkolů do kalendáře
Dostali jste během odpolední porady nápad? Otevřete denní nebo týdenní kalendář a klikněte na časový úsek. Automaticky se otevře Rychlé přidání s předvyplněným datem, časem a automatickým připomenutím.
🤩 Bonus: Udělejte si přehled týdne
Vyhraďte si na konci týdne hodinu na přehled toho, čeho jste dosáhli, abyste si mohli ujasnit priority na další týden. Je to skvělý způsob, jak do každého týdne vstupovat s rozmyslem.
Ozvěte se nám
Pokud máte s přidáváním nebo plánováním úkolů v týdenním kalendáři potíže, ozvěte se nám. My – Sergio, Summer, Stacey nebo kdokoli další z našich kolegů – vám rádi pomůžeme.
