La vue Aujourd’hui de Todoist réunit toutes les tâches prévues pour la journée, quel que soit leur projet. En quelques minutes, vous pouvez les passer en revue, leur réserver des créneaux horaires ou les reporter afin de bâtir un plan réaliste, avancer sur vos priorités et rester productif sans vous laisser déborder.
Note
Indiquez la priorité des tâches
Quelles sont les trois tâches essentielles que vous devez absolument terminer aujourd'hui ? Attribuez-leur la priorité 1 afin qu'elles apparaissent en rouge en haut de votre vue Aujourd'hui. Commencez votre journée par ces tâches, lorsque votre concentration et votre niveau d'énergie sont à leur maximum.
Tâches avec des créneaux horaires
Les créneaux horaires éliminent les incertitudes quant au moment où vous devez travailler sur une tâche spécifique. Voici comment les utiliser dans la présentation en calendrier :
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez le mode calendrier .
- Cliquez sur le bouton Abonnement en haut à droite.
- Faites glisser une tâche à une heure spécifique dans le calendrier. Cela crée automatiquement un créneau horaire pour la tâche.
- Survolez le bas de la tâche avec votre curseur jusqu'à ce que le curseur apparaisse.
- Étirez vers le bas pour ajuster la durée de la tâche.
Touchez et glissez les tâches qui prennent toute la journée dans le calendrier pour créer des créneaux horaires dans votre emploi du temps. Cela ajoute automatiquement une heure et une durée à la tâche.
Note
Reporter des tâches
Votre planning est trop chargé ? Ne désespérez pas devant une liste interminable, gardez votre page Aujourd'hui réduite à l'essentiel en reportant certaines tâches plus tard dans la semaine.
Sergio · Spécialiste de l'expérience client
Les bonnes pratiques de la vue Aujourd'hui
À mesure que vous prenez l'habitude de planifier votre journée régulièrement, la vue Aujourd'hui devient un excellent outil pour créer une routine qui vous prépare au succès. Voici quelques conseils et bonnes pratiques à essayer :
Appliquer des options de tri ou de regroupement
Si votre liste du jour est bien chargée, triez ou regroupez les tâches selon les critères qui vous semblent les plus pertinents. Regroupez-les par projet ou triez-les par dates – c'est aussi simple que ça !
Utiliser la barre latérale Planifier
Empêchez les tâches de passer à travers les mailles du filet en consultant la barre latérale Planifier dans la présentation en calendrier. Vous verrez les tâches en retard, celles prenant toute la journée et celles sur des créneaux horaires réservés que vous pouvez passer en revue et gérer dans le calendrier.
Repousser les tâches plus longues que prévu
Accordez-vous le droit de vraiment terminer votre journée de travail et de repartir sur de bonnes bases demain. Plutôt que de laisser les tâches en retard s’accumuler, replanifiez-les pour demain ou plus tard dans la semaine. Vous pourrez ainsi finir chaque journée avec Todoist Zéro. Ce n’est pas tricher : c’est faire preuve de souplesse, revoir ses priorités et s’adapter aux imprévus.
Conseil rapide
Si vous utilisez le mode liste, vous pouvez également glisser vos tâches en bas de la vue Aujourd'hui pour les reporter à demain. Assurez-vous simplement que les options de tri et de regroupement sont désactivées.
Créer une habitude
Lorsque vous prenez l'habitude d'organiser votre vue Aujourd'hui en premier, vous ne perdez plus de temps à décider sur quoi travailler. Une fois une tâche terminée, ouvrez simplement votre vue Aujourd'hui, cliquez sur le cercle pour la marquer comme terminée et passez à l'élément suivant de la liste.
Conseil rapide
Contactez-nous
Si vous avez des questions à propos de la planification de votre journée ou des préoccupations concernant l'utilisation de la vue Aujourd'hui, contactez-nous.