Time blocking in Todoist

Plan en blokkeer taken eenvoudig in Todoist. Wanneer je weet wat er op de planning staat en wat je moet herplannen, kun je je richten op werk met hoge prioriteit zonder dat cruciale informatie verloren gaat.

Selecteer de Agenda-layout

Laten we van start gaan met het selecteren van de dag- of weekagenda-layout in Todoist:

Tijdblok in de dagagenda

Als je de Vandaag-overzicht gebruikt:

Tijdblok in de weekagenda

Als je het Overzicht Aankomend gebruikt:

Plan een taak in je agenda

Om te beginnen met time-blocking, voeg je een datum, tijd en duur toe aan je taak. Het is het makkelijkst om de taak naar de juiste dag en tijd te slepen, maar je kunt ook handmatig het datumveld van de taak bewerken.

Slepen naar de agenda

Wanneer je een hele dag taak inplant, voegt Todoist automatisch de datum, tijd en een duur van 15 minuten toe aan de taak. Als je een gloednieuwe taak maakt, klik je op het tijdslot in de agenda. Dit opent Snel Toevoegen met een automatisch toegevoegde duur van 30 minuten aan de taak.

Gebruik natuurlijke taal

Je kunt ook time blocking gebruiken met behulp van de natuurlijke taal invoer van Snel toevoegen. Voer de datum, tijd en duur van de taak in met natuurlijke taal. Het kan iets eenvoudigs zijn als morgen om 10:00 uur voor 25 minuten of zo complex als volgende week vrijdag om 14:00 uur voor 90 minuten.

Wijzig de taakdatum

Als je de taakdatum liever handmatig wilt wijzigen, klik dan op het Datumveld in het taakoverzicht om de taakplanner te openen. Selecteer vervolgens een dag of datum op de mini-agenda, of voeg een tijd en duur toe in het Tijdveld.

Pas de duur aan

De standaard taakduur van 15 minuten is niet genoeg om een degelijk maandelijks rapport voor je bestuursvergadering te schrijven of een opmerkelijk scriptie te voltooien. Pas de duur aan door op de rand van een taak te klikken en deze naar beneden te slepen in de agenda. Als je je agenda-app hebt gesynchroniseerd met Todoist, zal deze synchroniseren en dezelfde duur tonen.

Taken en evenementen synchroniseren

Blijf op de hoogte van je planning door de Agenda-integratie in te stellen en Todoist te synchroniseren met je favoriete agenda-app.

Synchroniseer taken met je agenda-app

Zodra de integratie actief is, zie je een "Todoist" agenda in je agenda-app. Je dagtaken staan bovenaan, terwijl geplande taken in hun toegewezen tijdvakken staan. Je weet altijd wat er aankomt, zelfs als je Todoist niet actief gebruikt.

Evenementen synchroniseren met Todoist

Evenementen die je al in je agenda hebt gepland, worden in Todoist getoond in kleurgecodeerde tijdsblokken. Dit helpt om te voorkomen dat taken overlappen met evenementen of afspraken.

Plan voor niet ingeplande taken

Niet zeker wat je deze week moet aanpakken? Open het Overzicht Aankomend en klik op de Planning-zijbalk aan de rechterkant. Je ziet alle achterstallige, niet-geplande en hele dag taken van een project. Wanneer je het in de agenda sleept, voegt Todoist automatisch de datum, tijd en duur toe aan de taak.

Voeg nieuwe taken toe aan de agenda

Kreeg je een idee tijdens een vergadering om 15:00 uur? Open de dag- of weekagenda en klik op een tijdslot. Snel Toevoegen opent automatisch met de datum, tijd en automatische herinnering al voor je ingevuld.

🤩 Bonus: Begin een wekelijkse review

Reserve één uur per week om te reviewen wat je aan het einde van de week hebt bereikt, zodat je je kunt richten op wat je de volgende week moet aanpakken. Het is een geweldige manier om elke week met helderheid en doelgerichtheid aan te pakken.

Contacteer ons

Als je problemen hebt met het toevoegen of inplannen van taken met de Weekagenda, neem dan contact met ons op. Wij—Sergio, Summer, Stacey, of een van onze andere teamgenoten—helpen je graag.