La vista Oggi di Todoist ti permette di iniziare la giornata con la giusta concentrazione, mostrandoti in un unico posto tutte le attività pianificate per oggi nei vari progetti. Esaminando, organizzando in blocchi di tempo o riprogrammando queste attività, potrai creare un piano realistico per raggiungere i tuoi obiettivi e mantenere alta la produttività senza sentirti sopraffatto.
Nota
Impostare le priorità delle attività
Quali sono le 3 attività più importanti che devi completare oggi? Assegna loro la priorità 1 in modo che appaiano in rosso in cima alla tua vista Oggi. Lavora subito a queste attività quando hai il massimo dell'energia.
Creare blocchi di tempo per le attività
La tecnica del time blocking ti permette di stabilire esattamente quando lavorare a un compito specifico. Ecco come sfruttarla nel layout del calendario:
- Clicca su Mostra in alto a destra.
- Seleziona il layout del calendario.
- Clicca sul pulsante Pianifica in alto a destra.
- Trascina un'attività in un'ora specifica del calendario per creare automaticamente un blocco di tempo per l'attività.
- Sposta il cursore in fondo all'attività finché non vedi il cursore rivolto verso il basso.
- Trascinalo verso il basso per regolare la durata dell'attività.
Tocca e trascina le attività tutto il giorno nel calendario per inserirle nella tua agenda. Verranno aggiunti automaticamente un orario e una durata all'attività.
Nota
Riprogrammare attività
Ti sembra di avere sempre troppe cose da fare? È scoraggiante vedere una lista lunga un chilometro e sapere che non ce la farai a finire tutto. Assicurati che la tua vista Oggi sia focalizzata e realizzabile rimandando alcune attività ad altri giorni della settimana.
Sergio · Customer Success Specialist
Consigli per l'utilizzo della vista Oggi
Quando prendi l'abitudine di programmare la giornata in anticipo, la vista Oggi diventerà rapidamente il centro di comando per portare tutto a termine. Ecco alcuni consigli per utilizzarla al meglio:
Utilizza le opzioni di ordinamento o raggruppamento
Hai tanto da fare oggi? Ordina o raggruppa le attività in base a criteri specifici e nel modo più ottimale per te. Ad esempio, puoi raggruppare le attività per progetto oppure ordinarle per data, è facilissimo!
Usa la barra laterale Pianifica
Non lasciarti mai sfuggire un'attività tenendo d'occhio la barra laterale Pianifica, disponibile con il layout del calendario. Qui troverai le attività scadute, le attività che durano tutto il giorno, e le attività pianificate in blocchi di tempo da mettere in calendario.
Rimanda le attività che richiedono più tempo
Concediti il permesso di chiudere davvero la tua giornata lavorativa e ripartire da zero domani. Invece di lasciare che le attività scadute si accumulino giorno dopo giorno, rimandale a domani o a più avanti nella settimana, così potrai concludere ogni giornata a "Todoist Zero". Non stai barando: significa solo essere flessibili e sapersi adattare agli imprevisti.
Consiglio rapido
Se utilizzi il layout dell'elenco, puoi anche trascinare le attività in fondo alla vista Oggi per posticiparle a domani. Assicurati che le opzioni di ordinamento e raggruppamento siano disattivate.
Sviluppa un'abitudine
Prendendo l'abitudine di organizzare per prima cosa la vista Oggi, non perderai più tempo a decidere di cosa occuparti dopo. Una volta completata un'attività, ti basterà aprire nuovamente la vista Oggi, fare clic sul cerchietto per segnarla come completata e passare alla voce successiva della lista.
Consiglio rapido
Contattaci
Se hai domande su come pianificare la tua giornata o dubbi sull'utilizzo della vista Oggi, contattaci.